Учет косвенных затрат на производство. 
Общепроизводственные расходы

Затраты, связанные с управлением и обслуживанием производства, являются косвенными. В калькуляции себестоимости продукции, работ, услуг косвенные затраты учитывают самостоятельными статьями, общепроизводственные расходы — на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы», а общехозяйственные — на счете 26 «Общехозяйственные расходы».

Предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств предприятия, в частности:

по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве;

расходы по страхованию указанного имущества;

расходы на отопление, освещение и содержание помещений;

арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве;

оплата труда работников, занятых обслуживанием производства;

другие аналогичные по назначению расходы.

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» является активным и собирательно-распределительным (сальдо не имеет).

Таблица. Схема счета 25 «Общепроизводственные расходы».

В течение месяца фактические общепроизводственные расходы собирают по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, распределяют в соответствии с принятым порядком (отображенным в документе об учетной политике предприятия) по видам производств, видам продукции, работ и услуг и списывают бухгалтерскими записями на счета бухгалтерского учета:

дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы».

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по подразделениям предприятия и статьям расходов.

Учет косвенных затрат на производство. Общехозяйственные расходы.

Предназначен для обобщения информации о расходах на нужды управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть показаны следующие расходы:

административно-управленческие (оплата труда и отчисления на единый социальный налог с этой оплаты труда, командировочные, канцелярские, почтово-телеграфные расходы);

на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;

амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;

арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг;

другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Фактические общехозяйственные расходы в течение месяца проводят по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» является активным и собирательно-распределительным (сальдо не имеет).

Таблица. Схема счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Собранные за месяц по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в конце месяца распределяют по видам производств, продукции (работ, услуг) и списывают:

дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» (если вспомогательные производства производили продукцию, выполняли работы и оказывали услуги на сторону), 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону);

кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Наряду с общими характеристиками указанные расходы имеют и некоторые различия. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования считаются условно-переменными, т. е. зависящими от объема производства продукции, а цеховые и общезаводские расходы — условно-постоянными, т. е. не зависящими от объема и производства продукции.

В зависимости от принятого предприятием порядка учета затрат на производство общехозяйственные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться следующей бухгалтерской 5аписью:

дебет счета 90 «Продажи»; кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

Этот способ разрешен к применению в России с 1 января 1996 г.

В этом случае в конце месяца на счете 20 «Основное производство» формируется неполная фактическая производственная себестоимость в пределах только производственных затрат без общехозяйственных расходов. Такой способ группировки и списания затрат широко распространен в международной практике бухучета под названием «директ-костинг».

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п.) кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность, используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведут по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и др. Для контроля за уровнем общепроизводственных и общехо-зяйственных расходов организации составляют смету этих затрат в разрезе калькуляционных статей.

Распределение косвенных расходов между объектами калькуляции осуществляют несколькими способами: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, числу отработанных рабочими человеко-часов и машино-часов работы оборудования и др. При выборе способа распределения косвенных расходов организация должна учитывать специфику своей работы, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных подразделений, квалификации учетных работников и другие факторы. Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости их распределения. В организациях промышленности такие расходы распределяют между объектами калькуляции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.

Пример. Организация в процессе производства в течение месяца произвела следующие материальные расходы: на 1-й вид продукции списано материалов в сумме 10 000 р., а на 2-й вид — 15 000 р Общая сумма общехозяйственных расходов за месяц составила 7000 р. Распределить общехозяйственные расходы по готовой продукции.

Таблица. Решение. Составляем ведомость распределения общехозяйственных расходов за месяц.