Теоретические и методологические основы учета готовой продукции

Понятие готовой продукции, работ, услуг. Оценка готовой продукции

Готовая продукция — это изделия и продукты, прошедшие все стадии технологической обработки, соответствующие действующим стандартам, утвержденным техническим условиям, принятые техническим контролем организации.

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Учет готовой продукции и товаров регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», а также Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.

Движение готовой продукции включает основные стадии:

• — поступление готовой продукции на склад;
• — отгрузка (отпуск) готовой продукции и товаров покупателям (заказчикам) в порядке реализации (продажи) или при ином их выбытии.

Единица бухгалтерского учета готовой продукции выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Готовая продукция, как правило, должна быть сдана из производства на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки. Движение товаров в торговых организациях включает две стадии:

• — поступление товаров путем их приобретения у поставщиков;
• — продажа товаров покупателям — юридическим и физическим лицам.

Основными задачами учета готовой продукции и товаров являются:

• — формирование фактической себестоимости готовой продукции;
• — правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по поступлению и отпуску готовой продукции и товаров;
• — контроль за сохранностью готовой продукции и товаров в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;
• — контроль за соблюдением установленных организацией норм по выпуску готовой продукции, обеспечивающих ее бесперебойный выпуск, выполнение работ и оказание услуг;
• — своевременное выявление ненужных и излишних запасов готовой продукции и товаров с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;
• — проведение анализа эффективности использования товарных запасов и запасов готовой продукции.

В системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

• — постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
• — полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• — своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• — контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
• — соответствия данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета;
• — учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
• — своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

Работы и услуги — это стоимость различных работ, выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты.

Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать «Расходная накладная».

В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком). Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетамифактурами и т. п.).

Оформление и учет торговых операций осуществляется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации. Основные формы приведены в таблице 1.

Таблица 1. Первичные документы по движению готовой продукции (работ и услуг).

Методическими рекомендациями по учету материально-производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции.

Расходные накладные выписываются в бухгалтерии в двух экземплярах, и там же накладная регистрируется в журнале регистрации накладных. Накладные должны быть подписаны бухгалтером или лицом им уполномоченным.

Из бухгалтерии подписанные накладные передается мастеру (или другому материально ответственному лицу), материальное лицо подписывает накладную, потом передаются водителю, который перевозит товар. Когда товар доставляется до места (по адресу) получатель обязан расписаться в получении продукции. Одна накладная остается у получателя, другая накладная передается в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами — фактурами и т. п.).

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по товарной — накладной (форма № ТОРГ-12). Данной накладной оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Оформляется товарной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один экземпляр прикладывается к товарному отчету, а другой — вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар. Приемка товара производится по фактическому наличию.

Акт об оказании услуги — это отображение факта оказания каких-либо услуг, сроков их выполнения и общей стоимости. Основанием составления акта является договор об оказании услуг. Документ двусторонний, составляется в двух экземплярах, которые подписывают обе стороны (заказчик и исполнитель). Первый экземпляр остается у исполнителя, а второй передают заказчику услуг.

Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• — наименование и дату составления документа;
• — наименование организации-заказчика в соответствии с учредительными документами;
• — подробное описание услуг;
• — измерители предлагаемых услуг (натуральное и денежное выражение);
• — ФИО должностных лиц, ответственных за оказание прописанных в договоре услуг, а также их подписи;
• — оттиски печатей обеих организаций (заказчика и исполнителя).

Бланк Требования-накладной по форме № М-11 применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Данная накладная составляется в двух экземплярах. Один остаётся на сдающем складе, другой направляется принимающему.

Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.

Накладная применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.

Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению основанием для списания продукции, а второй — принимающему складу для оприходования продукции (ценностей).

Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции.

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. Составлением акта сверки взаиморасчетов занимается непосредственно бухгалтерия предприятия. Бланк данного документа составляется в двух экземплярах, которые подписываются двумя должностными лицами: бухгалтером и руководителем предприятия. Оба экземпляра акта обязательно визируются печатью. Один экземпляр остается на предприятии, другой — передается контрагенту. Данные акта сверки организации, являющейся инициатором сверки должны полностью совпадать с данными предприятия-контрагента. В противном случае в конце документа должна фиксироваться информация, касающаяся имеющихся расхождений.

