Экономическая эффективность применения методов математического моделирования и сетевого планирования землеустроительных и земельно-кадастровых работ

Совершенствование планирования и организации землеустроительных работ относится к оптимизации процесса управления предприятием. Полноценную оценку предлагаемых решений дает их эффективность. Под эффективностью планирования и организации работ следует понимать проведение определенного объема и вида соответствующих действий для повышения качества и степени использования производственных ресурсов предприятия. Под эффектом понимается конечный результат данной системы мероприятий[9]. Эффективность системы планирования и организации работ можно подразделять в соответствии с рисунком 4.7.

Рис. 4.7 Виды эффективности системы планирования и организации работ

Технико-технологическая эффективность связана с оптимизацией производственного процесса, построением графиков производства работ, на основе которых отслеживается соблюдение технологии производства, обеспеченность процесса необходимыми ресурсами на данном этапе, своевременной разработкой вспомогательных средств программного обеспечения, позволяющих минимизировать затраты труда.

Правовая эффективность сводится к полному соблюдению норм трудового и гражданского законодательства при планировании ресурсной части проекта. На основе составленного плана определяются «узкие» места, заполнение которых производится без ущерба и по согласованию в случае необходимости с исполнителем работ.

Информационная эффективность определяется потребностями производственного процесса в информации о последовательности и сроках выполнения производственных заданий, конкретизации производственных заданий подразделениям предприятия и непосредственно исполнителям. На основе составленного календарного плана производства работ отслеживается соответствие осуществления проекта расчетному графику. Выявленные несоответствия являются основанием для внесения корректирующих воздействий в производственный процесс в соответствии с измененным календарным планом. Кроме того, составленные календарные планы и экономико-математические модели по всем параллельно осуществляемым проектам являются информационной основой процесса маневрирования производственными ресурсами предприятия. Таким образом, календарный план выступает основным элементом системы управления осуществлением проекта. Экономическая эффективность выступает главным индикатором проектных решений, так как деятельность любого коммерческого предприятия предопределена понятием прибыли.

Введение

на производстве современных методов планирования и организации работ, должно быть в первую очередь направлено на снижение стоимости процесса производства.

Эффективность оценивается на основании качественных и количественных значений показателей. Показатели эффективности системы планирования и организации работ можно разбить на три группы [9]:

• 1. Показатели конечных результатов производства.
• 2. Рациональность организационной структуры.
• 3. Характеристика обеспечения ресурсами производственного процесса.

Показатели конечных результатов производства связаны с увеличением объема произведенных работ, а так же с сокращением календарных сроков осуществления проекта при тех же объемах работ. Суммарное количество затраченное на камеральные работы составляет 4298. В соответствии с составленным планом работ данное значение составляет 4418 часов. Увеличение объема работ на 120 часов связанно с учетом в процессе планирования производительности исполнителей работ и привлечение к работе состава исполнителей низшей квалификации. Наряду с этим за счет более полной и непрерывной занятости работников, конкретизации производственных заданий, исключающих простои в работе и затягивание сроков выполнения работ, удалось добиться сокращения календарных сроков выполнения камеральных работ на один месяц. Экономический эффект от сокращения сроков производства работ следует оценивать по размеру месячного фонда заработной платы работников предприятия, выполняющих камеральные работы. В работе над проектом принимали непосредственное участие 4 инженера первой категории, 5 инженеров второй категории и 2 техника исполнителя. Месячный фонд заработной платы данных работников составляет 127 тысячи рублей.

Рациональность организационной структуры характеризует уровень управляемости производства, специализации и замкнутости подсистем, централизации функций. Проектная организационно-производственная структура землеустроительного предприятия, выстроенная в рамках рассматриваемого проекта, основана на сочетании функционального и матричного метода организации управления. Принятие производственных решений и контроль выполненных работ в отношении осуществляемого проекта лежат в компетенции ведущего инженера землеустроительного отдела (землеустроительная часть) и заместителя главного инженера (техническая часть), которые осуществляют полномочия по данному проекту главного специалиста предприятия по согласованию с последним. Производственные задания доводятся напрямую до начальников отделов предприятия, которые распределяют задания между своими исполнителями. Данные отношения характеризуются матричной системой. Элементы функциональной системы проявляются в отчетности о проделанной работе перед главным инженером предприятия и решении им вопросов обеспечения ресурсами процесса производства. Данная структура минимизирует время необходимое на принятие управленческих решений за счет специализации и делегирования полномочий определенным лицам, а так же сохраняет необходимый уровень централизации для решения вопросов расходования средств и внутрифирменного контроля. За счет оптимизации производственной структуры предприятия и внедрения календарного плана выполнения производственных заданий на основе сетевого моделирования можно достичь сокращения времени отводимого на проведение совещаний и планерок. С введением календарного планирования необходимость проведения еженедельных планерок с целью конкретизации производственных заданий подразделениям предприятий отпадает. На основе календарного плана лицо курирующее осуществление проекта, самостоятельно отслеживает состав выполненных работ по мере их завершения исполнителями, для чего в программе Microsoft Project предусмотрен соответствующий модуль. Таким образом, возможно сокращения затрат рабочего времени исполнителями высокой квалификации на проведение планерок на 2/3. В среднем начальники отделов и ведущее руководство предприятия тратит на данный вид работ 3 часа рабочего времени в неделю. Из расчета 4,5 месяцев работ над проектом и 9 ответственных лиц со средним окладом 20 тысяч рублей, принимающих участие в оперативных планерках, экономический эффект составит 61 тысячу рублей.

Характеристика обеспечения ресурсами производственного процесса определяет эффективность использования штата основных исполнителей предприятия и материальных средств. За счет внедрения современных методов планирования и организации работ достигается оптимальное соотношение стоимости, цены, сроков и объема производства. Как отмечалось ранее в камеральных работах принимали участие 4 инженера первой категории, 5 инженеров второй категории и 2 техника исполнителя. В соответствии с составленным планом в работе принимают участие 3 инженера первой категории и 5 инженеров второй категории. Экономический эффект за счет сокращения численности работников, вовлеченных в проект на расчетный период составит 128 тысяч рублей. Наряду с этим 11 рабочих мест, использованных в процессе производства были оборудованы 6 картографическими станциями, 4 персональными компьютерами Pentium4 и одним персональным компьютером Pentium3. В соответствии с экономико-математическим моделированием производственного процесса в работе следует использовать 4 картографические станции и 4 персональных компьютеров Pentium4.

Экономический эффект от этого составит 135 тысяч рублей. Результаты расчета экономической эффективности по отдельным показателям совершенствования методов планирования и организации землеустроительных и земельно-кадастровых работ приведены на рисунке 4.8, суммарный эффект составляет 451 тысячу рублей.

Рис. 4.8.

Рассчитанный эффект является локальным, так как относится только к комплексу камеральных работ, который является составной частью проекта по переоформлению и регистрации прав на земельные участки предприятий газовой отрасли. Кроме того, в работе производилось планирования только части производственных ресурсов, таких как трудовые и основные средства производства в части компьютерной техники. Планирование и организация полного комплекса работ и состав производственных ресурсов даст представление о глобальном эффекте предлагаемых решений. В понятие глобального эффекта так же следует включить эффект образуемый за счет вовлечения в параллельно осуществляемые проекты исполнителей, освободившихся в следствии сокращения календарных сроков производства работ и численности работников проекта.

Таким образом, следует отметить, что в современных условиях землеустроительное предприятие сталкивается с необходимостью осуществления работ над проектами, носящими специфический характер и не имеющими конкретной методической базы. Развитие компьютерных и информационных технологий определяет различия в технологии производства, применяемой различными землеустроительными предприятиями. В следствии этого, следует считать ограниченной возможность применения сборников типовых норм при решении вопросов планирования и организации землеустроительных работ. Данные мероприятия должны основываться на результатах осуществления предприятием аналогичных проектов в прошлом, либо проектов содержащих типовые операции, включенные в конкретный проект. Возможность анализа результатов выполнения работ в прошлом, а так же прогнозирования предметной области проекта дает применение экономико-статистического моделирования.

Модель позволяет выявить закономерности использования трудовых ресурсов, определить производительность труда исполнителей разной квалификации для конкретных видов работ при использовании различных средств производства. Данная информация позволяет при помощи экономико-математического моделирования определить необходимый состав производственных ресурсов для выполнения работ проекта. Распределение ресурсов между операциями, конкретизация заданий производственным подразделениям, определение оптимальных сроков производства работ реализуется на основе календарного плана, составленного методами сетевого моделирования процесса производства.

Совокупность экономико-статистической, экономико-математической и сетевой модели в полной степени отображают специфику производственного процесса землеустроительного предприятия с установившимся штатом основных исполнителей и сформировавшейся технологией производства работ. Моделирование производственных процессов по всем проектам, принятым предприятием к исполнению, позволяет осуществлять обоснованное и качественное управление организацией в целом. Экономический эффект внедрения на предприятие данной системы планирования и организации работ в первую очередь связан с уменьшением стоимости производства. Его величину можно проследить на локальном уровне по комплексу определенных работ, которыми являются камеральные работы проекта по переоформлению и регистрации прав на земельные участки предприятий газовой отрасли. Наиболее полное представление об эффекте даст анализ деятельности предприятия за разные годы до и после внедрения данной системы.