Описание архитектуры производственного предприятия

Для описания архитектуры производственного предприятия необходимо использовать три следующих справочника: справочника модели бизнес-процессов, справочника структуры предприятия и справочника показателей.

Создание модели бизнес-процесса.

Начнем с создания графической модели бизнес-процесса.

Рис. 7.

Модель бизнес-процесса является представлением автоматизируемого бизнес-процесса в информационной системе. Модель содержит следующую информацию о процессе:

• · Графическую схему бизнес-процесса;
• · Набор реквизитов процесса;
• · Данные о привязке реквизитов к точкам бизнес-процесса, алгоритмах их расчета и заполнения;
• · Сведения о владельце процесса и исполнителях задач;
• · Плановые сроки выполнения задач.

Для работы с моделями бизнес-процессов предназначен иерархический справочник «Модели бизнес-процессов» (Рис. 7). Справочник доступен из пункта меню «Проектирование / Модели бизнес-процессов».

Для создания модели бизнес-процесса необходимо нажать на кнопку «Добавить (Ins)».

В открывшейся форме карточки бизнес-процесса (Рис. 8) на закладке «Структура» отражена графическая схема бизнес-процесса.

Закладка «Реквизиты» (рис. 9) содержит набор реквизитов бизнес-процесса, а закладка «Связь с документами и справочниками» — данные о соответствии реквизитов бизнес-процесса с реквизитами документов и справочников (настройки соответствия необходимы для возможности переноса данных из документа/справочника в бизнес-процесс или наоборот).

На закладке «Контроль» производится настройка этапов бизнес-процесса, которые требуют контроля, а на закладке «Связь с показателями» — настройка расчета показателей по бизнес-процессу.

На закладке «Дополнительно» содержится информация о пользователе, ответственном за создание модели, текстовое описание бизнес-процесса, реквизиты, используемые в представлении бизнес-процессов и задач, даты создания и изменения модели бизнес-процесса.

Рис. 9.

Для работы с графическим редактором необходимо открыть закладку «Структура» (рис. 8) карточки бизнес-процесса. В программе предусмотрено 9 основных точек модели бизнеспроцесса:

• · Точка старта ;
• · Точка действия ;
• · Точка условия ;
• · Точка выбора варианта ;
• · Точка вложенного бизнес-процесса ;
• · Точка обработки ;
• · Точка разделения ;
• · Точка слияния ;
• · Точка завершения .

Необходимо отметить, что при создании новой модели бизнес-процесса на схему автоматически добавляются точки «Старт», «Действие1» и «Завершение».

Для добавления нового элемента схемы необходимо выбрать нужный элемент на панели управления и один раз щелкнуть левой клавиши мыши в нужном месте схемы. После чего, растянуть появившийся элемент до нужных размеров.

Наименование, цвет, положение и другие свойства точки бизнес-процесса задаются посредством вызова контекстного меню и выбора пункта меню «Свойства» (рис. 10).

Для соединения элементов схемы необходимо выделить исходящую стрелку точки «А» и, удерживая левую клавишу мыши, подвести ее к точке «Б».

Программа позволяет копировать и вставлять блоки, состоящие из нескольких элементов, из графической схемы одной модели в графическую схему другой.

Рис. 10.

Реквизиты бизнес-процесса. Реквизит бизнес-процесса представляет собой некоторый произвольный параметр, который добавляется к процессу на этапе проектирования и впоследствии может изменяться и передаваться между точками бизнес-процесса. Реквизиты являются важной составляющей модели бизнес-процесса, поскольку именно они отвечают за хранение получаемой и обрабатываемой в ходе процесса информации, а также передачу этой информации между исполнителями задач. Настройка реквизитов бизнес-процесса выполняется на закладке «Реквизиты» (рис. 9) карточки модели бизнес-процесса.

Для добавления реквизита шапки бизнес-процесса необходимо воспользоваться кнопкой «Добавить (Ins)». Если же необходимо добавить табличную часть реквизитов, то нужно воспользоваться кнопкой «Добавить группу».

В открывшейся карточке реквизита (Рис. 11) необходимо определить наименование, тип реквизита, значение реквизита по умолчанию, а также дополнительные параметры реквизита.

Рис. 11.

При выборе типа реквизита открывается окно «Типы данных», в котором необходимо выбрать тип данных, который будет определять множество значений реквизита.

Описание структуры предприятия.

Справочник «Подразделения организаций» (Рис. 12) является иерархическим справочником, в котором отдельно для каждой организации (в моем случае: описание производственного предприятия ООО «Хлеб») описывается структура входящих в эту организацию подразделений (отделов) не выделенных на отдельный баланс.

Рис. 12.

Щелкнув левой кнопкой мыши на подразделении предприятия можно оперативно получить доступ к редактированию его параметров. Например, для подразделения предприятия можно назначить руководителя, внеся его личные данные в соответствующие поля, вид центра финансовой ответственности и т. п.

В окне редактирования данных подразделений организаций также можно назначить руководителя, а также настроить коды для статистики и налоговой отчетности. Если подразделение организации является обособленным подразделением, то еще и задать бухучет зарплаты сотрудников.

А вот чтобы пополнить структуру предприятия новым подразделением, необходимо в окне «Структура предприятия» кликнуть правой кнопкой мыши в окне и во всплывающем контекстном меню выбрать пункт «Новое структурное подразделение». После чего ввести всю необходимую информацию о нем, а также установить связи в общей структуре.

Создание показателей предприятия.

Управленческие показатели (показатели эффективности) предназначены для отслеживания ключевых параметров деятельности компании (рис. 13).

Система показателей позволяет создавать произвольный набор произвольно вычисляемых значений (показателей), организовывать их вывод в формы отчетности и осуществлять их планирование.

Справочник показателей предназначен для их создания, описания алгоритмов их вычисления, параметров вычисления и некоторых дополнительных опций. Механизм показателей позволяет использовать произвольные вычисления при получении значения показателя, то есть Вы вычисляете то, что считаете нужным, например, сумма продаж определенного товара. Требование одно: необходимые для вычисления данные должны присутствовать в базе.

Рис. 13.