Учет заработной платы

В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса заработная плата — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, рапортов, путевых листов и др. Указанные документы ежемесячно группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Заработная плата выплачивается два раза в месяц, 10-го числа выдается заработная плата, 25-го числа выдается аванс.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• · сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• · работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• · работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Основанием для оплаты в выходной или праздничный день является талон на работу в выходной день, на основании которого заносится запись в табель учета рабочего времени.

Лицевой счёт по начислению заработной платы по присвоенным табельным номерам ведутся в бухгалтерии. Работники предприятия могут группироваться по различным признакам:

• 1) По категории персонала (рабочие, руководители, специалисты, служащие);
• 2) По сфере применения труда (производственный и непроизводственный персонал);
• 3) По профессионально-квалификационным признакам (согласно имеющемуся свидетельству, диплому, присвоенному разряду).

Учётом отработанного времени могут заниматься табельщицы, инспектора отдела кадров или бухгалтера.

Учёт объёма выполненных работ ведут обычно исполнители работ (мастера, бригадиры, начальники участков).

При повременной оплате труда в расчёт принимается количество отработанных часов и дней. Повременная оплата труда может быть простой, повременно-премиальной.

Сдельная форма также может быть простой (всё количество выработанной продукции оплачивается по единой расценки), сдельно прогрессивной (когда расценка повышается с увеличением выработки, сдельно премиальной (когда кроме оплаты по сдельным расценкам выплачивается премия за перевыполнение норм и другие показатели), сдельно-косвенная (оплата труда некоторых групп рабочих производится в определённом проценте от заработка основных рабочих которых они обслуживают), аккордная (оплата производится за определённый объём выполненной работы), коллективная (заработок начисляется по результатам работы всей бригады).

Премирование — когда уплачивается отработанное время и выплачивается премия за количественные и качественные показатели.

Виды оплат и удержаний, производимых из заработной платы. Различают два вида заработной платы:

• 1) Основную — начисляется за отработанной время и выполнение работы.
• 2) Дополнительную — установленные законом выплаты за не отработанное на производстве время, включая время нетрудоспособности, оплату ежегодных и учебных отпусков, оплату за выполнение государственных обязанностей и др.

Кроме основной и дополнительной заработной платы, работнику по решению трудового коллектива могут начисляться и выплачивается дополнительные суммы, называемые социальными выплатами. Эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, но прибавляются к совокупному доходу конкретного лица.

Удержания. В настоящий момент в России по налогу на доходы физических лиц действует несколько ставок в зависимости от вида дохода. Основная ставка — 13%, также существует 35%, 30%, 15%, 9%.

Все вычеты предоставляемые гражданам делятся на четыре категории: стандартные вычеты, социальные вычеты, имущественные, профессиональные.

Выдачу заработной платы премий и других выплат осуществляют из кассы под расписку в платёжных ведомостях. Многие организации для этой цели используют лицевые счета и платёжные чеки.

Пример: Месячный оклад Степановой Н. А. составляет 35 000 рублей, в марте она отработала 21 день из положенных 21. Имеет 2 детей.

• 1) Д 20.01 К 70— 35 000 руб. — начислена заработная плата Степановой Н.А.
• 2) НДФЛ: 35 000 — 2800 = 32 200 руб.
• 32 200 * 13% = 4186 руб.

Проводка: Д 70 К 68.01 -4186 руб. — удержан НДФЛ.

3) Страховые взносы ПФР страховая часть: 35 000 * 16% = 5600 рублей.

Проводка: Д 20.01 К 69.02.01 — 5600 руб. — начислены страховые взносы ПФР — страховая часть.

• 4) Страховые взносы ПФР накопительная часть:
• 35 000 * 6% = 2100 руб. — начислены страховые взносы ПФР — накопительная часть.

Проводка: Д 20.01 К 69.02.01 — 2100 руб. — начислены страховые взносы ПФР — накопительная часть.

5) Страховые взносы ФФОМС: 35 000 * 5,1% = 1785 рублей.

Проводка: Д 20.01 К 69.02.02 — 1785 руб. — начислены страховые взносы ФФОМС.

6) Страховые взносы ФСС: 35 000 * 2,9% = 1015 рублей.

Проводка: Д 20.01 К 69.01- 1015 руб. — начислены страховые взносы ФСС.

Итоговая сумма страховых взносов составила — 10 500 рублей.

7) Выплата заработной платы — Д 70 К 50.01 — 30 814 рублей.