Характеристика объекта практики

По организационно-правовой форме магазин № 10 «Часы» является обществом с ограниченной ответственностью, зарегистрированном Администрацией города Саратова 29 октября 1992 года. Сокращенное наименование — ООО Магазин № 10 «Часы».

Общество учреждено на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и действует на основании Устава (Приложение А).

Предприятие находится по адресу: 410 600, г. Саратов, проспект Кирова, дом 25.

Согласно уставу, срок деятельности Общества неограничен.

Основными видами деятельности, осуществляемыми ООО «Часы» являются такие виды деятельности, как: организация торговых точек, салонов и магазинов; организация розничной торговли; коммерческая и торгово-посредническая деятельность; розничная торговля изделиями из драгоценных металлов и (или) камней.

Целью Общества является максимальное получение прибыли, поэтому предприятие является коммерческим.

В соответствии с законодательством РФ ООО «Часы» является юридическим лицом. Общество имеет самостоятельный баланс, круглую печать, эмблемы, штампы, бланки со своим наименованием, а также расчетные счета в банках.

Имущество ООО «Часы» составляют материальные и финансовые ресурсы и неимущественные права, находящиеся на его балансе и являющиеся собственностью Общества. Источниками образования имущества часового магазина являются:

личные средства участников Общества, вложенные в уставный капитал Общества, а также дополнительные вклады участников;

доходы от производственно-хозяйственной деятельности;

долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы.

Уставный капитал ООО «Часы» составляет 50 000 рублей, в свою очередь он разделен на 60 долей, номинальной стоимостью 833,33 рублей каждая.

Общество несет всю ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам участников. Участники не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью Общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов в уставный капитал Общества.

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников Общества. Очередное общее собрание участников проводится один раз в год и созывается директором ООО «Часы». Срок его проведения — не ранее 1 февраля и не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим финансовым годом. На данном собрании утверждаются годовые результаты деятельности Общества.

Руководство текущей деятельностью ООО «Часы» осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — директором Общества. Он избирается собранием участников Общества сроком на 5 лет.

Организационная структура ООО «Часы» линейная (рис.1). Она имеет ряд достоинств и недостатков.

Преимущества линейной структуры:

• — четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• — четкая система единоначалия — один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• — ясно выраженная ответственность;
• — быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Недостатки линейной структуры:

• — отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
• — тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений; - малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• — критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом — разные;
• — тенденция к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности; - большое число «этажей управления» между работниками, выпускающими продукцию, и лицом, принимающим решение;
• — перегрузка управленцев верхнего уровня;
• — повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Вывод: в современных условиях недостатки структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества.

Численность персонала ООО «Часы» составляет 10 сотрудников. По своей форме оно относится к малым предприятиям, так как в нем задействовано менее 30 человек.

товар закупка ассортимент обслуживание.

Рисунок 1 — Структура управления ООО «Часы».

Из рисунка видно, что к руководящему персоналу относятся директор магазина и администратор.

К категории специалистов относится главный бухгалтер, продавцы — консультанты.

К категории рабочих относятся уборщицы, совмещающие свою работу по уборке помещения с приготовлением пищи для сотрудников.

Организационная структура предприятия представлена следующим образом:

Каждый сотрудник магазина выполняет ряд функций, которые определяются должностными инструкциями.

В ООО «Часы» оплата труда персонала включает три основные составляющие:

• 1. Основная заработная плата (оклад).
• 2. Дополнительная заработная плата (отпускные).
• 3. Премии:
  • — за высокую производительность, повышение прибыли магазина;
  • — по окончании года.

Штатное расписание работников ООО «Часы» представлено в Приложении В. В нем содержится перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Из штатного расписания следует, что наиболее высокую заработную плату имеет управленческий персонал, среднюю получают специалисты и рабочие получают наименьшую заработную плату.

Месячный фонд заработной платы составляет 140 000 рублей. Без учета надбавок и премий, годовой фонд заработной платы составляет 1 680 000 рублей.

Основные требования, которые применяются в магазине к управленческому персоналу следующие:

• 1) высшее профессиональное образование, желательно в сфере экономики и торговли;
• 2) стаж работы в руководящих должностях — не менее 2 лет;
• 3) уверенное знание ПК (1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия, Microsoft Office).

В обязанности продавца входит следующее:

иметь приятную, опрятную внешность;

иметь Саратовскую прописку;

иметь высшее образование;

иметь опыт работы не менее 1 года в аналогичной должности.

В настоящее время весь штат сотрудников в ООО «Часы» заполнен. Если сотрудник увольняется, то руководство магазина производит набор новых сотрудников, используя подачу объявлений в местные газеты, связанные с работой, или в Интернет. Если новый сотрудник соответствует всем требованиям директора магазина, то его принимаю на работу. При этом будущему сотруднику необходимо написать заявление на работу. Образец заявления представлен в Приложении Б.