Технология создания базы данных в среде MS Access

база ателье программа access.

В Microsoft Access поддерживаются три метода создания Базы данных Access.

Создание базы данных с помощью мастера Можно воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа— это простейший способ начального создания базы данных. Мастер предлагает ограниченный набор параметров для настройки базы данных.

• · Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
• · В области задач Создание файла в группе Шаблоны выберите На моем компьютере.
• · Выберите значок подходящего шаблона базы данных на вкладке Базы данных и нажмите кнопку OK.
• · В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.
• · Следуйте инструкциям мастера баз данных.

Примечание. С помощью мастера баз данных нельзя добавлять новые таблицы, формы и отчеты в существующую базу данных.

Создание базы данных с помощью шаблона Это самый быстрый способ создания базы данных. Этот метод работает лучше остальных, если удастся найти и использовать шаблон, наиболее подходящий требованиям.

• · Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
• · В области задач Создание файла в списке Шаблоны либо ищите конкретный шаблон, либо выберите пункт Домашняя страница шаблонов для обзора всех шаблонов.
• · Выберите требуемый шаблон и нажмите кнопку Загрузить.

Создание базы данных без помощи мастера Можно создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты — это наиболее гибкий способ, но он требует отдельного определения каждого элемента базы данных. В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить.

• · Нажмите кнопку Создать на панели инструментов.
• · В области задач Создание файла выберите в группе Создание ссылку Новая база данных.
• · В диалоговом окне Файл новой базы данных введите имя базы данных и укажите ее расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

После открытия окна базы данных можно создать требуемые объекты базы данных.

Создание формы для ввода.

• · Создайте свободную форму, запрашивающую условия отбора для отчета.
• · В окне базы данных нажмите кнопку Формы на панели Объекты.
• · Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
• · В диалоговом окне Новая форма выберите Конструктор и нажмите кнопку OK.

В режиме конструктора задайте следующие значения свойств формы.

Таблица 1.

Чтобы добавить в форму текстовое поле нажмите кнопку Поле на панели элементов.

Определите свойства этих полей следующим образом.

Таблица 2.

Сохраните форму и присвойте ей имя, например, «Условия продаж».

Кнопки OK и «Отмена» следует добавлять в форму после определения связанных с этими кнопками макросов.

Создание схемы данных Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.

• · В окне базы данных в списке Объекты нажмите кнопку Схемы баз данных, а затем кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
• · Пустая схема базы данных появляется с диалоговым окном Добавление таблицы.
• · Чтобы добавить таблицу в схему базы данных, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить.

Чтобы создать новую таблицу в схеме базы данных, щелкните правой кнопкой любое место в схеме базы данных и выберите в контекстном меню команду Новая таблица.

Размещение объектов в схеме базы данных Если необходимо переместить объекты в другие части схемы, например, выровнять таблицы или уменьшить количество перекрывающихся линий связи, сначала выделите объекты, а затем перетащить их в новое расположение.

• · Чтобы выделить таблицу, щелкните ее заголовок.
• · Чтобы выделить набор таблиц, щелкните заголовок каждой таблицы из набора при нажатой клавише CTRL.
• · Чтобы выделить набор соседних таблиц, установите указатель около одной из таблиц, а затем протащите указатель по всем таблицам из набора.

При выделении нескольких таблиц автоматически выделяются линии связи, которые их соединяют.

Если выделить линию связи, можно сдвинуть сегмент линии в положение, параллельное начальной позиции. Если линия связи имеет более одного сегмента, можно перетащить угол по диагонали для одновременного изменения ее горизонтального и вертикального положения.

Заполнение таблицы данными Для повышения быстродействия можно указать максимальное число записей, загружаемых из базы данных SQL Server, при работе с данными формы или таблицы в проекте Microsoft Access.

• · Откройте таблицу или форму в режиме просмотра данных.
• · Выполните одно из следующих действий.
• · Выберите команду Максимальное число записей в меню Записи.
• · Нажмите кнопку Максимальное число записей, расположенную справа от кнопок перехода.

В диалоговом окне Максимальное число записей введите предельное число записей в поле. Ввод нуля означает, что ограничение отсутствует и загружаются все записи.

Формирование запросов Если открыть запрос в режиме конструктора или если открыть форму, отчет или таблицу, а затем открыть окно расширенного фильтра, отображается бланк запроса, в котором пользователь может изменить запрос для получения нужных результатов.

Рисунок 1.

Добавление или удаление таблиц, запросов и полей Расчет значений Ограничение результатов с помощью условий отбора Сортировка записей.

Запросы извлекают данные из базы данных. Простейший запрос загружает все данные из единственной таблицы.