Введение. 
Создание компьютерной базы минимизации затрат для поставщиков

Научно-техническая революция как переворот в производительных силах — это прежде всего революция в технологиях. «Экономические эпохи, — указывал К. Маркс, — различаются не тем, что производится, а тем, как производится, какими средствами труда». Одна из особенностей современного этапа НТР — переход к целостным технологическим системам высокой эффективности. Они должны охватывать весь производственный процесс. К основным тенденциям, свойственным комплексным технологиям, относятся: переход на малооперационную технологию, высокий уровень автоматизации, групповая или типовая технология.

Бурное развитие информационных технологий обусловило переход организаций, служб, предприятий к автоматизации своей деятельности, что в свою очередь ведет к эффективному ведению хозяйства в условиях дефицитности ресурсов. Так в экономике помимо соотношений затрат, выпуска, спроса, предложения и т. п., часто возникает необходимость выбора одного из возможных вариантов функционирования экономической системы. Экономически оправдано в таких случаях ставить вопрос о выборе наилучшего варианта. Что понимают под наилучшим вариантом, задается в виде цели, однако с точностью можно утверждать, что целью любой организации является получение максимальной прибыли при минимальных издержках.

В рыночной экономике выделяют в целом два субъекта поставщика (продавца) и покупателя. При этом сбыт продукции — сложная функция, содержащая следующие составляющие:

• — организацию работы по сбыту продукции;
• — оперативное управление поставками;
• — прогнозирование технического уровня и качества продукции (изучение спроса).

Задача менеджера — проследить, чтобы данная работа была выполнена с минимальными потерями для организации. Конечно, можно нанять несколько человек, каждый из которых занимался определенным делом. Один принимал заказы от клиентов, другой организовывал работу поставщиков. Третий согласовывал бы эти данные. В свою очередь, потери на дополнительную рабочую силу минимальными не назовешь. Так и было в недавнем прошлом. Вся информация заносилась вручную на бумажные носители, что создавало большие неудобства, затрачивалось большое количество времени и, естественно, работа такого вида сама по себе была очень кропотливой. При необходимости узнать информацию, требовалось затратить время. операционная система минимизации затрат Сейчас же, в век компьютерных технологий и больших прогрессов в этой сфере, на смену неудобного прошлого пришли очень удобные, надёжные, быстродействующие компьютерные системы, но при этом часто возникают ситуации, когда трудно осуществить быстрый отбор нужной информации. Немаловажен вопрос надежности хранения и конфиденциальности различных сведений. Для решения таких задач используется специальное программное обеспечение, часто объединенное в крупные информационно-справочные системы.

Информационно-справочные системы предназначены для управления различными информационными и справочными массивами, в число которых входят базы данных. Эти системы организовывают определенный интерфейс пользователя с функциями обработки информации самой системы. Набор возможностей таких систем обычно включает в себя коррекцию структуры используемого объекта (инкапсулирующего информацию), работа с его составляющими — дополнение, редактирование, удаление (в случае, когда роль такого объекта выполняет база данных, это — записи), простой просмотр, поиск элементов. Также необходимо обеспечить для такой системы и функции надежного постоянного хранения информации. Программная реализация таких программных продуктов конкретизирует абстрактные операции в конкретные процедуры и функции (или же объекты) и зависит полностью от возможностей языка программирования, поставленной задачи и искусства программиста.

Автоматизация процесса обработки различной информации позволяет быстро реагировать на изменения окружающей среды в организации путем принятия управленческих решений. Что, в свою очередь, является нужным и перспективным делом.

Цель дипломной работы — разработка базы данных «Минимизации затрат для поставщиков», которая обеспечивает быстрый поиск и редактирование информации о заказах, минимальную нагрузку на операционную систему и локальную сеть организации, обладает удобным интерфейсом пользователя и имеет интуитивно-понятные связи между диалогами ввода информации.

Разработка базы данных «Минимизации затрат для поставщиков» позволит:

• — сократить затраты, требуемые для ведения учета сотрудников (поставщиков) организации, клиентов, заказов на товары, склады за счет уменьшения бумажного документооборота и постоянного автоматического контроля за корректностью вводимой информации;
• — избежать дублирования информации, поскольку сведения вносятся в базу один раз.

Созданная база данных «Минимизации затрат для поставщиков» является перспективной разработкой, так как на основе хранящейся в ней информации могут работать различные логистические системы, структуры предприятий и организаций. Элементом новизны при разработке можно считать использование современных технологий при проектировании баз данных, позволяющие ускорить быстродействие поиска информации и не нагружать ресурсы компьютера. Современные элементы программирования интерфейса пользователя делают его интуитивно понятным, а сама программа удобна в использовании. Кроме того, она может использоваться в составе общей автоматизированной системы предприятии, служб, целью которых является управление заказами на перевозку товаров, а также предоставление производителям во временное пользование складских помещений организации.