Порядок составления бухгалтерского баланса (форма №1)

Под техникой составления бухгалтерского баланса понимается проведение совокупных учетных работ, таких как инвентаризация, разграничение отдельных статей по периодам, закрытие счетов, подведение итогов в соответствующих учетных регистрах.

Основой для составления бухгалтерского баланса в СПК «Слобода» являются учетные данные, подтвержденные оправдательными документами. Поэтому в СПК «Слобода» перед работниками стоит задача вовремя, правильно и документально отобразить тот или иной факт хозяйственной деятельности и незамедлительно сдать эти документы в бухгалтерию.

В функции бухгалтерии входит обязательная и своевременная проверка и обработка поступающих документов, обобщение их, а также отражение всех фактов хозяйственной деятельности на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Учет в СПК «Слобода» ведется с помощью автоматизированной формы учета.

Главные источники информации это Главная Книга (Приложение 1), Журналы-ордера и ведомости. В Журналах-ордерах данные собираются из товарных отчетов и других первичных документов, а затем в Главную книгу заносят кредитовые обороты по каждому счету, а дебетовые — в разрезе корреспондирующих счетов.

После подсчета итогов и выведения остатков по всем счетам они сверяются с регистрами синтетического и аналитического учета. Для этого по всем аналитическим счетам подсчитываются обороты и сальдо на конец отчетного периода, составляются оборотные ведомости и итоги последних сверяются с записями по соответствующему синтетическому счету. Баланс составляется только после такой сверки.

Бухгалтерский баланс в СПК «Слобода» составляется по форме № 1 по ОКУД 710 001, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 22.07.03 № 67н (в редакции приказа Минфина от 18.09.2006 № 115н). (Приложение 2).

Общие подходы в определении оценки имущества и обязательств организации установлены статьей 11 Закона РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ и разделом «Правила оценки статей бухгалтерской отчетности» Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденного приказом Минфина РФ от 29. 07. 98 г. № 34н.

Статьи баланса отражаются в трех разделах: графа 3 «на 31 декабря 2012 года», графа 4 «на 31 декабря 2011 года», графа 5 «на 31 декабря 2010 года». Заголовочная часть форм заполняется следующим образом: Организация: СПК «Слобода», единица измерений: тысячи рублей, местонахождения: Архангельская область, Вилегодский район, село Слобода. В левой верхней части проставляются все нужные коды.

Рассмотрим порядок составления бухгалтерского баланса СПК «Слобода» на 31 декабря 2012 года.

Форма № 1 состоит из актива и пассива баланса. Бухгалтерский баланс начинается с актива и его раздела «Внеоборотные активы» .

I раздел «Внеоборотные активы». Рассмотрим данный раздел:

Строка 1150 «Основные средства» отражается общая стоимость основных средств по их остаточной стоимости.

Показатель строки определяется расчетным путем по данным главной книги как разница между суммой остатков по счету 01 «Основные средства» и суммой остатка по счету 02 «Амортизация основных средств» .

Первоначальная стоимость основных средств принадлежащих СПК «Слобода» составила 22 166 тыс. рублей Так как в бухгалтерском учете группа статей «Основные средства» отражается по их остаточной стоимости, то в балансе СПК «Слобода» за отчетный 2012 год делается запись по строке 1150 на сумму 11 441 (22 166−10 725).

Другие строки в этом разделе не заполняются.

Раздел II «Оборотные активы» .

Данный раздел начинается строкой 1210 «Запасы», по этой строке показывают стоимость всех запасов организации. На конец года сумма запасов составила 12 780 тыс. рублей.

Строка 1230 «Дебиторская задолженность» отражает суммы, ожидаемые к поступлению от дебиторов более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Таких дебиторских на конец отчетного периода в СПК «Слобода» было отражено на сумму 5937 тыс. рублей Строка 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты». По этой строке записывают общую сумму, которой располагает организация: остатки наличных средств в кассе, а также деньги, что лежат на расчетных счетах в банках. Заполняется по данным остатков счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» .

По состоянию на 31 декабря 2012 года общая сумма денежных средств, принадлежащих СПК «Слобода» составила 614 тыс. рублей.

Итого по разделу II отражается в строке 1200 в сумме 19 331.

Расчет:

12 780 (стр. 1210)+5937 (стр. 1230)+614 (стр. 1250).

Баланс СПК «Слобода» по активу составляет 30 772 тыс. рублей Расчет:

11 441 (стр. 1100)+19 331 (стр. 1200).

Вторая часть бухгалтерского баланса — пассив. Пассив начинается с III раздела «Капитал и резервы» .

III раздел «Капитал и резервы» .

В данном разделе по строке 1310 отражается уставный капитал СПК «Слобода», зарегистрированный в учредительных документах на сумму 3458 тыс. рублей В строке 1360 отражается резервный капитал в размере 20 151 тыс. рублей.

Строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» показывает конечный результат — прибыль или убыток организации.

В СПК «Слобода» эта строка показывает прибыль в размере 3826 тыс. рублей.

Итого по разделу III «Капиталы и резервы» отражается в строке 1300 и составляет сумму 27 435 тыс. руб.

Расчет.

3458 тыс. руб. (стр.1310) + 20 121 тыс. руб. (стр. 1360) + 1370 тыс. руб. (стр. 1370).

Раздел IV «Долгосрочные обязательства» .

В СПК «Слобода» в статьях этого раздела сумм нет, поэтому везде ставится прочерк.

Раздел V «Краткосрочные обязательства» .

Статья 1520 «Кредиторская задолженность» по этой статье отражают кредиторскую задолженность организации, она составляет 3337 тыс. рублей. По другим статьям этого раздела расходов нет, поэтому в строку 1500 «Итого по разделу V» дублируем сумму3337 тыс. руб.

Баланс по пассиву стр. 1700 равен 30 772 тыс. рублей Расчет:

27 435 тыс. руб. (стр.1300) + 3337 тыс. руб. (стр. 1500).

В конце баланс подписывает руководитель, в частности Кучин Павел Геннадьевич и главный бухгалтер Кучина Екатерина Михайловна.