Учёт животных на выращивании и откорме и его совершенствование

Наименование первичного документа.

Применение и порядок заполнения.

Акт на оприходование приплода животных (форма № 304-АПК) (Приложение А).

Приплод телят, поросят, ягнят, жеребят, пчел и других животных принимается к учету на основании Акта на оприходование приплода животных. Акт составляется в двух экземплярах руководителем производственного подразделения совместно с техником-осеменатором по каждому виду животных отдельно в день получения приплода. Акт является основанием начисления заработной платы работникам фермы и ведения зоотехнического учета. Один экземпляр акта на следующий день после его составления передается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица и служит основанием для записи в Книгу учета движения животных и птицы. Акты на оприходование приплода (форма № 301-АПК) нумеруются в бухгалтерии, регистрируются в приходно-расходной книге и выдаются руководителям подразделений.

Товарно-транспортные накладные (форма ТТН-1).

Товарные накладные (форма ТН-2).

Товарно-транспортная накладная форма ТТН-1 (скот).

Животные, приобретенные со стороны, в порядке безвозмездной передачи от других организаций или по распоряжению вышестоящих организаций, животные, поступившие от учредителей в счет вклада в уставный фонд, принимаются к учету на основании товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1) либо товарных накладных (форма ТН-2).

Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (форма № 419-АПК).

Прием скота от населения осуществляется на основании зоотехнического и ветеринарного осмотра, определения упитанности и взвешивания каждой головы скота в присутствии лица, сдавшего животных, составляется Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, лицом, сдавшим и принявшим животных, и утверждается руководителем организации. Один экземпляр Акта вручается лицу, сдавшему животных. При постановке на выращивание и откорм животным присваивается инвентарный номер.

Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан (форма № 308-АПК).

Для оформления закупа животных у граждан и расчета за них составляется Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан (форма № 308-АПК). Ведомость составляется в одном экземпляре на основании записей, произведенных в Актах на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами. Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан (форма № 308-АПК) является основанием для выдачи причитающейся сдатчику суммы. Общая сумма, подлежащая выплате по ведомости, указывается прописью. После подписи руководителем и главным бухгалтером Ведомость передается в кассу.

Акт на перевод животных (форма № 303-АПК) (Приложение Б).

Перевод телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и других животных и птицы из одной возрастной группы в другую (включая и перевод животных в основное стадо), а также отсадку молодняка зверей и кроликов оформляют Актом на перевод животных. Акт составляется руководителем производственного подразделения (заведующим фермой) совместно с зоотехником в день перевода животных и птицы, отсадки зверей и кроликов. Его подписывают лица, принявшие животных на ответственное хранение и обслуживание, и лицо, передающее животных. Акт утверждается руководителем сельскохозяйственной организации.

Акт на выбытие животных и птицы (форма № 302-АПК).

На каждый случай забоя, падежа, вынужденной прирезки, гибели в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий и в других случаях составляется Акт на выбытие животных и птицы. В акте должны быть подробно указаны причины и обстоятельства выбытия животных и птицы, а также возможное использование продукции (в пищу, на корм животным, подлежащая уничтожению и т. д.). Акты составляются в день выбытия (забоя, прирезки, падежа и т. п.) руководителем производственного подразделения в одном экземпляре. Его подписывают руководитель подразделения, ветеринарный врач и зоотехник.

Требование-накладная (форма № 203-АПК).

Продукция, полученная от забоя, прирезки или падежа животных, должна сдаваться на склад организации по требованию-накладной (форма № 203-АПК).

Книга учета движения животных и птицы (форма № 301-АПК).

На основании первичных документов на поступление, перевод и выбытие животных ежедневно производятся записи в Книгу учета движения животных и птицы (форма № 301-АПК). Книга ведется материально ответственными лицами в одном экземпляре по половозрастным группам животных и служит основанием для составления ежемесячных Отчетов о движении скота и птицы на ферме (форма № 311-АПК).

Отчет о движении скота и птицы (форма № 311-АПК) (Приложение Г).

Отчет о движении скота и птицы (форма № 311-АПК) составляется руководителем подразделения (с которым заключается договор о полной индивидуальной ответственности (Приложение Д) в двух экземплярах по видам и половозрастным группам животных и птицы. Отчет составляется по количеству голов и живой массе отдельно по основному стаду и молодняку животных на выращивании и откорме и представляется в бухгалтерию для проверки и записи в регистры бухгалтерского учета по движению животных. После проверки второй экземпляр Отчета (форма № 311-АПК) возвращается руководителю подразделения.

Ведомости взвешивания животных (форма № 306-АПК).

Ведомость взвешивания животных составляется руководителями производственного подразделения при ежемесячных и выборочных взвешиваниях животных, а также в случаях поступления и выбытия животного сельскохозяйственной организации, перевода в следующую возрастную группу, перевода в основное стадо, выбраковки из основного стада и постановки на откорм. Ведомость (форма № 306-АПК) подписывают зоотехник, руководитель подразделения, материально ответственное лицо, за которым было закреплено животное.

Ведомость определения прироста живой массы (форма № 307-АПК) (Приложение В).

Результаты взвешивания животных записывают в Ведомость определения прироста живой массы. Она составляется в одном экземпляре руководителем подразделения (заведующим фермой) с участием зоотехника и работника, за которым были закреплены животные. Записи в Ведомость определения прироста живой массы (форма № 307-АПК) производят на основании данных Ведомости взвешивания и документов на поступление и выбытие животных. Ведомость составляется по видам и возрастным группам животных в разрезе материально ответственных лиц, за которыми закреплены животные.