Общий порядок организации учета основных средств в организации

Все хозяйственные операции с основными средствами оформляются с применением унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Минфином РК, а в случае отсутствия необходимой формы среди форм, утвержденных Минфином, — с применением форм, разработанных в организации и имеющих установленные в Законе «О бухгалтерском учете» обязательные реквизиты (наименование документа, дату его составления, наименование составившей документ организации, содержание хозяйственной операции, измерители операции в денежном и натуральном выражении, наименования должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления и личные подписи этих лиц).

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Операции по движению основных средств оформляются следующими документами: акт приемки-передачи основных средств; инвентарная карточка, открываемая на каждый объект, в которой в течение срока службы делаются отметки о проведенных ремонтах, модернизации, выбытии основных средств; акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных основных средств; акт на списание основных средств; в конце месяца на основании первичных документов оформляется журнал-ордер № 13.

Поступление основных средств на предприятие оформляется актом приемки-передачи основных средств или актом покупки основных средств. На предприятиях основные средства учитываются на карточках или в книгах по их видам, месту использования и материально-ответственному лицу. Данные на карточку или книгу заносятся на основе первичных документов (техпаспорт, акт приемки-передачи и др.). В строительстве зачисление объектов в состав основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие должен в соответствии с действующим положением оформляться в особом порядке. В акте указывается краткая характеристика принимаемого объекта, его основные признаки и параметры. Например, для характеристики здания указываются его назначение, материал основания, стен и крыши, число этажей, квартир, общая и полезная площадь, относящиеся к зданию и входящие в состав объекта подсобные строения и оборудование и т. д. Для характеристики машин и оборудования принимаются их тип, марка, мощность, производительность и т. д.

Каждому инвентарному объекту основных средств присваивается инвентарный номер, который наносится на данный инвентарный объект при принятии его на учет и сохраняется за ним в течение всего периода его нахождения в данной организации. После выбытия инвентарного объекта его инвентарный номер не присваивается другим основным средствам в течение пяти лет. На каждый инвентарный объект заводится инвентарная карточка унифицированной типовой формы ОС-6, либо, при небольшом количестве объектов основных средств, осуществляется запись в инвентарной книге.

Инвентарные карточки или инвентарная книга заполняются на основании актов (накладных) приемки-передачи основных средств типовой формы ОС-1, а также на основании данных технических паспортов, иных документов на приобретение, сооружение, дооборудование, перемещение и списание объектов основных средств, и должны содержать основные сведения о каждом инвентарном объекте. Аналогичные инвентарные карточки или инвентарная книга могут заводиться на арендованные основные средства, учитываемые организацией на забалансовых счетах.

Синтетический учет операций по движению основных средств ведется в журнале-ордере № 13. В нем выделен раздел, где отражаются кредитовые обороты по счетам учета основных средств в корреспонденции с соответствующими дебетуемыми счетами. Записи в этот журнал-ордер делают на основании первичных документов на движение основных средств. Ежемесячно в журнале-ордере выводят итоги оборотов, которые после сверки с данными других учетных регистров переносят в главную книгу. Аналитический учет ведется по видам и отдельным объектам основных средств.

Поскольку основные средства приносят организации экономические выгоды в течение длительного периода времени их использования для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд, то их стоимость включается в издержки производства и обращения не единовременно, а в течение срока их полезного использования путем начисления амортизации.

С целью проверки полноты и достоверности бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел регулярно (но не реже одного раза в год) производится инвентаризация основных средств, в ходе которой производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.

Для учета наличия и движения основных средств, принадлежащих субъекту на праве собственности, хозяйственного ведения или оперативного управления, долгосрочно арендуемых, а также незавершенного строительства, предназначены счета подраздела 24: 2411 «Земля», 2412 «Здания», 2413 «Машины и оборудование», 2414 «Транспортные средства», 2415 «Компьютеры, периферийные устройства и оборудование по обработке данных» и др. Эти счета по: экономическому содержанию — активы; назначению — материально-инвентарные; структуре — активные.

На счете 2930 «Незавершенное строительство» учитываются затраты:

• — по возведению зданий и сооружений, монтажу оборудования и другие расходы, предусмотренные сметами, сметно-финансовыми расчетами на капитальное строительство (независимо от того, осуществляется это строительство подрядным или хозяйственным способом), а также проценты по кредитам, предоставленным на период строительства;
• — связанные со строительством и приобретением основных средств, включаемые и не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств;
• — по приобретению технологического, энергетического и производственного оборудования (включая оборудование для мастерских, опытных установок и лабораторий), требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах капитальных вложений;
• — при выращивании в хозяйстве молодняка, продуктивного и рабочего скота, переводимого в основное стадо.

При завершении строительства стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию, списывается с кредита счета 2930 в дебет соответствующих счетов подраздела 2410 «Основные средства». Затраты, связанные со строительством, но не включаемые в первоначальную стоимость объектов списываются со счета 2930 «Незавершенное строительство» в дебет соответствующих счетов 7210 «Административные расходы».

Таким образом, в данной главе мы рассмотрели сущность и значение основных средств, их классификацию, признаки и критерии признания их в учете, а также общий порядок учета основных средств в организации. Основные средства являются неотъемлемой частью построения деятельности организации, потому правильная организация учета основных средств на предприятии имеет решающее значение для его дальнейшей деятельности. Порядок учета основных средств определен МСФО 16 «Основные средства».

Основные средства — это материальные активы, отвечающие требованиям долгосрочного использования и предназначению для производственных, управленческих целей, а также для поставки товаров и услуг и сдачи в аренду.

По своему составу они очень разнообразны. К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Признание надо понимать, как определение категории объектов учета и отражение в соответствующей форме финансовой отчетности. Должны присутствовать два определяющих критерия признания объектов учета в составе активов: вероятность будущих экономических выгод и надежная оценка затрат.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

По учету наличия и движения основных средств разработаны и применяются типовые формы учетной документации, совершенствуются законодательство и методические рекомендации по применению международных стандартов и др.