Введение. 
Автоматизированная информационная система "Материальные ресурсы организации"

В настоящее время любая организации имеет в своем распоряжении некоторые материальные ресурсы, как правило, разнородного происхождения. Для обеспечения сохранности этих ресурсов необходимо вести их учет и назначать ответственных. Решение этой задачи можно осуществить с помощью различных прикладных программ, таких как 1C: Предприятие, АВАРД и многих других. Но данные программы очень дорогостоящие, как в приобретении, так и в обслуживании. Требуют специального обучения и подготовки персонала.

В чем преимущество нашего приложения. Оно поможет облегчить работу многих сотрудников, обеспечивая нужными данными прямо на рабочем месте. Ведь программа имеет очень узкое направление, что заметно упрощает и заменяет кучу бумажной волокиты, различных вычислений и траты времени. Ведь зачастую не каждая организация может позволить себе дорогостоящую и лицензионную программу для полноценной работы. Это приложение имеет простой интерфейс, легкий доступ и не занимает большого количества памяти. Оно послужит хорошим дополнением к прикладным приложениям организации.

Тема нашего курсового проекта — создание программы материальных ресурсов организации в среде «Delphi» с использованием возможности MySQL-сервера.

Назначение данного приложения это — справочная информация всех ресурсов организации. Эта программа может использоваться для работы, как в небольших, так и в более крупных предприятиях, позволит хранить информацию, осуществлять быстрый поиск и удобную обработку данных. Раньше все данные записывались в учетных книгах, но это занимало много времени и не гарантировало отсутствие ошибок, утерю данных, ложную информацию. Именно для простого удобного поиска и записи нужной информации, экономии при этом времени мы разработали специальную программу, которая без особых усилий позволит вести учет и распределение ресурсов. Использование приложения «Материальные ресурсы организации» гораздо облегчит работу начинающего программиста, завхоза, экономиста или человека, занимающегося конкретно этой деятельностью — учетом и распределением ресурсов в организации.

Автоматизированная Информационная Система позволяет:

• — усилить контроль деятельности персонала;
• — учитывать перечень ресурсов организации;
• — уменьшить сроки обучения нового персонала;
• — обеспечить оперативное получение информации руководством.

АИС автоматизирует хранение информации:

• — о сотрудниках;
• — о ресурсах;
• — о распределении по кабинетам;
• — о приходе ресурсов.

Задачей данного курсового проекта является создание программы «Материальных ресурсов организации» по визуальным компонентам интегрированной среды «Delphi». Программа должна выдавать справочную информацию о выбранном компоненте, который находится в базе данных. Реализовать систему поиска по сотруднику и тем ресурсам, которые закреплены за ним. Заполнять сведения о новых сотрудниках, а также ресурсах, поступивших в организацию. Для того чтобы воспользоваться поиском компонента по базе данных, необходимо в запросе выбрать порядковый номер и Ф.И.О. человека, и автоматически запрос выведет те ресурсы, которые закреплены за данным сотрудником. Информация появится в поле, находящимся в нижней части диалогового окна программы. Если сотрудник, не имеет никакого оборудования, то информации не окажется.

Программный комплекс «Материальные ресурсы организации» должен отвечать перечисленным выше требованиям и включать в себя следующие функции:

• — создание записи;
• — хранение записи;
• — поиск по заданному критерию;
• — возможность редактирования (изменения) записей;
• — удаление записей из таблицы;

Вывод на экран:

• — сведений о сотруднике;
• — сведений о видах материальных ресурсов;
• — сведений о распределении ресурсов между сотрудниками;
• — сведений о ресурсе по выбору сотрудника;

Для решения поставленной задачи использовался метод объектно-ориентированного программирования. В основе объектно-ориентированного языка программирования [1] лежат два основных понятия: объект и класс. Объектно-ориентированное программирование — это стиль кодирования, который позволяет разработчику группировать схожие задачи в классы. Таким образом, код соответствует принципу DRY (don't repeat yourself — не повторяй самого себя) и становится лёгким для сопровождения.

Так же использовался язык высокого уровня «Delphi"[2]. В основе среды Delphi лежит одноименный язык программированияDelphi, ранее известный как Object Pascal. При разработке программы среда Delphi выполняет свою часть работы — создает пользовательский интерфейс согласно вашему дизайну, а вы выполняете свою часть — пишите обработчики событий на языке Delphi.

Язык SQL-запросов [3], SQL переводят на русский как «Структурированный Язык Запросов». С помощью SQL-запросов можно создавать и работать с реляционными базами данных.

Визуальные компоненты, расположенные на формах, протокол TCPIP для обмена данными использовали клиент-серверную структуру. Клиент-сервер (англ. Client-server) — сетевая архитектура, в которой устройства являются либо клиентами, либо серверами. Клиентом (front end) является запрашивающая машина (обычно ПК), сервером (back end) — машина, которая отвечает на запрос. Оба термина (клиент и сервер) могут применяться, как к физическим устройствам, так и к программному обеспечению.

В качестве SQL-сервера мы использовали виртуальную машину «VirtualBox», на которой настроили все компоненты для связи нашего приложения и базы данных. VirtualBox — программный продукт виртуализации для операционных систем.

Apache или HTTP это — свободный веб-сервер, который позволяет подключать внешние модули для предоставления данных, использовать СУБД для аутентификации (процедура проверки подлинности) пользователей, модифицировать сообщения об ошибках.

Установили и настроили PHP (англ. PHP: Hypertext Preprocessor — «PHP: Препроцессор Гипертекста») — скриптовый язык программирования, созданный для генерации HTML-страниц на веб-сервере и работы с базами данных. В настоящее время поддерживается большинством представителей хостинга.

Входит в LAMP — «стандартный» набор для создания веб-сайтов (Linux, Apache, MySQL, PHP).