Аудит учета расходов периода

Основным показателем, определяющим финансовые результаты, являются расходы. Расходы — это уменьшение активов, либо увеличение обязательств в отчетном периоде. Без осуществления соответствующих расходов невозможно получить желаемые доходы. Определение расходов включает в себя расходы, связанные с управлением, производством и реализацией товарно-материальных запасов, выполнением работ и оказанием услуг, и убытки. Они обычно принимают форму оттока или использования активов, денежных средств, материальных запасов, недвижимости, сооружении и оборудования.

При аудировании учета расходов аудитор составляет программу, где выделяет основные виды расходов:

• 1. затраты на производство и реализацию;
• 2. расходы периода.

Себестоимость тесно взаимосвязана с основными экономическими показателями — доходом и рентабельностью. Снижение себестоимости увеличивает доход и повышает уровень рентабельности производства.

Правильное определение затрат поможет избежать конфликтов с налоговыми службами. При ведении учета затрат на производство часто встречаются следующие ошибки:

• — необоснованное завышение (занижение) величины материальных затрат, незавершенного производства, сумм по оплате труда и т. д.;
• — включение в издержки производства расходов, которые по законодательству должны быть отнесены на счет специальных источников;
• — отсутствие объектов калькулирования затрат;
• — необоснованное включение в издержки производства отчетного периода транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованного товара;
• — отнесение капитальных вложений в основные средства на издержки производства;
• — включение в себестоимость затрат, производственный характер которых не обоснован;
• — включение расходов в себестоимость без надлежащего документального обоснования;
• — включение в себестоимость затрат по аренде объектов основных средств и т. д.

Прежде всего, аудитору необходимо ознакомиться с принятой учетной политикой, организационными и техническими особенностями, типом производства, видами выпускаемой продукции, используемыми ресурсами. При проверке правильности ведения учета затрат на производство аудитор должен выяснить неизменность выбранного в начале года метода учета затрат на производство. Аудитор должен ознакомится с обоснованностью формирования себестоимости произведенной продукции, обоснованностью включения в себестоимость статей затрат, иметь в виду, что себестоимость уменьшается на стоимость возвратных отходов.

Затраты — выраженная в денежном измерении величина ресурсов, использованных в определенных целях. Целью затрат является любая деятельность, для которой затраты измеряются отдельно. Примерами могут служить продукция, цех, территория продаж, или другая поддающаяся определению деятельность.

Для оценки запасов затраты делятся:

1) Затраты на продукт и затраты периода Затраты на продукт связаны с производством готовой продукции. Эти затраты включается в стоимость запасов (запасоемкие затраты). К затратам на продукт относят основные материалы, основной труд и производственные накладные расходы.

Затраты периода относятся в расходы в том периоде в котором они возникли и не включаются в стоимость запасов. Затраты на период включают расходы, по продажам и административные расходы.

По способу включения в производственную себестоимость продукции затраты подразделяются на прямые и косвенные.

Прямые затраты вызваны конкретным видом продукции. Их можно легко отнести к определенному виду продукции в момент их совершения на основании данных первичных документов. К ним относят: затраты сырья, материалов и заработную плату производственных рабочих, то есть первичные затраты.

Косвенные затраты образуются по нескольким видам продукции. Как правило, к ним относят производственные накладные расходы, которые нельзя прямо отнести к определенному виду продукции, поэтому общую сумму затрат распределяют на продукцию на основании специальных ставок.

Примечание: в случаях, когда производственные накладные расходы прямо идентифицируются с продуктом их относят к прямым затратам.

Производственные затраты (основной труд, основные материалы и производственные накладные расходы) аккумулируются и показываются в виде отчета о произведенной продукции и отчета о себестоимости реализованной продукции. Эти отчеты могут быть составлены отдельно или объединены в отчет о себестоимости произведенной и реализованной продукции.

Себестоимость произведенной продукции учитывает производственные затраты, отнесенные на готовую продукцию, произведенную за период. Для вычисления себестоимости произведенной продукции производственные затраты, понесенные в течение периода увеличиваются или уменьшаются на чистое изменение незавершенного производства (начальный остаток незавершенного производства минус конечный остаток незавершенного производства).

