Построение функциональной модели системы управления персоналом

Для отображения функциональной модели системы управления персоналом в строительной компании, воспользуемся методологией визуального моделирования IDEF0, контекстная диаграмма системы управления персоналом представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 Контекстная диаграмма

Из данной диаграммы видно, что к входящим документам относятся:

• · Собеседование;
• · Резюме, анкеты;
• · Рекомендации;
• · Лист оценки стажера;
• · Оценка независимого эксперта;
• · Приказ о проведении аттестации;
• · Аттестационный лист;
• · Бланк самооценки;
• · Бланк предварительной оценки;
• · Упражнения моделирующие ключевые моменты деятельности оцениваемого;
• · Список нарушений;
• · Инструкции, методические рекомендации, законы и нормативные акты;

Исходящей информации из отдела управления персоналом являются:

• · Список мероприятий по адаптации персонала;
• · Договоры со специализированными учебными центрами;
• · Методические пособия, инструкции;
• · Направление для прохождения стажировки;
• · Приказ о приеме на работу;
• · Приказ об увольнении;
• · Приказ о кадровом перемещении;
• · Должностные инструкции;
• · Приказ об изменении заработной платы;

Так как нотация IDEF0 предполагает итерационный процесс декомпозиции рассматриваемых функций до получения требуемого уровня детализации, проведем декомпозицию схемы контекстной диаграммы системы управления персоналом в строительной компании, которая представлена на рисунке 2.2.

Как говорилось выше, в основных положениях теории управления персоналом, процесс управления персоналом, достаточно сложно формализовать, однако явно выделяются две составные части:

• · Кадровое планирование. Учет кадров.
• · Анализ кадрового состава, его развитие и оценка.

Далее в работе будем рассматривать все вопросы, связанные с кадровым планированием и учетом кадров, такой выбор обусловлен тем фактом, что хотя анализ кадрового состава и является очень важной функцией в процессе управления персоналом, однако кадровый учет жизненно необходим для функционирования предприятия. В связи с ограниченным объемом данной работы остановимся на функции кадрового планирования и учета кадров. Итак, определим из рисунка 2.2 входные и выходные данные для функций кадрового планирования и учета кадров. Входными данными в рассматриваемом нами случае являются:

• · Собеседование;
• · Резюме, анкеты;
• · Рекомендации;
• · Список нарушений.

Выходными данными являются:

• · Должностные инструкции;
• · Приказ о приеме на работу;
• · Приказ об увольнении;
• · Приказ о кадровом перемещении;
• · Мероприятия по адаптации персонала.

К основным функциям кадрового планирования можно отнести такие функции как:

• · Ведение штатного расписания;
• · Планирование потребностей в персонале;
• · Обучение кандидатов с последующим принятием на работу.

В задачи кадрового учета входит в первую очередь задача глобального мониторинга, всех сотрудников и кандидатов в сотрудники строительной компании, а именно:

• · Учет проведения аттестаций;
• · Учет затрат на персонал;
• · Учет программ повышения квалификации, обучения и переподготовки персонала;
• · Ведение базы данных кандидатов, подбор кандидатов на должность;
• · Учет и работа с полным комплексом информации о сотрудниках организации, ведение картотеки персонала;
• · Учет мероприятий по адаптации персонала;
• · Учет проведения экзаменов

Визуально задачи решаемые процессом кадрового планирования и учета можно представить следующим образом (см. рисунок 2.3).

Далее рассмотрим характеристики основных задач решаемых в рамках планирования и учета кадров, представленных на рисунке 2.3.

Рис. 2.3 Задачи решаемые процессом планирования и учета кадров

Для удобства сформируем таблицу (см. таблицу 2.2) характеризующую комплекс основных задач по следующим критериям:

• · Наименование задачи;
• · Периодичность возникновения задачи;
• · Должность исполнителя.

Таблица 2.2 Характеристика комплекса основных задач решаемых в процессе планирования и учета кадров.

Далее на основе составленной таблицы построим информационный граф задач с целью определения наиболее загруженного исполнителя. Далее будет рассматриваться создание АРМ именно для этого исполнителя. И выполняемых им функций.