Формула поиска Ф.И.О

Воспользуемся командой Функции (Вставка—Функция). Выбираем категорию ссылки и массивы, функцию ВПР.

Или вводим в ячейку E3 формулу:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;2;ЛОЖЬ

Функция ВПР ищет значение, заданное в первом аргументе, в крайнем левом столбце диапазона, указанного во втором аргументе. Возвращает она значение из строки, содержащей найденное в первом аргументе значение, но находящегося в столбце, который задан в третьем аргументе функции. Четвертый аргумент — логическое выражение ЛОЖЬ, задается для поиска точно соответствующей информации, введенной в первом аргументе.

Формула наименования предприятия, места работы и должности.

Формула в ячейке D5 использует комбинацию функций СЦЕПИТЬ, ВПР, а также ссылку и ввод текстовых данных. Используем команду Вставка—Функция—Категория текстовые—Функция СЦЕПИТЬ. Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько элементов в один.

Или вводим в ячейку D5 формулу:

командировочный компьютерный автоматизация бизнес.

=СЦЕПИТЬ (ЖурналРегистрацииКУ!A1;", «;ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;3;ЛОЖЬ);», «;ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;4;ЛОЖЬ))

Формула пункта назначения.

В ячейке F7 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;5;ЛОЖЬ)

Формула наименования предприятия.

В ячейке D9 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;6;ЛОЖЬ)

Формула срока командировки.

В ячейке G12 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;11;ЛОЖЬ)

Формула цели командировки.

В ячейке D13 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;12;ЛОЖЬ)

Формула приказа от.

В ячейке G15 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;7;ЛОЖЬ)

Формула паспорта серии.

В ячейке I16 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;13;ЛОЖЬ)

Формула даты и номера командировки.

В ячейке B11 находится формула:

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;8;ЛОЖЬ)

Заполненная форма командировочного удостоверения выглядит примерно так (см. рис. 16).

Рис. 16. Заполненная форма командировочного удостоверения

Обратная сторона командировочного удостоверения. Обратная сторона командировочного удостоверения расположена на том же рабочем листе — КомандировочноеУдостоверение, ниже области занимаемого лицевой стороной документа.

Главная деталь здесь это заполнение прописью даты выбытия. В ячейке В25 находится ссылка на ячейку N25, которая является выходом модуля формирования даты прописью (см. рис. 17).

Рис. 17. Заполнение прописью даты выбыти

Модуль имеет три ячейки (см. рис. 18):

Рис. 18. Модуль написания даты прописью с формулами

· L25 — вход модуля. Это ячейка для ввода даты, которая будет отображена в виде текстовой строки. Поиск даты осуществляется в ЖурналРегистрацииКУ в 9-ом столбце формулой, введенной в ячейку L25 с помощью функции ВПР по порядковому номеру, введенному в ячейку L1.

=ВПР (L1;ЖурналРегистрацииКУ!A4:M13;9;ЛОЖЬ).

Данная ячейка формирует текст на основании даты в формате Excel. Поэтому формат этой ячейки должен быть датой (Выделить ячейку—Формат—Ячейки—Число—Дата).

· M25 — ячейка проведения промежуточных вычислений.

Формула в этой ячейке ссылается на предыдущую ячейку.

=ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=5;" мая" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=6;" июня" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=7;" июля" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=8;" августа" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=9;" сентября" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=10;" октября" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=11;" ноября" ;" декабря"))))))).

Функция ЕСЛИ показывает, что если, например, в ячейке L25 находится месяц под номером 5, то в ячейке M25 он должен быть не в числовом выражении, а в письменном, т. е. «мая», и так до 11-го месяца года. В противном случае, если месяц с 1-го по 4-й номер включительно, то в ячейке M25 должно быть введено «декабря» .

· N25 — выход модуля. В этой ячейке, окончательно формируется текстовая запись введенной на вход даты.

=СЖПРОБЕЛЫ (СЦЕПИТЬ (ДЕНЬ (L25);" «;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=1;» января" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=2;" февраля" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=3;" марта" ;ЕСЛИ (МЕСЯЦ (L25)=4;" апреля" ;M25))));" «;ГОД (L25);» года.")).