Себестоимость реализованной продукции показывает те расходы, которые сопоставляются с доходом. Для вычисления себестоимости реализованной продукции себестоимость произведенной продукции увеличивается или уменьшается на чистое изменение в запасах готовой продукции (начальный остаток готовой продукции минус конечный остаток готовой продукции).

Также следует изучить передачу данных из финансовой бухгалтерии в управленческую, и наоборот. Мы знаем, что, в начале отчетного периода остаток незавершенного производства прошлого отчетного периода передается в управленческую из финансовой и включается в издержки производства отчетного периода, для правильного расчета себестоимости производимой продукции. В конце отчетного периода счета учета затрат на производство закрываются в корреспонденции со следующими счетами:

Дт 1320 Кт 8110 — списывается стоимость готовой продукции по фактической себестоимости;

Дт 7010 Кт 8110 — списывается фактическая себестоимость отгруженной покупателям готовой продукции с производственной базы;

Дт 1340 Кт 8110 — незавершенное производство передается из управленческой бухгалтерии в финансовую бухгалтерию по себестоимости.

После этого аудитор проверяет учет расходов периода.

Аудитор должен проверить правильность отражения хозяйственных операций по учету общих и административных расходов, соответствие данных Главной книги данным журнала-ордера № 14 по кредиту счета 7210 «Общие и административные расходы».

Также должен проверить правильность отражения хозяйственных операций, связанных с учетом расходов на выплату процентов, соответствие данных главной книги журналу-ордеру № 14 по кредиту счета 7310 «Расходы по процентам».

Далее, аудитор должен проверить правильность произведенных бухгалтерских проводок по учету расходов, связанных с реализацией товаров, проверить соответствие Главной книги журналу-ордеру № 14 по кредиту счета 7110 «Расходы по реализации товаров».

Следующий этап проверки — это учет доходов от неосновной деятельности, т. е. учет доходов от реализации основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, и доходы по курсовой разнице.

Серьезного внимания требует статья расходов — расходы по корпоративному подоходному налогу. Информация о расходах, связанных с налогом на доход, отражается по счету 7710. По журналу ордеру № 14 необходимо установить его соответствие Главной книге, по данным по кредиту счета 7710 «Расходы по корпоративному подоходному налогу».

Чрезвычайные ситуаций и прекращенные операций также влияют на финансовые результаты организации. Аудитор должен проследить верность отражения чрезвычайных ситуаций на счетах и регистрах бухгалтерского учета.

Таким образом, учет расходов организации являются немаловажным объектом, требующего при…

Для успешной организации управленческого учета, в зависимости от отраслевых особенностей производства и целевой установки, прежде всего, целесообразно разработать экономически обоснованную классификацию затрат. Это позволит определить и сформировать:

• · места возникновения затрат;
• · центры ответственности;
• · носители затрат.

Затем необходимо выбрать наиболее приемлемый вариант, по которому будет организован управленческий учет. На предприятиях возможны четыре варианта организации управленческого учета.

При первом варианте управленческий учет полностью выделяется из финансового посредством ведения специальных отражающих, зеркальных счетов.

При втором варианте управленческий учет по отношению к финансовому становится автономным и в нем используются три класса счетов. Счета управленческого учета ведутся параллельно со счетами финансового учета, а взаимосвязь между ними осуществляется при помощи системы распределительных счетов.

При третьем варианте управленческий учет не ведется, а учет затрат по их носителям для исчисления себестоимости продукции осуществляется оперативным путем, то есть вне системы бухгалтерского учета.

При четвертом варианте управленческий учет отсутствует, а учет производственных затрат осуществляется в системе финансового учета.

Правильная организация управленческого учета играет важную роль в определении финансовых результатов деятельности компаний. Если производственные затраты напрямую включаются в себестоимость произведенной продукции, и таким образом влияют на результативные показатели, то расходы отчетного периода прямо относятся на результаты деятельности. Вычитая из валовой прибыли расходы периода определяем налогооблагаемую прибыль.

Изучив данную тему, мы пришли к таковым выводам:

• 1. Необходимо четко отличить расходы периода от затрат производства;
• 2. Правильно относить расходы периода на соответствующий отчетный период, так как он напрямую влияет на сумму корпоративного подоходного налога;
• 3. Правильное отражение на счетах учета расходов периода, так как счета имеют отличие от основных счетов.