Учёт возврата (обмена) товаров

Порядок возврата (обмена) товаров, приобретённых по договору розничной купли-продажи, установлен параграфом 2 главы 30 ГК и Законом РФ от 7 февраля 1992 г. № 23 000−1 «О защите прав потребителей» (далее — Закон).

Законодательством предусмотрены следующие случаи возврата (обмена) товаров:

• · Продавец не предоставил покупателю возможности получить полную и достоверную информацию о приобретённом товаре при продаже товара;
• · Покупателю продан товар ненадлежащего качества;
• · Покупателю продан непродовольственный товар надлежащего качества, но он не подходит ему по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру или комплектации. В этом случае покупатель может в течении 14 дней, не считая дня покупки, обменять непродовольственный товар на аналогичный товар.

При предъявлении товара к обмену или возврату покупатель должен предъявить товарный или кассовый чек.

Обмен товара надлежащего качества документально не оформляется и не отражается в бухгалтерском учёте. Возврат товара надлежащего качества производится на основании заявления покупателя. Покупатель также должен предъявить кассовый или товарный чек, если такое требование содержится в законодательстве.

Возврат товара оформляется накладной в двух экземплярах:

• — первый экземпляр прилагается к товарному отчёту;
• — второй экземпляр вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за сданный товар.

Возврат товара надлежащего качества, но не подошедшего по размеру в бухгалтерском учёте отражается следующим образом. Допустим, что стоимость товара по продажным ценам составила 2520 руб., торговая наценка (с учётом НДС и налога с продаж (в прошлые годы)) — 820 руб. В регионе установленный налог с продаж составлял 5%.

1. Учёт товаров в магазине ведётся по продажным ценам.

Дт 41−2 «Товары в розничной торговле» Кт 76−6 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами по возвращённым товарам» — 2520 руб. — товар, возвращённый покупателем, оприходован по продажным ценам;

Дт 76−6 Кт 50−1 «Касса организации» — 2520 руб. — выданы покупателю денежные средства из кассы за сданный товар;

Дт 90−2 «Себестоимость продаж» Кт 90−1 «Выручка» — 2520 руб. — корректировка выручки от продаж методом «красное сторно» (проводка с минусом);

Дт 90−2 Кт 42 «Торговая наценка» — 820 руб. — восстановлена сумма торговой наценки;

Дт 90−3 «НДС» Кт 68−3 «Расчёты по НДС» — 400 руб. ((2520 руб. — 120 руб.) Ч 20: 120) — корректировочная запись по НДС методом «красное сторно»;

Дт 90−5 «Налог с продаж» Кт 68−4 «Расчёты по налогу с продаж» — 120 руб. (2520 руб. Ч 5: 105) — корректировочная запись по налогу с продаж методом «красное сторно».

2. Магазин ведёт учёт товаров по покупным ценам. Покупная цена товара, который возвращён, составляет 1700 руб.

В данном случае при возврате товара необходимо сторнировать ранее произведённые записи, отразившие продажу товара:

Дт 76−6 Кт 90−1 — 2520 руб.

Дт 90−2 Кт 41−2 — 1700 руб.

Дт 90−3 Кт 68−3 — 400 руб.

Дт 90−5 Кт 68−4 — 120 руб.

Возврат покупателю денежных средств из кассы магазина отражается записью: Дт 76−6 Кт 50−1 — 2520 руб.

Обмен или приём недоброкачественных товаров производится на основании заявления покупателя и оформляется накладной в двух экземплярах:

• — первый экземпляр прилагается к товарному отчёту;
• — второй экземпляр вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за сданный товар.

При возврате ненадлежащего качества (в отличие от возврата надлежащего качества) покупатель в праве потребовать не только возврата уплаченной за товар денежной суммы, но и возмещения разницы между ценой товара, установленной в договоре, и его ценой на момент добровольного удовлетворения такого требования или же на момент вынесения судом решения (п. 4 ст. 24 Закона).

В бухгалтерском учёте магазина, при учёте товаров по продажным ценам с учётом НДС и налога с продаж, производятся следующие записи:

Дт 41−2 «Товары в розничной торговле» Кт 76−6 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами по возвращённым товарам» — оприходован товар по розничной цене, действующей на момент продажи этого товара;

Дт 90−2 «Себестоимость продаж» Кт 90−1 «Выручка» — сторно выручки от продаж (розничного товарооборота);

Дт 90−2 Кт 42 «Торговая наценка» — восстановлена торговая надбавка;

Дт 90−3 «НДС» Кт 68−3 «Расчёты по НДС» — сторно начисленного НДС;

Дт 90−5 «Налог с продаж» Кт 68−4 «Расчёты по налогу с продаж» — сторно начисленного налога с продаж.

Пени за просрочку платежа, межценовая розница и возмещение ущерба покупателю являются штрафными санкциями, поэтому они отражаются в составе внереализационных расходов магазина:

Дт 91−2 «Прочие расходы» Кт 76−6 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами по возвращённым товарам».

Расходы покупателя на проведение экспертизы, которые магазин должен возместить по решению суда, следует включить в расходы на продажу, так как обязанность провести экспертизу, за свой счёт, возложена законом на продавца (ст. 18).

Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 76−6 — включена в расходы на продажу стоимость экспертных услуг, оплаченная покупателем и подлежащая возмещению;

Дт 19−3 «НДС по приобретённым материально-производственным запасам» Кт 76−6 — отражена сумма НДС, предъявленная экспертной организацией. Эта сумма также оплачена покупателем и подлежит возмещению.

