Теоретические аспекты разработки проектов внедрения корпоративных информационных систем

Сущность и основные особенности корпоративной информационной системы

По мере развития компании, любой руководитель и подчиненные ему управленцы, замечают постоянное усложнение внутренних и внешних бизнес-процессов. Вновь сформировавшееся предприятие, которое не имеет больших оборотов, вполне может обойтись стандартными программными продуктами типа MS Office, ведь в таких условиях серьезная корпоративная информационная система совершенно не нужна. Действительно, как пример, MS Office позволяет на достаточно высоком уровне вести складской, бухгалтерский, налоговый и другие виды необходимых учетов. Тем не менее, такое положение вещей актуально для маленьких компаний, которые только начинают развиваться. Средние и большие по размеру предприятия начинают аккумулировать серьезные объемы данных, обработка которых занимает значительно больше времени, нежели требовалось ранее. Именно на этом этапе необходима Корпоративная информационная система. Компания «Абика» http://abica.ru/articles/article10.php.

Информационная система (ИС) — это вся инфраструктура предприятия, задействованная в процессе управления всеми информационно-документальными потоками, включающая в себя следующие обязательные элементы:

• 1. Информационная модель, представляющая собой правила и алгоритмы функционирования ИС. Она включает в себя все формы документов, структуру справочников и данных, и т. д.
• 2. Регламент развития информационной модели и правила внесения в неё изменений.
• 3. Кадровые ресурсы, которые отвечают за формирование и развитие информационной модели.
• 4. Программное обеспечение, конфигурация которого соответствует требованиям информационной модели .
• 5. Кадровые ресурсы, которые отвечают за настройку и адаптацию программного обеспечения, и его соответствие утвержденной информационной модели.
• 6. Порядок внесения изменений в настраиваемые механизмы и конфигурацию программного обеспечения и состав его функциональных модулей.
• 7. Аппаратно-техническая база, которая соответствует правилам использованию программного обеспечения (компьютеры на рабочих местах, периферия, каналы телекоммуникаций, системное программного обеспечение и СУБД).
• 7. Эксплуатационно-технические кадровые ресурсы, включая персонал, который обслуживает аппаратно-техническую базу.
• 8. Правила использования программного обеспечения и пользовательские инструкции, регламент обучения и сертификацию пользователей.

Корпоративные информационные системы (КИС) Лекции по корпоративным информационным системам.

http://www.studmed.ru/view/lekcii-korporativnye-informacionnye-sist emy_f5f42df0f1c.html#h.30j0zll — это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.

Составляющее корпоративных информационных систем — это комплект различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, собранных в единую систему, которая решает «уникальную задачу» конкретного предприятия. То есть, КИС — человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна:5.

• 1. Накапливать опыт и формализованные знания;
• 2. Совершенствоваться и развиваться;5
• 3. Быстро адаптироваться к новым условиям внешней среды и потребностям предприятия.5

Информационная система таких составляющих фирму подразделений, как финансовое подразделение, экономическое, маркетинговое и других не может претендовать на корпоративность. Только полнофункциональная система может по праву носить название КИС.

Комплексная автоматизация предприятия представляет собой полный перевод всех процессов предприятия в сферу компьютерных технологий. В качестве основы КИС представляется наиболее оправданным и эффективным использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов. Современные системы позволяют объединить вокруг себя различного рода программное обеспечение. В итоге разрешаются все проблемы организации деятельности сотрудников и подразделений, снабжение их нужной и актуальной информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство имеет своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и получает средства для оперативного принятия и реализации своих решений. Самое важное здесь то, что полученный автоматизированный комплекс представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением. Лекции по корпоративным информационным системам.

http://www.studmed.ru/view/lekcii-korporativnye-informacionnye-sist emy_f5f42df0f1c.html#h.30j0zll.

Тем самым можно выделить глобальную цель внедрения КИС. Это повышение эффективности компании.

Требования к корпоративным информационным системам:

• 1. Полная функциональность системы.
• 2. Безопасность системы.
• 3. Полное сопровождение системы и наличие комплекта средств приспособления.
• 4. Осуществление удаленного доступа и работы в распределенных сетях.
• 5. Возможность обмена данными между информационными системами и др. программными продуктами, действующими в организации.
• 6. Обеспечение консолидации на уровне организации — объединение информации филиалов, холдингов, дочерних компаний и т. д.; на уровне отдельных задач — планирования, учета, контроля и т. д.; на уровне временных периодов — для выполнения анализа финансово-экономических показателей за период, превышающий отчетный.5 информации.
• 7. Наличие специальных средств для анализа системы в процессе эксплуатации.

Наиболее развитые корпоративные ИС (КИС) предназначены для автоматизации всех функций управления корпорацией: от научно-технической и маркетинговой подготовки ее деятельности до реализации ее продукции и услуг. В настоящее время КИС имеют в основном экономическую и производственную направленность.