Проектирование, создание и управление базой данных в пакете MS Access «Реставрация мягкой мебели»

1. Ознакомление с продуктом

Microsoft Office Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. В Microsoft Office Access 2007 появились новые возможности, которые делают процесс создания базы данных наиболее легким. Пользователи, ранее работавшие с базами данных Microsoft Access, оценят, насколько новые улучшенные возможности ускоряют процесс создания. В состав Microsoft Office Access 2007 входит набор эффективных средств, которые позволяют быстро организовать отслеживание, отчетность и совместный доступ к данным в структуре управления. Благодаря новым возможностям интерактивной разработки, библиотеке готовых шаблонов и поддержке разнообразных источников данных, включая Microsoft SQL Server, с помощью Office Access 2007 можно быстро создавать удобные специализированные приложения для учета и контроля, не имея профессиональных навыков работы с базами данных. Созданные приложения и отчеты легко можно адаптировать к меняющимся потребностям бизнеса, а новая, более глубокая интеграция программ Office Access 2007 и Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 помогает осуществить совместный доступ, управление, проверку и архивирование данных.

2. Краткое описание предметной области

Реставрация мягкой мебели в настоящее время пользуется немалым спросом. Существует множество видов реставрации мебели, основная объединяющая цель которых — восстановление дефектов, полученных в результате эксплуатации. Реставрация мебели — это особое направление в реставраторском искусстве наряду с реставрацией полотен картин, скульптур, зданий. Она помогает узнать, какой мебелью пользовались наши предки, увидеть настоящие произведения искусства, сохранить семейные реликвии.

Также ремонт мебели, естественно, стоит дешевле, чем новая мебель. Кроме того, при качественном капитальном ремонте старую мебель будет сложно отличить от недавно купленной новой мебели. Есть и ещё один значимый плюс: во время перетяжки мебели можно определить, каким будет её внешний вид: подобрать ткань и даже изменить форму самой мебели. При этом не нужно будет бегать по магазинам, и искать наилучший вариант, а найти мебель по вкусу не так уж и просто. Зато эта мебель будет по-прежнему продолжать радовать своих хозяев.

3. Описательные и ключевые реквизиты информационных объектов

Информационный объект «Сотрудники» имеет следующие ключевые реквизиты: Код мастера, т. к. он однозначно определяет остальные описательные реквизиты. К описательным реквизитам относятся: Ф.И.О., Дата рождения, Дата поступления на работу, Образование, Должность, Телефон, Адрес.

Информационный объект «Ткань» имеет ключевой реквизит: Код ткани. К описательным реквизитам относятся: Название ткани, Стоимость единицы ткани.

Информационный объект «Наполнитель» имеет ключевой реквизит: Код наполнителя. К описательным реквизитам относятся, Стоимость единицы наполнителя.

Информационный объект «Фурнитура» имеет следующие ключевые реквизиты: Код фурнитуры, т. к. он однозначно определяет остальные описательные реквизиты. К описательным реквизитам относятся: Название фурнитуры, Стоимость единицы фурнитуры.

Информационный объект «Комплектация услуг» имеет следующие ключевые реквизиты: Код услуги. К описательным реквизитам относятся: Наименование услуги, Код ткани, Расход ткани (м), Код наполнителя, Расход наполнителя (пог м), Код фурнитуры, Расход фурнитуры (шт.), Стоимость работы, Гарантия.

Информационный объект «Реставрация» имеет следующие ключевые реквизиты: Код заказа, т. к. он однозначно определяет остальные описательные реквизиты. К описательным реквизитам относятся: Ф.И.О. заказчика, Код мастера, Код услуги, Дата приемки, Дата сдачи, Аванс.

4. Информационно-логическая модель в каноническом виде

5. Логическая модель Erwin

6. Описание свойств полей таблиц

7. Формы

Для удобства на формах созданы кнопки:

— эта кнопка вернет вас на главную форму,

— назад, кнопка прокрутки списка,

— вперед, кнопка прокрутки списка,

— кнопка для закрытия данной формы,

— кнопка для сохранения записи,

— кнопка для удаления записи,

— кнопка для восстановления записи,

— кнопка для обновления данных,

— кнопка для выхода из приложения.

Главная форма создана для более быстрого доступа к другим формам. Для перехода на другие формы нужно нажать кнопку. Переход на другие формы реализован с помощью гиперссылок. Так же на форме есть вкладки для перехода между запросами и отчетами, а также кнопка для закрытия формы.

Форма «Комплектация услуг» содержит в себе записи из таблицы «Комплектация услуг», а так же следующие подчиненные формы: «Ткань», «Наполнитель», «Фурнитура».

Форма «Реставрация» содержит в себе записи из таблицы «Реставрация».

Форма «Сотрудники» содержит в себе записи из таблицы «Сотрудники».

Форма «Наполнитель» содержит в себе записи из таблицы «Наполнитель»

Форма «Ткань» содержит в себе записи из таблицы «Ткань».

Форма «Фурнитура» содержит в себе записи из таблицы «Фурнитура».

Форма «Остаток» содержит в себе записи из таблицы «Остаток», которая была создана с помощью запроса «Остаток».

Форма «Цена материалов» содержит в себе записи из таблицы «Цена материалов», которая была создана с помощью запроса «Цена материалов».

Запросы:

Для быстрого перехода к запросам была создана вкладка «Запросы», которая расположена на форме «Главная форма».

1) Запрос «Остаток»

С помощью данного запроса находим остаточную сумму после внесенного задатка. Также в данном запросе присутствует код услуги и аванс.

Используем построитель выражений:

Результат:

2) Запрос «Цена материалов».

С помощью данного запроса можем узнать цену материалов, необходимых для выполнения оказываемых услуг.

Используем построитель выражений:

Результат:

3) Запрос «Общая стоимость услуг».

С помощью данного запроса находим общую стоимость услуг, включающую цену работы и цену материалов.

access реставрация база мебель Используем построитель выражений:

Результат:

1) Харитонова И. А., Самоучитель Office Access 2003, — M.: 2003 — 257 стр.

2) Мюррей, Кэтрин. Новые возможности системы Microsoft Office 2007: пер. с англ. / К. Мюррей. — М.: ЭКОМ: БИНОМ. Лаб. знаний, 2007 г. — 245 с

3) Кошелев Вячеслав Евгеньевич. Access 2007 / В. Е. Кошелев. — М.: Бином Пресс, 2008 г. — 592 с.: ил. — Имен. указ.: с. 586−590.

4) Тимошок Татьяна Владимировна. Microsoft Office Access 2007. Самоучитель.: Вильямс, 2008 г. — 464 стр.

5) Сеннов Андрей Светозарович. Access 2007: учебный курс / А. С. Сеннов. — СПб.: Питер, 2008 г. — 267 с.: ил. + CD-ROM. — (Учебный курс). — Список литературы: с. 261. — Алфавитный указатель: с. 262−266.