Основные методы проектирования АИС предприятия

Рассмотренные инструментальные средства (назовем их обеспечивающими) являются платформой для построения АИС предприятия, которая представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих АРМ всех управленческих работников предприятия. Для управления требуется обобщенная, достоверная и полная информация, позволяющая принимать правильные обоснованные решения. Получение такой информации требует обработки большого объема экономической информации для реализации функций планирования, прогнозирования, учета, оперативного управления, т. е. решения функциональных задач управления.

Реализация функциональных задач управления на каждом предприятии зависит от множества факторов: состава и содержания документации, используемых методов планирования и. учета, сложности и масштабности выпускаемой продукции, распределения функций между управленческими сотрудниками, технологии производства и т. д.

Поэтому на основе обеспечивающих инструментальных средств профессиональные разработчики создают прикладное программное обеспечение, предназначенное для решения функциональных задач управления, а также реализующее экономико-математические, статистические методы, модели прогнозирования и имитационное моделирование процессов анализа и выработки рекомендаций по управленческим решениям в различных сферах деятельности предприятия. Динамизм АИС предприятия, обусловленный непрерывными изменениями в его хозяйственной деятельности, технологиях, рынках сбыта и потребления, государственном законодательстве, требует ее развития и постоянной модернизации. Поэтому АИС часто функционируют на разных платформах с широким спектром обеспечивающих инструментальных средств.

Прикладное программное обеспечение (ППО) требует постоянного сопровождения с целью его модернизации и совершенствования. В связи с чем минимизация затрат на модернизацию ППО является важнейшей характеристикой выбора средств его разработки.

Разработка АИС может осуществляться с использованием:

индивидуальных средств и методов проектирования;

пакетов прикладных программ функционального назначения;

пакетов прикладных программ общего назначения (обеспечивающих инструментальных средств);

* средств автоматизации проектирования и программирования.

Индивидуальные методы проектирования требуют максимальных затрат на этапах создания и модернизации АИС, и минимальных — при ее эксплуатации. Здесь четко выделяют этапы разработки предпроектное обследование, разработка технического и рабочего проектов, комплексная отладка, внедрение, сопровождение и модернизация системы Программное обеспечение создается на основе алгоритмических языков высокого уровня. Глубокое знание разработчиком объекта на основе тщательного предпроектного обследования, использование языков высокого уровня, построение информационной базы, адекватно отражающей информационную модель системы управления, позволяют построить систему с удобным пользовательским интерфейсом, минимальным временем поиска, корректировки и обработки информации. Это обусловливает минимизацию эксплуатационных расходов. При этом методе разработка АИС весьма трудоемким является модернизация системы, поскольку возможности ее адаптации к изменениям ограничены.

Использование ППП функционального назначения (например, известных ППП автоматизации бухгалтерского учета — «ПАРУС» и «1C») характеризуется средними значениями затрат при разработке, эксплуатации и модернизации системы.

На этапе разработки системы работы осуществляются в такой последовательности :

* выявление характеристик проектируемой системы (структуры и объемов входной, хранимой и выходной информации, временных характеристик основных операций обработки данных, требований к обеспечению защиты информации, организации интерфейса пользователя с ЭВМ, технические характеристики средств сбора, передачи и обработки информации, алгоритмы расчета -.экономических показателей);

анализ характеристик ППП функционального назначения, имеющихся на рынке;

выбор ППП, в наибольшей степени соответствующего задачам проектируемой системы, адаптация ППП на предприятии;

подготовка и загрузка информационной базы;

тестирование АИС;

внедрение.

АИС на базе ППП функционального назначения, как правив ло, требует больше эксплуатационных затрат по сравнению о индивидуальным проектированием. Это обусловлено избыточностью информационной базы и алгоритмической и функциональной универсальностью.

АИС на основе ППП общего назначения (например СУБД) характеризуется максимальными затратами на этапах разработки и модернизации и средними и минимальными эксплуатационными; затратами, т. е. по характеристикам она сопоставима с АИС, разработанными на основе метода индивидуального проектирования.

На этапах проектирования АИС работы проводятся в такой последовательности:

* выявление характеристик проектируемой системы;

анализ и выбор ППП общего назначения индивидуальное проектирование АИС с использованием языков описания и манипулирования данными, а также средств автоматизации программирования, включенных в состав ППП;

подготовка и загрузка в ЭВМ информационной базы;

отладка и тестирование программного обеспечения АИС;

внедрение.

