Расчет показателей экономической эффективности

На основании полученных расчетов составляем смету затрат предприятия в таблице 6.

Таблица 6 — Расчеты базового и проектного варианта.

Исходя из данных таблице была, проиллюстрирована диаграмма на рисунке 32 базовый и проектный вариант трудовых затрат.

Рис. 32 — Трудовые затраты

На рисунке 33 показан базовый и проектный вариант стоимостных затрат.

Рис. 33 — Стоимостные затраты (без стоимости программного продукта)

Таким, образом, результаты расчета показывают, что при внедрении ИС складского учета снижаются не только трудовые затраты с 2016ч/год до 576ч/год, но и стоимостные с 180 000 руб./год до 4560 руб./год. Итак, внедрение программы в предприятие ООО «Гусевский хлеб-Плюс» является экономически целесообразным. Предприятие позволит повысить эффективность работы с документами, что положительно скажется на корректности и скорости формирования и выполнения заказа на поставку различных товаров. По результатам расчета экономической эффективности проектирования и внедрения средства автоматизации сразу можно, что это выгодно. Хоть выгода и косвенная, но, как правило, заметная в средне и долгосрочной перспективе. Внедрение средств автоматизации может привести к корректированию самого бизнес-процесса, так как задачи выполняются быстрее. Сотрудники могут обрабатывать большие объемы информации за свое рабочее время, что можно использовать или для уменьшения затрат на персонал или для быстрого развития бизнеса при неизменности количества сотрудников, занятых обработкой информации.

Как показывает практика автоматизация бизнес процессов, в особенности, таких как расчет себестоимости продукции, подготовка регламентированной отчетности по результатам деятельности, учет взаиморасчетов с контрагентами, формирование и учет печатных документов несет в себе большой потенциал для развития и материальную выгоду с течением времени.

В процессе расчета экономической эффективности необходимо учитывать одно свойство автоматизации. Заключается оно в следующем: чем больше средств и времени потрачено на автоматизацию тем выше экономический эффект от внедрения. Объясняется это довольно просто: если качественно подойти к выбору программного продукта, качественно проработать все бизнес-процессы на этапе проектирования и внедрения, все описать и отладить, то в последующем будет потрачено гораздо меньше средств на эксплуатацию программы.

Важно отметить, что в случае если одним программным средством автоматизируются различные подразделения и сотрудники, то уменьшаются затраты на организацию документооборота между ними. Уменьшаются как временные, так и материальные затраты.