Аудиторская проверка операций по учету внеоборотных активов на ОАО «Ковчег»

Аудит учета основных средств и нематериальных активов

Проверку бухгалтерского учета основных средств и нематериальных активов в ОАО «Ковчег» целесообразно начать с аудита документооборота, который осуществляется по формальным признакам. Для этого необходимо проверить первичные документы по учету основных средств и нематериальных активов на предмет их унификации (то есть соответствия формам первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 г.N 7) и правильности оформления (наличие всех реквизитов, подписей, печати, даты, номера документа). Проверку провели выборочно, для чего взяли из всей совокупности первичных документов по два экземпляра каждой формы.

В ходе проверки было выяснено, что не все учетные регистры заполняются в полном объеме. Было выяснено, что на некоторых документах не проставлены подписи ответственных лиц (руководителя, главного бухгалтера, членов инвентаризационной комиссии), а также не на все объекты основных средств и нематериальных активов заведены инвентарные карточки (ОС-6). Некоторые документы, разработанные предприятием для учета нематериальных активов не соответствуют требованиям законодательства, то есть не содержат всех обязательных реквизитов, а именно наименование документа, подписи.

При проверке учета наличия и сохранности основных средств и и нематериальных активов аудитором было проверено оформление договоров купли-продажи основных средств, правильно ли указана первоначальная стоимость основных средств и нематериальных активов в актах приемки — передачи, правильно ли отражена первоначальная стоимость основных средств после достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации, проверка создания комиссии по приемке основных средств. В первую очередь, аудитор провел проверку наличия объектов основных средств и нематериальных активов по состоянию на 01.01.2013 г. и отражения их в отчетности. Аудитором было изучено ведение картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам. Была проведена проверка результатов последней инвентаризации. Это необходимо для того, чтобы знать насколько можно доверять результатам, проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск. Существенных отклонений фактического наличия основных средств с данными бухгалтерского учета обнаружено не было.

Также аудитором была произведена оценка эффективности и надежности системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета в ОАО «Ковчег», касающейся учета основных средств и нематериальных активов.

На основе полученной информации был заполнен Тест проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета ОАО «Ковчег». Результаты теста на состояние внутреннего контроля и бухгалтерского учета операций с основными средствами и нематериальных активов показали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников.

Далее проводится аудит движения основных средств и нематериальных активов. За аудируемый период не было выявлено нарушений учете операций по движению аудируемых объектов.

В ходе аудита установлено, что все объекты основных средств и нематериальных активов приняты в расчет при начислении амортизации; износ начисляется с учетом движения основных средств и нематериальных активов, правильно применяются нормы амортизации. Учет амортизации ведется в соответствии с законодательством и учетной политикой, а именно амортизационные отчисления по объекту основных средств и нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств и нематериальных активов прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств и нематериальным активам отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Суммы износа правильно относятся на счета затрат.

Аудит налогообложения по основным средствам показал, что все налоги (НДС, НДФЛ, Налог на прибыль) исчисляются правильно в соответствии с законодательством.

Далее была проверена правильность отражения в бухгалтерском учете, применение правильной корреспонденции счетов. Для этого случайным образом в журнале хозяйственных операций были отобраны операции по учету основных средств и нематериальных активов. По итогам проверки было определено, что учет ведется в соответствии с законодательством, учетной политикой, применяется правильная корреспонденция счетов, суммы не искажены и соответствуют первичным документам.

В 2013 г. в ОАО «Ковчег» были осуществлены вложения в нематериальные активы, а именно в товарный знак.

Товарные знаки регистрируются в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (ст. 15 Закона № 3520−1).

В бухгалтерском учете исключительное право на товарный знак относится к нематериальным активам. Это установлено в пунктах 3 и 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2000), утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 № 91н. То есть в качестве нематериального актива учитываются только исключительные права организации на данный знак (по законодательству РФ или международному). При этом не важно, создавался ли товарный знак в организации, был ли заказан на стороне или приобретен по договору уступки.

Расходы, формирующие первоначальную стоимость товарного знака, первоначально учитываются на субсчете 08−5 «Приобретение нематериальных активов», за исключением тех налогов, которые впоследствии принимаются к вычету. После получения свидетельства на товарный знак собранные на счете 08−5 расходы списываются на счет 04 «Нематериальные активы» .

Нематериальные активы принимаются к учету по первоначальной стоимости (п. 6 ПБУ 14/2000). Она формируется исходя из расходов организации, связанных с созданием товарного знака и регистрацией прав на него (п. 7 ПБУ 14/2000).