Для контроля за подписанием акта сверки следует указать сроки, в течение которых документ должен быть возвращен предприятию. Это касается и суммы долга, подлежащего уплате. Пункт по поводу сроков предварительно должен быть внесен в договор контрагента.

Акт сверки взаиморасчетов является основанием для прерывания срока исковой давности, который составляет 3 года. Если должник подписывает акт сверки в течение данного периода времени, он, таким образом, признает свой долг и обязан его погасить.

Если у организации нет споров по поводу имущества, акты сверок взаиморасчетов могут подписываться только главными бухгалтерами обеих организаций.

Обычно акты сверок производятся по какому-либо договору поставки или согласно счет-фактуры. Возможны сверки и по всем коммерческим операциям за определенный период времени, интересующий организацию-контрагента.

Оценка готовой продукции.

Способы оценки товаров и готовой продукции определены пункт 2 ПБУ-5/01 «Учет материально-производственных запасов». Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактическая себестоимость готовой продукции, изготовленной в производстве, определяется по истечении отчетного периода на основе данных бухгалтерского учета. В качестве учетных цен на готовую продукцию могут применяться:

• — фактическая производственная себестоимость (полная и неполная);
• — нормативная себестоимость (полная и неполная);
• — договорные цены;
• — другие виды цен.

Фактическая производственная себестоимость применяется в основном при единичном мелкосерийном производстве, а также при выпуске массовой продукции небольшой номенклатуры. Нормативную себестоимость в качестве учетных цен целесообразно использовать в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции. Преимуществами данных учетных цен являются удобство при осуществлении оперативного учета движения готовой продукции, стабильность учетных цен и единство оценки в планировании и учете. Нормативная себестоимость представляет собой себестоимость, исчисленную исходя из действующих в организации норм на определенную дату.

Остатки готовой продукции на складах на конец или начало отчетного периода также могут оцениваться в учете организации по фактической производственной себестоимости.

Порядок оценки товаров торговыми организациями зависит от способа продажи приобретенных товаров — оптовая или розничная продажа. К розничной продаже относится продажа товаров физическим лицам (населению) для личного, домашнего пользования, не связанного с предпринимательской деятельностью.

Розничная торговля — это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет, а также с использованием платежных карт.

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за:

• — правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.
• — состояние и сохранностью товарно-материальных ценностей.
• — выбытием и реализацией товаров.
• — определение финансового результата от реализации товаров.
• — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.
• — выявление внутренне хозяйственных ресурсов.

Принципы управления торговой организацией невозможны без поставки эффективной системы бухгалтерского учета, основной на соблюдении правил ведения бухгалтерского учета, связанных с товарно-материальными операциями и установленных законодательными и нормативными актами, который состоят в:

• — единстве оценки товаров при оприходовании и выбытии (продажной или покупной цене);
• — выборе варианта оценки товарных запасов при пуске из в реализацию (метод себестоимости каждой единицы, метод средней стоимости, метод ФИФО, метод ЛИФО);
• — определение порядка отражения в бухучете процесса приобретения товаров (с использованием или без использования счета 15 «заготовление и приобретение материальных ценностей»);
• — признание выручки и прибыли от реализации товаров и материальных ценностей для целей налогообложения (по оплате товаров или по мере их отгрузки и предъявлении покупателем расчетных документов);
• — обеспечение достоверности данных бухучета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обязательность, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние, оценка;
• — разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременным заключением договоров о материальной ответственности.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговой организации могут быть выполнены при правильно организованном учете. Недостатки бухгалтерского учета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.

При выборе способа оценки товаров следует принимать во внимание периодичность поступления товаров, условия их поставки, стоимость услуг, связанных их приобретением. Выбранный организацией способ оценки товаров должен быть отражен в учетной политике организации, где также отражается выбранный способ формирования покупной стоимости товаров (с учетом или без учета в покупной стоимости товаров транспортных расходов).