Дт 76−6 Кт 50−1 — расчёты с покупателем.

При возврате товара ненадлежащего качества, приобретённого в кредит, покупателю возвращается уплаченная за товар денежная сумма в размере погашенного ко дню возврата товара кредита, а также возмещается плата за предоставление кредита.

Магазин ведёт учёт по продажным ценам, налог с продаж отменён. Следует сделать такие записи:

Дт 41−2 «Товары в розничной торговле» Кт 62−1 «Расчёты с покупателями и заказчиками» — оприходован возвращённый товар по розничной цене;

Дт 62−1 Кт 90−1"Выручка" - сторно платы за предоставление кредита (ранее эта сумма была включена в выручку от продажи товара);

Дт 90−2 «Себестоимость продаж» Кт 90−1 — скорректирован розничный товарооборот (выручка от продаж) на стоимость возвращённого товара;

Дт 90−2 Кт 42 — восстановлена торговая надбавка;

Дт 90−3 Кт 68−3 — сторно НДС, исчисленного со стоимости возвращённого товара;

Дт 90−3 Кт 68−3 — сторно НДС, исчисленного с платы за кредит;

Дт 62−1 Кт 50−1 — покупателю выданы денежные средства из кассы магазина в размере внесённого взноса.

Для наглядности можно привести аналитическую оборотную ведомость по счёту 62−1 «Покупатель N»:

При замене товара ненадлежащего качества на товар аналогичной марки (модели, артикула) приём товара от покупателя и передача ему товара надлежащего качества оформляются накладными на основании заявления при наличии товарного или кассового чека или иных доказательств совершения факта покупки. При этом, как мы уже отмечали, перерасчёт продажной цены не производится.

Если на дату удовлетворения требования цена на товары аналогичной марки (модели, артикула) не изменилась, то записи по балансовому счёту 90 «Продажи» можно не производить, а операции по обмену товара отразить проводками:

Дт 41−2 Кт 76−6 — оприходован товар ненадлежащего качества;

Дт 76−6 Кт 41−2 — передан покупателю товар надлежащего качества.

Если продажная цена на возвращаемый товар не совпадает, то следует отсторнировать ранее произведённые записи по счёту 90, связанные с продажей возвращённого товара, и сделать новые записи, отражающие продажу товара надлежащего качества. Образовавшееся из-за разницы в ценах дебетовое или кредитовое сальдо по балансовому счёту 76−6 следует включить либо во внереализационные расходы (если новая цена выше прежней), либо во внереализационные доходы (если новая цена ниже прежней).

1) возврат товара покупателем:

Дт 41−2 Кт 76−6.

2) сторно проводок, которыми была ранее отражена продажа возвращённого товара:

Дт 90−2 Кт 90−1 — сторно выручки от продаж;

Дт 90−2 Кт 42 — восстановлена торговая надбавка;

Дт 90−3 Кт 68−3 — сторно НДС;

3) передача покупателю нового товара:

Дт 76−6 Кт 90−1 — отражена выручка от продажи нового товара;

Дт 90−2 Кт 41−2 — списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращённого;

Дт 90−3 Кт 68−3 — начислен НДС;

4) списание разницы в ценах:

Дт 91−2 Кт 76−6.

Аналитическая оборотная ведомость по счёту 76−6 «Покупатель N»:

Если производится замена товара ненадлежащего качества на товар другой марки и при этом возникает межценовая разница, то либо покупатель доплачивает эту разницу, либо продавец возвращает её покупателю. Межценовая разница определяется, как разница между розничной ценой на товар другой марки и розничной ценой на аналогичный товар, установленными на дату замены товара. Доплата за товар покупателем будет отражаться так:

Дт 50−1 Кт 90−1.

Дт 90−2 Кт 41−2.

Дт 90−3 Кт 68−3.

Почти во всех рассмотренных нами примерах мы давали проводки по начислению НДС и налога с продаж. Если в розничной торговой организации учёт организован таким образом, что эти проводки делают только при закрытии периода (отчётного месяца), то, следовательно, по текущим операциям их делать не надо. Как правило, это касается торговых организаций, продающих товары, облагаемые НДС по разным ставкам, а налог с продаж с 01.01.2004 г. отменён.

В ИП «Красовская Ж.В.» Возврат и обмен товара может производиться как в день покупки, так и в последующие дни.

При обмене (с возмещением разницы в ценах) или возврате товара деньги покупателю выдаются из денежного ящика ККМ. При этом оформляется заявление покупателя на обмен товара или возврат денег. Также возвращается подлинный чек ККМ, который подшивается к заявлению. Также по ККМ печатается чек возврат товара, который также подшивается к заявлению покупателя. Если производится обмен товара, то на полную стоимость получаемого на обмен товара печатается и выдаётся покупателю новый чек ККМ. Делаются следующие бухгалтерские записи:

Дт 41−2 Кт 76−6 — возврат товара покупателем;

Дт 76−6 Кт 50−1 — покупатель получил уплаченную денежную сумму;

Дт 90−2 Кт 90−1 — сторно выручки от продаж;

Дт 90−2 Кт 42 — восстановлена торговая надбавка;

Дт 90−3 Кт 68−3 — сторно НДС;

Дт 76−6 Кт 90−1 — отражена выручка от продажи нового товара;

Дт 90−2 Кт 41−2 — списана стоимость товара, переданного покупателю взамен возвращённого;

Дт 90−3 Кт 68−3 — начислен НДС;

Дт 50−1 Кт 76−6 — покупатель внёс денежную сумму за новый товар.