Общие принципы учета хозяйственных процессов

Учет процесса продаж

Согласно учетной политике доходы от обычных видов деятельности формируются на счете 90 «Продажи», аналитический учет по которому ведется по видам проданной продукции, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Продажа продукции и поступления от выполненных работ и услуг представляют собой завершающую стадию оборота средств любой организации. Выручка от продажи продукции представляет собой доходы от обычных видов деятельности. Порядок отнесения поступлений к доходам от обычных видов деятельности определен в ПБУ 9/99 «Доходы организации» исходя из предмета деятельности организации.

Для учета продаж в плане счетов бухгалтерского учета предназначен счет 90 «Продажи». По дебету счета отражается полная стоимость (полная себестоимость, НДС), а по кредиту фактически полученную выручку от продажи. Аналитические счета открываются по каждому виду проданной продукции.

Для того, чтобы продать товар или услугу, фирма сначала изучает спрос на рынке строительных материалов и инструментов, после чего закупает у поставщиков нужные товары и материалы. Материалы (или же товары) на предприятие поступают, в основном, от поставщиков (дебет счета 10 «Материалы», 41 «Товары», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»). Поставщиками в основном выступают территориальные организации материального снабжения и предприятия, которые занимаются производством данного товара. Взаимоотношения между предприятием и поставщиками регулируется договорами поставки.

Основные проводки по приобретению материалов и товаров:

1) Поступил от поставщика сетевой монтажный комплект Дт 41 Кт 60 5000 руб.

2) Произведен расчет с поставщиком через расчетный счет Дт 60 Кт 51 5000 руб.

На материалы, поступившие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, предприятие получает сопроводительные документы: платежные требования-поручения, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные. Эти документы регистрируются работником, занимающимся снабжением, в данном случае это директор. Проверенные сопроводительные документы предприятие акцептует. Одновременно делают отметку о выполнении договора поставки, после чего эти документы передают в бухгалтерию предприятия для оплаты.

Каждое предприятие осуществляет регистрацию выписанных счетов-фактур покупателям в книге продаж, а полученных от поставщиков — в книге покупок. К книгам обеих форм предъявляются общие требования: они должны быть прошнурованы, их страницы пронумерованы и скреплены печатью предприятия; книги подлежат хранению в течение 5 лет. Контроль за правильностью ведения осуществляет руководитель предприятия. Книги ведутся для того, чтобы обеспечить получение полной и достоверной информации по НДС, начисленному за проданные товары, работы и услуги на основе книги продаж и подлежащему зачету на основе книги покупок или восстановлению по НДС, уплаченному в соответствии с требованиями.

При поступлении товаров от поставщиков руководитель проверяет соответствие их фактического количества данным документам поставщика и если расхождений нет, то выписывает приходные ордера на все количество поступившего товара в одном экземпляре. Если расхождений между фактически принятым количеством товаров и количеством, указанным в сопроводительных документах поставщика, нет, то оприходование можно оформить и без выписки приходного ордера — на основании документов поставщика.

В установленные сроки ответственный по приемке товаров передает все первичные документы в бухгалтерию предприятия по реестру, выписываемому обычно в двух экземплярах: первый с приложенными оправдательными документами остается в бухгалтерии, второй с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов — у ответственного по приемке товаров. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю.

Операции по доставке товаров, их погрузке и выгрузке включается в стоимость товара при продаже его покупателю. Кроме этого, в стоимость товара или услуги включаются сумма НДС и торговая надбавка предприятия.

Торговая надбавка (наценка) — элемент цены продавца, обеспечивающий ему возмещение затрат по продаже товаров и получение прибыли.

Фирма решает проблему ценообразования, выбирая себе методику расчета цен, в которой учитывается как минимум одно из трех соображений. Фирма надеется, что избранный метод позволит правильно рассчитать конкретную цену. Существуют несколько методов ценообразования: средние издержки плюс прибыль; анализ безубыточности и обеспечение целевой прибыли; установление целевой прибыли; установление цены, исходя из ощущаемой ценности товара; установление цены на основе уровня текущих цен.

Самый простой способ ценообразования заключается в начислении определенной наценки на себестоимость товара. Чтобы не обанкротиться, предприятие должно приносить прибыль, а в этом смысле очень важным стратегическим соображением является установление процента наценки.

При расчете процента наценки большинство розничных торговцев исходит из продажной цены. На предприятие ООО «Эльма — Стоун» процент наценки равняется 35−40% от продажной цены.

Уплачиваемый при приобретении товаров НДС отражается в учете по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», только если он выделен в расчетных документах отдельной позицией (дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Основные проводки:

1) Оприходован товар от поставщика Дт 41 Кт 60 5000 руб.

2) Начислен НДС Дт 19 Кт 60 762,71 руб.

3) Произведена оплата поставщику за товар Дт 60 Кт 50 5000 руб.

• 4) Отражена торговая наценка Дт 41 Кт 42 1750 руб
• 5) Продажа данного товара покупателю

Дт 62 Кт 90 6750 руб.

Товарно-транспортная накладная является основным первичным документом по отгрузке товара покупателям. В ней указываются следующие реквизиты: грузоотправитель и грузополучатель, наименование продукции, количество голов, масса головы, вес всего и т. д. данные ТТН заносятся в компьютер и автоматически заполняется Товарная накладная и Счет-фактур. Данные документы содержат информацию о продаваемой продукции: наименование продукции, количество, цена за ед., стоимость товаров, налоговая ставка, стоимость товаров с учетом НДС и т. д.

Сводным документом по сч.90 «Продажи» является Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90. В данном документе указываются операции с контрагентами за определенный период, за месяц, Сальдо начальное и на конец, обороты по счету.

Если происходит превышение кредитового оборота над дебетовым образуется положительный результат, т. е. прибыль если дебетовый оборот больше чем кредитовый, то результат деятельности организации отрицательный, т. е. убыток. Финансовый результат определяется после выселения каждой партии (за месяц, 40 дней).

К счету 99 открыты такие субсчета:

• 99.1 Прибыли и убытки
• 99.2 Налог на прибыль
• 99.2.1 Условный расход по налогу на прибыль
• 99.2.3 Условный доход по налогу на прибыль
• 99.3.3 Постоянное налоговое обязательство

В ООО «Эльма — Стоун» финансовый результат определяется на конец каждого месяца.

Предприятие ООО «Эльма — Стоун» состоит из одного основного подразделения и бухгалтерии. С 2009 года на предприятии находится система на платформе «1С: Предприятие 8.0», в которой реализованы основные функции ведения бухгалтерского учета и построения регламентированной отчетности.

Учет продаж и финансовых результатов в ООО «Эльма — Стоун» ведется автоматизировано. Поэтому все документы составлены и обработаны с помощью программы «1С: Предприятие 8».

Основные проводки по определению финансового результата:

1) Признана выручка от оказания услуг по монтажу и установке кондиционеров:

Дт 62 Кт 90 7000 руб.

2) Начислен НДС Дт 90 Кт 68 1068 руб.

3) Поступили денежные средства в оплату услуг Дт 51 Кт 62 7000 руб.

4) Списана стоимость оказанных услуг (фактических затрат) Дт 90 Кт 44 4500 руб.

5) Отражен полученный финансовый результат Дт 90 Кт 99 1432 руб. — прибыль.