Программа «Ректор». Информационная система автошколы "Светофор"

Программа «Ректор» предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях. Рекомендуется завучам учебных заведений и другим работникам сферы образования, занимающимся составлением учебных расписаний.

О способах составления расписания Возможны два варианта составления расписания — ручной и автоматический, а также их любые комбинации.

Для ручного варианта характерны удобный механизм расстановки уроков путем «перетаскивания» их мышкой из таблицы нагрузок или с одного места в расписании на другое, непрерывный анализ и подсказки возможных вариантов размещения уроков (можно видеть выходные часы классов и учителей; занятые классы, кабинеты); «прозрачный» механизм проверки занятости учителя в других классах, сопоставление вмещаемости кабинета и количества учащихся в классе. Расписание можно составлять как для любого класса, так и для любого учителя, что обеспечивает удобное средство контроля за количеством окон в расписании педагога.

Автоматическое составление расписания уроков может выполняться как для отдельных уроков в классе, так и для класса в целом, для группы классов и для всех классов одновременно. При этом часть уроков может быть расставлена вручную и зафиксирована. Кроме того, автоматическое составление расписания может выполняться для отдельных уроков одного учителя, для всех уроков одного учителя, для группы учителей и для всех учителей школы одновременно. Например, можно вначале составить расписание для всех преподавателей иностранных языков, затем для всех преподавателей в 10−11 классах, затем перейти к автоматическому составлению расписания одного из 5-х классов и так далее.

О способах задания нагрузок При составлении расписания, ручном или автоматическом, важно уметь гибко задавать нагрузки. В программе предусмотрены деление классов на несколько групп (максимум — шесть), объединение нескольких классов (максимум — шесть), объединение классов с последующим делением на группы. Разные группы могут заниматься различными предметами, например: можно объединить учащихся 10а и 10б, а затем разбить на три группы для занятий английским, немецким и французским языками с разными учителями в разных кабинетах. Возможно предусмотреть и такую ситуацию — класс информатики вмещает только половину класса, поэтому класс для занятий информатикой делится на две группы, одна из которых приходит на первый урок, а вторая — на последний урок. То есть программа «понимает» и такие термины как: первый урок, последний урок, крайний урок. Вы можете также задавать различное расписание для четных и нечетных недель и задавать разные режимы спаривания уроков, помечать в расписании платные уроки.

О способах печати расписания Составленное расписание может быть напечатано в файл в форматах Word 97/2000, Excel 97/2000, HTML 4.0 с разбиением на страницы. Можно напечатать расписание одного класса, произвольной группы классов или всех классов. При печати нескольких или всех классов возможны различные варианты форматов таблиц. Подобным образом можно напечатать расписание одного учителя, нескольких учителей или всех учителей сразу. Форматов таблиц также несколько. Расписание работы кабинетов также можно распечатать. Во всех случаях можно настроить цвета полей таблиц и шрифты.

О сменах Номера первого урока для 1, 2 и 3 смен могут быть заданы один раз для всей школы. Однако, для каждого класса смены могут быть свои, разные в разные дни недели или на четной и нечетной неделях.

Любой день или любые дни можно объявить выходными, причем для каждого класса индивидуально. Отдельные часы также можно объявить нерабочими.

Для каждого класса можно задать максимально и минимально допустимое число уроков в день. Максимальное число уроков в школе в один день — 14, причем они могут нумероваться с 0 по 13 или с 1 по 14, по выбору.

О заменах Для временно отсутствующих учителей программа позволяет подобрать замены — достаточно выбрать фамилию отсутствующего учителя и задать дни и часы. Программа сама проанализирует расписание, выдаст список уроков, на которых нужна замена, предложит на выбор списки свободных учителей — кандидатов на замену. При этом можно оперировать: списком свободных учителей с окнами на данном уроке; списком свободных учителей с примыкающими уроками к данному; списком всех свободных учителей на данном уроке.

Структура программы Программа состоит из четырех разделов (см. рисунок 1.2). Каждый из разделов делится на страницы. Страницы разных разделов порой имеют одинаковые названия, но всегда разное содержание:

Рис. 1.2 Структура программы «Ректор»

• · Раздел Списки предназначен для ввода списков классов, учителей, предметов и кабинетов. В разделе имеются страницы: Классы, Учителя, Предметы и Кабинеты — каждая для своего списка. Кроме собственно названий (фамилий) вводится и некоторая дополнительная информация, например: для классов — смены, минимальное и максимальное количество часов в день, количество учащихся; для учителей — желательные и допустимые часы работы.
• · Раздел Нагрузки предназначен для ввода учебного плана (страница Учебный План), нагрузок учителей (страницы Классы, Учителя, Предметы) и составления тарификации (страница Тарификация).
• · Раздел Расписание предназначен для составления наилучшего расписания уроков и распределения кабинетов. В разделе имеются страницы: Классы, Учителя, Кабинеты и Школа для составления расписания по классам, учителям, кабинетам и всей школе. В любой момент можно перейти с одной страницы на другую и посмотреть, например, как изменение в расписании учителя отразится на расписании класса.
• · Раздел Замены предназначен для планирования замен для временно отсутствующих учителей (страница Учителя).