Данные о ходе и результатах контроля исполнения управленческих документов периодически анализируются. Как правило, сведения о состоянии исполнительской дисциплины обобщаются ежемесячно. Типовые аналитические формы по контролю исполнительской дисциплины не определены и устанавливаются руководством организации по представлению службы ДОУ. Но наиболее наглядно результаты работы исполнителей выглядят, если в месячных сводках, представляемых руководству, указывается:
общее количество документов, находящихся в работе у исполнителя;
количество (процент) выполненных с опережением установленных сроков;
количество (процент) не выполненных или выполненных позднее установленных сроков;
задержки исполнения в рабочих долях;
причины задержек исполнения документов.
Среди характерных причин неисполнения документов в срок обычно бывают:
слишком высокая степень централизации полномочий, перегрузка исполнителей и руководителей разного уровня.
недисциплинированность сотрудников и подведомственных организаций, недостаточные сроки для качественного исполнения, нерациональная система документооборота, недостаток технических средств оформления и тиражирования документов и др.
На основе результатов анализа разрабатываются меры по ускорению исполнения документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию организации контроля и управления в целом. 3;186].
