Порядок подготовки документов на отпуск

В соответствии с п. 5 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск.

В организации ООО «Автотрэвэл» бывают несколько видов отпусков:

• 1. Основной (оплачиваемый) отпуск;
• 2. Отпуск без сохранения заработной платы (предоставляется по требованию в случае необходимости);
• 3. Отпуск по беременности и родам (такой отпуск предоставляется по состоянию здоровья);
• 4. Отпуск работникам, усыновившим новорожденных детей непосредственно из родильного дома (естественно, такой отпуск предоставляется по необходимости и не ежегодно);
• 5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (в течение первых 1,5 лет женщине выплачивается пособие по уходу за ребенком, в оставшиеся 1,5 года такое пособие не выплачивается), предоставляемый женщине или отцу ребенка, или бабушке, дедушке, иному родственнику, опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком;
• 6. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери или отцу, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет;
• 7. Отпуск для сдачи экзаменов в вечерних (сменных) общеобразовательных школах;
• 8. Отпуск в связи с обучением в вечерних профессионально-технических училищах;
• 9. Дополнительный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру;
• 10. Отпуск без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние учреждения профессионального образования;
• 11. Отпуск в связи с обучением в вечерних и заочных высших и средних учреждениях профессионального образования.

Все работники имеют право на ежегодный основной оплачиваемый трудовой отпуск. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Право на отпуск такой продолжительности работник получает, если он отработал один год. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 ТК РФ). Трудовой кодекс предписывает, что отпуск не включает праздничные дни, установленные в статье 112 ТК РФ. То есть если на период отпуска попадает праздник, он не относится к периоду отпуска. В этом случае переносится дата окончания отпуска.

Оформление отпусков осуществляется по графику отпусков. Данный документ, на наш взгляд, является обязательным локальным актом, так как его оформление регламентировано ст. 123 ТК РФ. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем. Декабрь — это месяц, в котором строятся планы на будущий год. Одним из обязательных документов, который должен быть принят в этот период, является график отпусков. График отпусков на следующий год, как следует из статьи 123 Трудового кодекса, должен быть утвержден работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, то есть до 16 декабря. Поскольку до принятия этого документа остались считанные дни, остановимся на тех моментах, которые должны быть в обязательном порядке учтены при его составлении. Оформление отпусков осуществляется по графику отпусков (приложение 12 (не приводится) — Унифицированная форма Т-7). График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

Как уже было сказано выше, график отпусков должен быть утвержден не позже чем за две недели до окончания текущего производственного года и начала следующего, т. е. это примерно середина декабря. Для работы над составлением графика необходимо:

— установить наиболее «разгруженные» периоды рабо…

В графике отпусков должно отражаться:

Во-первых, должно быть отражены не только ежегодные основные оплачиваемые отпуска, но и дополнительные (например, учебные отпуска). Согласно Трудового кодекса Российской Федерации статья 120 при исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с основным отпуском.

Во-вторых, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не должна быть меньше установленной законодательством.

В-третьих, при разделении отпуска на части хотя бы одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Кроме того, следует обратить внимание на то, чтобы отпуск был запланирован в пределах рабочего года работника, за который он предоставляется.

При оформлении отпусков надо помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:

• — временной нетрудоспособности работника;
• — исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
• — в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.

Когда работник берет трудовой отпуск, необходимо оформить приказ на отпуск. Бланк приказа на отпуск утвержден постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 По материалам сайта: http://zarp.ru/poleznoe/otpusk/trudovoy_otpusk.phtml. Если в отпуск идет один сотрудник, приказ о предоставлении отпуска составляется по форме № Т-6, если несколько работников, то приказ на отпуск выпускают по форме № Т-6а. Приказ на отпуск должен составляется заранее. Ознакомить работника под роспись с датой начала отпуска не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Оформленный приказ передается в бухгалтерию и на его основании производится расчет причитающегося работнику среднего заработка за отпуск, который оформляется на бланке формы N Т-60. За три дня до начала отпуска работнику выдаются отпускные, согласно статьи 136 части 9 ТК РФ.

Все приказы о предоставлении отпусков регистрируются в журнале регистрации приказов о предоставлении отпуска. Журнал пронумерован, прошнурован, закреплен печатью организации и росписью руководителя организации.