Организация бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления. В странах с развитой рыночной экономикой его считают языком бизнеса, предпринимательства. Бухгалтерский учет-это сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятий на основе документов. Своевременный, полный и объективный бухгалтерский учет дает возможность коллективу предприятия вести хозяйство экономно, расчетливо, не допуская потерь, постоянно изыскивать резервы роста объема товарооборота и выпуска собственной продукции, увеличивая прибыль и рентабельность.

Организация бухгалтерского учета, руководство бухгалтерским учетом в Обществе возлагается на главного бухгалтера. Все его указания и распоряжения по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников. Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением. Обязанности между работниками бухгалтерии распределяются согласно должностным инструкциям. Общество самостоятельно с учетом особенностей своей финансово-хозяйственной деятельности выбирает форму построения бухгалтерской службы, определяет ее численность и структуру. Это зависит от целого ряда факторов:

• v специализации организации, т. е. тех видов деятельности, которые предусмотрены в учредительных документах и осуществляются на практике;
• v объема учетных работ;
• v количества работающих в данной организации;
• v автоматизации учетных работ;
• v наличия квалифицированных кадров и др.

Принятая субъектом хозяйствования организация бухгалтерского учета должна обеспечивать:

• · текущее наблюдение, измерение и регистрацию хозяйственных операций, составляющих в совокупности их документирование;
• · систематизацию и группировку учетной информации на счетах бухгалтерского учета;
• · соблюдение порядка и сроков проведения инвентаризаций;
• · составление бухгалтерской отчетности;
• · использование данных текущего учета и отчетности в анализе деятельности организации.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• § наименование;
• § дату составления;
• § наименование организации от имени которой составляется документ;
• § содержание хозяйственной операции;
• § должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• § личные подписи указанных лиц.

В бухгалтерии документы формируются в определенном порядке:

ь нормативные и инструктивные;

ь справочно-информационные ь документы внутреннего пользования организации;

ь первичная документация;

ь учетные регистры;

ь отчетность;

ь прочие документы.

Общество обязано хранить документы, учетные регистры и отчетность в течение сроков, установленных законодательством.

Общество на основании Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению самостоятельно разрабатывает рабочий план счетов. Из всей совокупности синтетических счетов организация выбирает счета, которые необходимы для отражения ее деятельности. Как правило, рабочий план счетов содержит счета из всех разделов Типового плана счетов. При осуществлении организацией различных видов деятельности рабочий План счетов бухгалтерского учета должен быть составлен с использованием синтетических счетов, характерных для каждого из этих видов. При автоматизации бухгалтерского учета счета синтетического и аналитического учета кодируются. бухгалтерский денежный издержки нематериальный На основе субсчетов, рекомендованных Типовым планом, разрабатывается конкретная номенклатура субсчетов Общества. Они могут объединяться, исключаться или вводиться дополнительно. Организация в рабочем плане предусматривает полную номенклатуру аналитических счетов и при необходимости их кодовые обозначения.

Общество использует журнально-ордерную форму учета, автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета с программой «1С: Бухгалтерия 7.7». Форма бухгалтерского учета — это различное сочетание регистров синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь, структура и способы записей в них. Организация определяет перечень учетных регистров, их построение, последовательность и способы записей в них при соблюдении общих принципов ведения бухгалтерского учета.

Для обеспечения сохранности имущества, законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в Обществе создается система внутреннего контроля. Она включает:

• o правильно организованную систему бухгалтерского учета, основанную на учетной политике и принципах ведения бухгалтерского учета;
• o контрольную среду и отдельные средства контроля.

При применении средств контроля в Обществе должны достигаться следующие цели:

• · хозяйственные операции должны выполняться с согласия руководства организации, т. е. должен быть утвержден перечень лиц с образцами подписей, имеющих право распоряжаться имуществом;
• · все операции должны отражаться в соответствии с принятой учетной политикой на основе общепринятых принципов, что обеспечивает возможность подготовки достоверной бухгалтерской отчетности;
• · инвентаризации должны проводить периодически по составленному графику.

Общество самостоятельно определяет состав и формы внутренней отчетности, периодичность, сроки ее составления и представления, а также ее потенциальность пользователей.

В настоящее время от жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства переходят разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности общества в постановке бухгалтерского учета. Сущность этого процесса заключается в том, что на основе установленных государством общих принципов ведения бухгалтерского учета Общество самостоятельно разрабатывает учетную политику для выполнения конкретных задач, поставленных перед учетом.

Учетная политика — это совокупность способов и действий ведения бухгалтерского учета, избранных исходя из установленных правил и особенностей хозяйственной деятельности общества и порядка их применения в конкретных хозяйственных ситуациях. Это работа бухгалтера, осуществляющего первичное наблюдение, измерение, регистрацию и обобщение фактов хозяйственной деятельности Общества, в чем и заключается реализация метода бухгалтерского учета.

Возможность выбора конкретных способов оценки, калькуляции, отражения в бухгалтерском учете финансовых результатов и т. д.; особенности использования этих приемов — все это в целом определяет степень свободы общества в формировании учетной политики.

При разработке учетной политики конкретно учитываются следующие принципы и требования, соответствующие стандартам:

• — принцип имущественной обособленности;
• — принцип непрерывности деятельности организации;
• — принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности;
• — принцип последовательности применения учетной политики.

Формируемая Обществом учетная политика должна соответствовать требованиям полноты, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и экономичности.