Характеристики современных информационных систем

Комплексный подход. Современные ИС характеризуются понятием комплексности. Это подразумевает целостный подход к автоматизации технологических процессов в организации. Если раньше в каждом отделе была своя, маленькая ИС, то сейчас вся организация работает в единой ИС. Такое построение ИС позволяет использовать информацию одного отдела в работе других подразделений, получать сводную информацию по всей организации и повышать скорость информационных потоков внутри организации.

Оперативность. В современных условиях очень важным параметром в работе организации становится скорость обработки и доступность информации. Поэтому современные ИС проектируются таким образом, чтобы пользователи могли получать максимум информации, доступной на текущий момент. Особое внимание уделяется оперативности информации, то есть процессам получения самой «свежей» информации, так как от этого во многом зависит эффективность принимаемых решений (например, в системах электронной торговли, в навигационных системах и т. д.).

Гибкость. Современные организации вынуждены работать в постоянно изменяющихся условиях, требующих изменений в структуре организации или методах ее работы. Поэтому важным параметром ИС является ее гибкость, т. е. способность быстро менять конфигурацию или функциональный набор. Наиболее распространенными способами реализации этого принципа являются модульность системы (при необходимости различные функциональные модули могут отключаться или подключаться к системе) и система настроек (т.е. заложена возможность коррекции основных параметров).

Распределенная ИС. Распределенная ИС подразумевает многоуровневую структуру и наличие иерархии серверов [6] (см. раздел 1.3).

Взаимосвязь с другими ИС. Современная организация работает в условиях тесного взаимодействия и интенсивного информационного обмена с другими организациями, поэтому важное значение имеет способность «нашей» ИС взаимодействовать с ИС других организаций. В современных ИС должна быть предусмотрена хотя бы возможность импортировать и экспортировать массивы данных в общепринятых форматах обмена данными (текстовые файлы или электронные таблицы). Также необходима возможность взаимодействия системы с другими программными пакетами в рамках одной организации.

Доступность информации извне. В последнее время значительно увеличилась степень информационной открытости организаций для внешних потребителей (партнеров, клиентов). Современная ИС должна иметь механизмы публикации своих данных в Интернет для внешних пользователей (прайс-листы, перечень услуг, объявления). Естественно, не все данные организация делает общедоступными, поэтому большое внимание уделяется защите ИС от несанкционированного доступа и правильной организации уровней доступа к информации.