Расчет потребности в персонале и планирование его численности

Повышение эффективности руководства персоналом ООО «Холдинг Оптрыба» достигается за счет использования таких факторов, как:

• — хорошая (построенная на принципах рациональности и целесообразности) организация рабочих мест;
• — рациональное планирование и использование производственных площадей;
• — систематическая переподготовка и повышение квалификации работников;
• — разработка и реализация различных социально-экономических программ.

Несмотря на систему организации труда в компании, основным стимулирующим фактором, определяющим присутствие того или иного работника на конкретном рабочем месте, является заработная плата.

Поэтому, рассмотрим формирование фонда оплаты труда (ФОТ) на предприятии. ФОТ (табл. 2.1) разбит на основные категории работников, выделяемых современным менеджментом.

Таблица 2.1.

Фонд оплаты труда ООО «Холдинг Оптрыба» в марте 2013 года.

Для более детального описания системы управления персоналом в ООО «Холдинг Оптрыба» рассмотрим коэффициенты текучести кадров. Соответственно, необходимо рассчитать коэффициенты, характеризующие постоянство кадрового состава. К ним относятся:

1) коэффициент оборота по приёму работников (Коп):

Коп = Тпп / Тср. сп, (1).

где Тпп — количество принятого персонала;

Тср.сп — среднесписочная численность персонала.

2) коэффициент оборота по выбытию работников — коэффициент текучести (Кт):

Кт = Туп / Тср. сп, (2).

где Туп — количество уволившихся работников.

3) коэффициент постоянства персонала (Кпост):

Кпост = Тг / Тср. сп, (3).

где Тг — количество работников, отработавших весь год;

4) коэффициент интенсивности текучести (Ки.т.) является отношением частного коэффициента текучести (Кт.ч.) по категории работников, к коэффициенту текучести, вычисленному по организации в целом:

Ки.т = Кт.ч. / Кт (4).

Для расчета вышеприведенных показателей в таблице 2.2 представлены данные по принятым и выбывшим, а также отработавшим в течение рассматриваемого года, работникам.

Таблица 2.2.

Движение трудовых ресурсов по ООО «Холдинг Оптрыба» в течение 2012 г.

Для ООО «Холдинг Оптрыба» характерна достаточно высокая текучесть кадров — в течение года на предприятии торговли было уволено по различным причинам 41 чел., что составило 38% от общей среднесписочной численности работников.

Наиболее высокая текучесть отмечена по группе рабочих, особенно по работникам второй категории, а также по младшему обслуживающему персоналу.

Также достаточно высок коэффициент текучести по категории административно-управленческого персонала — 60%. Именно по данным группам сотрудников предприятия коэффициент интенсивности текучести превышает единицу, что свидетельствует о наибольшей текучести на предприятии именно административно-управленческих работников, а также работников 2 категории и младшего обслуживающего персонала.

Причинами высокой текучести кадров могут быть:

• 1) неудовлетворительные условия труда;
• 2) несоответствие заработной платы ожиданиям сотрудников;
• 3) невыполнение норм труда, установленных законодательством;
• 4) несоответствие работника выполняемым функциям;
• 5) достижение пенсионного возраста;
• 6) другие причины.

Работник отдела персонала обязан при отборе персонала максимально сократить влияние первых четырех факторов на текучесть персонала на предприятии, т.к. при высокой текучести кадрового состава, фирма несет убытки — как затраты, связанные с приемом и увольнением работника, так и затраты на его обучение.

По итогам данного раздела выявим существующие проблемы компании:

• — недостаточно эффективная система мотивации персонала
• — отсутствие зависимости результатов работы от конечного результата
• — высокая текучесть кадров.

Проведенный анализ эффективности использования трудовых ресурсов, а также обеспеченности и структуры и постоянности состава, говорят о том, что в ООО «Холдинг Оптрыба» достаточно высок показатель текучести кадров, что отрицательно влияет на деятельность компании. Наибольший коэффициент текучести кадров отмечен по группе административно-управленческого персонала, МОП и второй категории работников, что, прежде всего, объясняется несоответствием заработной платы квалификации выполняемой работы.

Для снижения текучести кадров в ООО «Холдинг Оптрыба» необходимо сократить влияние негативных причин ухода работников, вызванных неудовлетворенностью, таких как:

• — слабая система морального и материального стимулирования,
• — непроработанная система профессионального продвижения,
• — отсутствие обеспечения жильем и прочими социальными льготами.

Для этого необходимо совершенствовать систему управления персоналом, используемую в ООО «Холдинг Оптрыба» сегодня, для чего необходимо особое внимание обратить на оптимизацию применяемых социальных технологий.