Инвентаризация и отчетность

Целью проведения инвентаризации является пересчет фактического наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бухгалтерского учета. С другой стороны проведение инвентаризации преследует цель контроля за работой материально-ответственных лиц, обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, а также проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения. Инвентаризация материалов выполняется инвентаризационной комиссией в сроки, определенные руководителем организации, а также в случаях, когда её проведение обязательно в соответствии ФЗ «О бухгалтерском учете». Фактическое наличие МПЗ проверяется путем обязательного их пересчета, перемеривания и перевешивания, эти данные заносятся в описи. Материалы, поступившие во время проведения инвентаризации, принимаются на склад материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии, на них составляются отдельные описи. По материальным ценностям, при инвентаризации которых выявлены отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, составляются сличительные ведомости. Суммы излишков или недостач указываются в сличительных ведомостях в соответствии с оценкой их в бухгалтерском учете. По данным сличительных ведомостей выявляется пересортица по отдельным наименованиям производственных запасов. Пересортица образуется в результате того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены, одно и тоже производственное назначение, но разные характеристики. В результате пересортицы возникает разница — излишек или недостача. По решению руководителя организации недостача по пересортице может быть покрыта суммой излишка по пересортице. Такой взаимозачет допускается за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально-ответственного лица. Если в результате зачета сумма недостачи не покрыта, то она может быть уменьшена на величину потерь в пределах норм естественной убыли, либо списана на виновника. Все расхождения, выявленные инвентаризацией, должны быть объяснены материально-ответственным лицом в письменной форме. Окончательное решение по результатам инвентаризации принимает руководитель организации. Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.

Д-т 94 К-т 10 — Выявлена сумма недостачи материалов Д-т 20,23,25,26,44 К-т 94 — Списана недостача в пределах норм естественной убыли Д-т 73 К-т 94 — Недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновников Д-т 73 К-т 98.4 -Отражена разница между взыскиваемой стоимостью недостающих материалов и суммой, по которой они отражены в учете Д-т 50 К-т 73 — Недостача возмещена наличными денежными средствами Д-т 70 К-т 73 — Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица Д-т 10 К-т 73 — Недостача возмещена материальными ценностями Д-т 91.2 К-т 94 — Отражено списание сумм недостач при отсутствии конкретных виновников Д-т 98.4 К-т 91.1 — Признан доход текущего периода по возмещенной недостаче Д-т 10 К-т 91.1 — Приняты к учету излишки неучтенных материалов Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (формы № МХ-20, № 20а) Применяются для предоставления в бухгалтерию отчета о движении товарно — материальных ценностей (товарного отчета) за отчетный период материально ответственным лицом. Форма N МХ-20 составляется при ведении учета товарно — материальных ценностей по наименованиям, ассортименту и количеству, а форма N МХ-20а составляется и при ведении учета по отдельным партиям (внутри ассортимента) товарно — материальных ценностей. Подписываются материально ответственным (и) лицом (ами). В товарном отчете (форма № МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Товарный отчет (форма № МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) товарно — материальных ценностей с указанием общего количества по приходу и расходу товаров по итогам прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или другой установленный период (приход, расход и остаток на начало и конец отчетного периода).Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае.