При приеме на работу сразу заполняется «Личная карточка» сотрудника. Личная карточка содержит наиболее полную информацию о сотруднике и рассчитана на ее ведение в течение периода работы сотрудника. Форма личной карточки приводится в приложении Г.
В личной карточке содержатся следующие реквизиты:
- — ФИО сотрудника;
- — дата приема;
- — дата увольнения;
- — категория;
- — объект;
- — должность /специальность;
- — разряд;
- — оклад / тариф;
- — график работы;
- — паспорт (вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
- — адрес (страна, индекс, регион, город, насел. пункт, район, улица, дом, корпус, квартира);
- — телефон;
- — дата рождения;
- — пол;
- — семейное положение;
- — вхождение в профсоюз;
- — непрерывный стаж;
- — воинский учет (звание, военкомат, годность, ВУС, спецучет);
- — приказы по сотруднику (прием, отпуска, перемещения, увольнение);
- — страховой номер ПФ;
- — ИНН;
- — образование;
- — и многое другое.
Приказ по отпуску
Данный документ выпускается в случае, если сотрудник уходит в отпуск по какой-либо причине и формируется на основе заявления сотрудника на отпуск.
Приказ по отпуску содержит следующие реквизиты:
- — № документа;
- — дата документа;
- — ФИО;
- — сведения о сотруднике ;
- — (Объект, Категория, Должность/Специальность, разряд для рабочих, Тариф/Оклад, Условия труда, График работы, и так далее);
- — основание отпуска («График отпусков», «Заявление Иванова И.И.»);
- — дата начала отпуска;
- — дата окончания отпуска;
- — тип отпуска (очередной, без сохранения з/п, учебный);
- — тип расчета отпуска (по рабочим дням, по календ. дням);
- — рабочий год, за который предоставляется отпуск (при очередном отпуске);
- — число дней основного отпуска;
- — число дней дополнительного отпуска (если есть);
- — основание дополнительного отпуска.
Приказ по отпуску подписывается сотрудником («с приказом ознакомлен»), начальником объекта и руководителем предприятия.
Очередной отпуск обычно рассчитывается по шестидневке (тип расчета отпуска). Это значит, что субботы считаются рабочими днями и тоже оплачиваются, а воскресенья и праздники пропускаются. Если возраст сотрудника менее 18 лет, то ему предоставляется очередной отпуск на 30 рабочих дней.
Отпуск без сохранения зарплаты и учебный отпуск рассчитываются по календарным дням, т. е. воскресенья и праздники также учитываются при расчете продолжительности отпуска. Очередной отпуск обычно предоставляется на 24 рабочих дня за определенный рабочий год (например за 2009 год).
Если сотрудник работает с вредными условиями труда, то ему по коллективному договору предоставляется дополнительный отпуск на 6 рабочих дней.
