Заключение. 
Разработка и внедрение корпоративного портала на платформе Microsoft SharePoint

Таким образом, вследствие изучения MicrosoftSharePoint как платформы для разработки корпоративного портала университета были получены последующие результаты.

При исследовании современных портальных технологий выявлено, что на сегодняшний день порталы представляют из себя универсальный инструмент построения информационных комплексных систем. Они предоставляют возможность при помощи единого интерфейса обеспечивать массовый доступ к данным, а также обеспечить любому пользователю полный набор требуемых ему функций и сервисов. Анализ известных портальных решений продемонстрировал, что в настоящее время на рынке имеется целый ряд специализированных решений для разработки порталов. Наиболее известными можно считать платформы, предлагаемые основными поставщиками программного обеспечения. Срединих — SAP NetWeaver, Oracle Weblogic, IBM WebSphere, Microsoft SharePoint идругие.

Данные решения позволяют разворачивать информационные порталы для предоставления успешного обмена информацией и взаимодействия между рабочими группами и пользователями. С поддержкой этих приложений пользователи могут публиковать, сохранять и совместно работать с документами, а кроме того отслеживать потоки информации в компании.

Характерной чертой технологии SharePoint, в главную очередь, предоставляет пользователям возможности для компании и реализации коллективной работы с данными, то, что подразумевает полноправное содействие многих пользователей в информационном обмене.

Особенность этого решения можно благополучно применять для автоматизации создания документации университета. Процесс исследования сложен и подразумевает совместную работу с документами группы педагогов, контроль над содержанием, регулирование, утверждение. Этот процесс порождает трудности в дублировании данных, контроле версий документов, рассредоточении документов. Использование портальных технологий позволяют решить эти проблемы и значительно упростить разработку.

Организация автоматизированной системы исследования и доступа с применением портальных технологий позволяет организовать единый доступ, осуществить сохранение данных на удаленных серверах, что позволит преподавателю создавать и редактировать информацию с любого компьютера, который обладает доступ к интернету. Кроме того внедрение программного инструментария автоматизированной исследования учебно-методических комплексов решит и проблему коллективной работы педагогов над разработкой документации, упростит бизнес-процессы согласования, установления и доработки, позволит контролировать этапы исследования и автоматизировать процедура обновления этого комплекса документации. Облегчится поиск необходимого документа и его редактирование.

Разрабатывая представление концепции корпоративного портала, были установлены ключевые функции и условия к порталу, главными из которых считаются: возможность публикации данных для общекорпоративного доступа; предоставление режима контроля версий документов, коллективной работы над документами; персонализация рабочего пространства; точное разделение прав доступа; управление бизнес-процессами.

Главной целью создания информационного корпоративного портала является обеспечение единой точки доступа к элементам документооборота, основным сведениям, позволяющим автоматизировать исследование и контроль над учебно-методической документации университета, что позволит уменьшить рабочие и временные затраты.

Был установлен алгоритм работы корпоративного портала, заключающийся из последующих основных факторов:

разделение пользователей на категории и установление права доступа и ролей к порталу;

организация рабочего места;

создание рабочей группы педагогов разрабатывающих контент, организация коллективной работы над документами, с перспективой запуска рабочих процессов (утверждение, согласование) и контроля версий, предоставление доступа к документам другим пользователям, не принимающим участие в разработке.

Исходя из пересмотренных выше функций и условий к построению корпоративного портала, было установлено портальное решение, позволяющее осуществить эту концепцию — MS SharePoint. SharePoint предоставляет возможность свободно и быстро осуществить портальную систему для коллективной работы над документами. Помимо этого, технология SharePoint (в её более универсальном варианте) считается абсолютно бесплатной, что является важным экономическим преимуществом.

В основе архитектуры SharePoint находится представление узел. Узел — это группа связанных интернет-страниц, размещенных на сервере. Построив семейство узлов на сервере MicrosoftSharePoint можно реализовывать развитие различного контента. Основой коллективной работы на интернет-узле MicrosoftSharePoint являются списки и библиотеки. В MicrosoftSharePoint поддерживается функционал для формирования коллективных обсуждений (форумов) и опросов. Значительной особенностью этой технологии считается вероятность формирования и запуска рабочих процессов позволяют пользователям вместе управлять задачами проекта и работать с документами, внедряя элементы узла и бизнес-процессы для документов.

Данные способности технологии MicrosoftSharePoint позволяют развернуть портал, который осуществляет подходящую и квалифицированную гибкую организацию доступа к данной информации и разработку учебно-методической документации. В более легком виде это будет представлять собой освоение многих этапов. Уже после этого, как на сервере развернуты службы MicrosoftSharePoint, сформированы требуемые интернет-узлы, необходимо рассредоточить надлежащим образом полномочия пользователей к данным интернет-узлам. Последующим этапом является организация требуемых библиотек и формирование или добавление в них разных документов. Уже после этого возможно начинать совместную работу над документами, запуская при потребности необходимые задачи и рабочие процессы. При этом всевозможные рабочие процессы, которые не заложены в программе, возможно, разработать и настроить самостоятельно, применяя инструментальное средство SharePointDesigner. После этого как окончена работа над документами, можно осуществить доступ для просмотра документации нужным группам пользователей. Итак, использование этого портального решения, предоставляет возможность создать компоненты корпоративного портала, которые автоматизируют разработку учебно-методической документации и осуществить практичный и гибкий доступ к ней.

Таким способом, была изобретена и создана информационная модель реализации автоматизированной концепции для разработки учебно-методической документации образовательного института на основе технологий корпоративного портала.