Предложения по совершенствованию работы службы сбыта предприятия ОАО «Гомельский радиозавод»

Совершенствование финансового состояния путём найма дополнительного работника в систему планирования

Формализация системы планирования на предприятии означает появление дополнительной нагрузки в части ведения документации и реализации функций анализа и контроля за выполнением плановых заданий. Ввиду того, что ведение плановой работы в одной базе с бухгалтерией увеличивает объем бухгалтерской базы почти в 3 раза (добавляются операции по учету плановых и фактических данных, подготовка необходимой отчетности), в качестве следующего мероприятия можно предложить введение дополнительного работника, на которого будут возложены обязанности планирования доходов и расходов предприятия исходя из доведенных до него целей деятельности. Создание структурированного планового отдела не имеет смысла ввиду малых размеров предприятия. Предполагается, что этот работник не будет входить в состав какого-либо функционального подразделения, а будет подчиняться непосредственно коммерческому директору, для которого выполнение функций планирования на сегодня наиболее близко. Возможности наделения обязанностями планирования имеющихся работников предприятия, например, экономиста бухгалтерии, ограничены из-за сильной загруженности их.

Эти обстоятельства подводят к необходимости привлечения человека со стороны, например, используя биржу труда. Естественно, сотрудник уже должен будет иметь определенный опыт в области планирования и соответствующую квалификацию. На первых порах могут возникнуть небольшие сложности в связи с необходимостью ознакомления нового работника (предположительно — экономиста) с результатами деятельности предприятия за прошлые годы, планами дальнейшего развития ОАО «Гомельский радиозавод», адаптацией в новом коллективе. Кроме того, предполагаются затраты на оплату труда. Тем не менее, все сложности являются временными и в конечном итоге, как показывает практика, окупаются повышением общей эффективности деятельности предприятия.

Предполагается, что нанятый экономист на основании доведенных до него ключевых плановых значений и целей деятельности со стороны коммерческого директора будет специализироваться на ведении процесса бюджетирования, то есть разрабатывать планы, предоставлять их руководителям функциональных подразделений, получать от них отчеты о достижении плановых показателей, анализировать соотношение плана и факта, формулировать предложения по ликвидации негативных тенденций, контролировать формирование доходов и расходов в целом по предприятию. В заключение должен следовать отчет перед коммерческим директором, показывающий, насколько рационально сработало предприятие в запланированном периоде, с последующими корректировками и выдачей новых плановых заданий. Взаимодействие структурных подразделений в системе планирования может быть представлено так:

Рисунок 3.1 — Взаимодействие подразделений в системе планирования Экономист должен будет выполнять следующие функции: организация и координация выполнения установленных параметров доходов и расходов предприятия; разработка системы стимулирования на достижение запланированных показателей; контроль за достижением запланированного объема реализации, установленных показателей прибыли, расходования оборотных средств; получение полной и достоверной бухгалтерской информации о доходах и расходах с целью выявления отклонений от плановых показателей; участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа доходов и расходов; слежение за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целях выявления внутрихозяйственных резервов снижения себестоимости продукции, предупреждения потерь и непроизводительных расходов; планирование поставок продукции потребителям в натуральном и стоимостном выражениях.

Такое мероприятие позволит добиться нескольких положительных моментов: упростится механизм контроля за исполнением каждого отдельного показателя, появится персональная ответственность, несколько разгрузятся документооборот бухгалтерии и сами её работники, коммерческий директор, планы и отчеты будут сконцентрированы в одном месте, повысится результативность работы ОАО «Гомельский радиозавод» из-за применения в плановых показателях рациональных норм и нормативов, появится всеобщая ориентация на достижение планового задания, исчезнет сегментация функций управления доходами и расходами, они будут выполняться одним работником.

Произведём расчёт экономического эффекта от внедрения данного мероприятия. Расчёт будем производить, если бы мероприятие было внедрено в отчётном году и осуществлялось в течение всего года.

Расходы на внедрение мероприятия:

• 1) персонал — потребуется 1 человек для осуществления текущего планирования;
• 2) технические средства осуществления мониторинга 1 компьютер ноутбук, 1 мобильный телефон для мобильного интернета, портативный принтер.

Таблица 3.1 — Затраты на найм дополнительного работника в систему планирования, тыс. руб.

Таким образом, расходы на реализацию мероприятия составляют 41,67 тыс. руб. Наибольшие затраты связаны с наймом персонала.

Произведём расчёт доходов от внедрения данного мероприятия, основываясь на статистическом опыте внедрения аналогичных отделов в других организациях, если бы мероприятие было внедрено в отчётном году.

По статистике внедрение аналогичных мероприятий в странах СНГ приводило к увеличению их прибыли от реализации на величину от 15% до 40%, за счёт улучшения показателей финансового состояния.

Допустим, что в наихудшем случае прибыль от реализации увеличилась бы на 15% по итогам года, что составляет: 8539/100*15 = 1280,85 млн руб.

Экономическая эффективность = доходы — затраты на реализацию мероприятия = 1280,85 — 41,67 = 1239,18 млн руб.

Таким образом, если бы мероприятие было внедрено в отчётном году экономический эффект составил бы 1239,18 млн руб., следовательно мероприятие является экономически целесообразным.