Минимальные затраты на разработку и эксплуатацию АИС предприятия обеспечивают средства автоматизации проектирования — CASE-технология. CASE (Computer-Aided Software Engineering) — система, поддерживающая проектирование, выбор архитектуры и написание программного обеспечения с помощю компьютера. С ее помощью описываются предметная область, входящие в нее объекты, их свойства, связи между объектами и их свойствами. В результате формируется модель, описывающая основных пользователей АИС, их полномочия, потоки документов между ними. В ходе описания в памяти ЭВМ создается информационная база проектирования.

В настоящее время существует множество CASE-систем, различающихся по степени компьютерной поддержки этапов разработки АИС. Часть из них обеспечивает только графическое представление функций подразделений предприятия и потоков информации между ними, в других автоматизированы процедуры описания баз данных и составления некоторых программ.

В основе CASE-технологии лежит процесс выявления функций отдельных элементов АИС и информационных потоков. Каждое рабочее место описывается как технологический модуль, в котором происходит преобразование информации. Каждый модуль изменяет находящиеся в нем данные и функции в зависимости от управляющих параметров и информации, получаемой от пользователя или других модулей. Модуль системы может передавать информацию или управлять другим модулем. Для связанных между собой функциональных блоков определяют механизм, описывающий правила их взаимодействия. В конечном итоге составляется полная модель системы со всеми необходимыми пояснениями и спецификациями.

Описание информационных потоков на предприятии во многих CASE-технологиях проводится с помощью ER-моделей (Entiti — Relation — Ship — модуль «сущность-связь»), ER-модели позволяют:

— адекватно отобразить экономическую предметную область с большим количеством разнотипных объектов, процессов, свойств ограничений и связей между ними;

адаптивно реагировать на изменения в динамичных АИС-J.

легко добавлять новые сущности, связи, атрибуты, изменять или добавлять уже существующие;

четко и понятно представлять экономическую предметную область с использованием наглядных графических средств:

С помощью средств описания ER-моделей создаются графическое изображение информационных потоков, а также словарь системы, который включает в себя упорядоченную информацию о функциях и связях пользователей АИС. Информация словаря может быть распечатана и превращена в часть документации проекта Программные средства CASE-технологии позволяют на основе ER-модели генерировать описания, диалоговые процедуры, а также формы вывода данных и довести проект до стадии тестирования и опытной эксплуатации. Этот механизм используется в дальнейшем для модификации проекта.

Использование CASE-технологии дает наилучшие результаты на этапах проектирования, модернизации и сопровождений улучшает оперативность и надежность АИС с учетом специфических особенностей предприятия, обеспечивает возможность документирования и администрирования проектов, позволяв; ускорить обучение пользователей.

В последнее время весьма широко используется типовое (сборочное) проектирование АИС. Примерами таких систем являются BAAN IV (фирма BAAN Corp.), R/3 (фирма SAP), Галактика (фирма «Новый Атлант») и др. Проектирование с помощью этих программных систем ориентируется на предварительное тщательное изучение экономического объекта и его моделирование.

При использовании CASE-технологии при возникновении мнений осуществляется каждый раз генерация (пересоздание пpoграммного обеспечения), а при использовании сборочной технологии — конфигурация программ и только в редких случаях — их переработка с помощью CASE-средств, например, использование алгоритмических языков четвертого поколения (4GL). Для моделирования проблемной области и последующих конфигураций ИС из отдельных программных модулей используется специальный программный инструментарий, например, R/3 Business Engineer и BAAN Orgware.

Несомненным достоинством применения модельно-ориентированных компонентных систем перед CASE-технологией является накопление опыта проектирования ИС для различных отраслей и типов производства в виде типовых моделей или так называемых референтных (ссылочных) моделей, которые поставляются вместе с программным продуктом в форме наполненного репозитория. Таким образом, вместе с программным продуктом пользователи приобретают базу знаний «know how» об эффективных методах организации и управления бизнес-процессами, которые можно адаптировать в соответствии со спецификой конкретного экономического объекта Типовые модели соответствуют типовым конфигурациям ИС, выполненным для определенных отраслей или типов производства.

Модель предприятия строится путем либо привязки, либо копирования фрагментов основной или типовой моделей в соответствии со специфическими особенностями предприятия (BANN Orgware) либо в результате просмотра этих моделей и экспертного опроса (R/3 Business Engineer).

Сформированная модель предприятия в виде метаописания хранится в репозиториях (специальное хранилище информации). Далее по модели автоматически осуществляется конфигурация ИС. Сборочная технология создания АИС предприятия реализуется, например, системой BAAN IV.

Адаптивность компонентов BAAN IV при создании реальных корпоративных информационных систем обеспечивается благодаря использованию методологии «BAAN — организационная среда" — В основе этой методологии лежит концепция динамического моделирования предприятия (ДМП). По этой концепции ДМП является результатом конфигурации программных модулей BAAN IV на базе модели предприятия, поддерживаемой автоматизирование в репозитории системы.