Учет трудовых затрат на производство

Документальное оформление трудовых затрат на производство

Оперативный учет численности работников и отработанного времени

Движение личного состава работников предприятия оформляется типовыми формами первичных документов:

• — приказом (распоряжением) о приеме на работу по форме № Т-1 (Приложение № 10);
• — приказом (распоряжением) о переводе на другую работу по форме № Т-5 (Приложение № 11);
• — приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по форме № Т-6 или запиской о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (Приложение № 12) ;
• — списком на предоставление отпуска по форме № Т-7;
• — приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора по форме № Т-8 (Приложение № 13) и др.

На каждого принятого работника заполняют Личную карточку по форме № Т-2 или № Т-2 (АСУ) (Приложение № 14), на руководящих работников и специалистов — дополнительно Личный листок учета кадров.

На научных работников кроме перечисленных документов открывают учетную карточку научного работника по форме № Т-4 или № Т-4 (АСУ). Впервые принятому работнику оформляют трудовую книжку. Трудовые книжки хранятся на предприятии и выдаются на руки работникам в день их увольнения. Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате. Оперативный учет использования рабочего времени ведут в Табеле учета использования рабочего времени (Приложение № 15) и расчета заработной платы по форме № Т-12 или Табеле учета использования рабочего времени по форме № Т-13 Табеля оформляют табельщики, начальники цехов, мастера, бригадиры и другие лица, которым поручено ведение табельного учета в каждом из структурных подразделений предприятия. В табелях работники группируются по их категориям (рабочие, руководители, специалисты), а внутри категорий — по алфавиту или в порядке табельных номеров.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам). Табель может заполняться методом сплошной регистрации или же путем фиксации в нем отклонений (неявок, сверхурочных, недоработок и т. п.). При этом рабочие дни в табеле отмечают дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, а в знаменателе — число неотработанных, сверхурочных, ночных часов с указанием буквенного или цифрового кода причины (Н — ночные часы работы, Ссверхурочные часы, ОП — опоздания, УХ — преждевременный уход с работы и т. д.). Целосменные невыходы или потери рабочего времени отмечаются одной буквой: В — выходные и праздничные дни, К — служебные командировки, О — трудовые и дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством, Б — временная нетрудоспособность (Приложение 25) и т. д. Коды использования рабочего времени являются типовыми, они приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Для оформления выдачи заработной платы за первую половину месяца в табелях подсчитываются итоги за первую половину месяца, и они передаются в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т. е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются: отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, недоработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подписывают: лицо, его составившее, и начальник цеха, отдела, участка. После этого его передают в бухгалтерию. По данным табелей работникам начисляют заработную плату, проводят анализ использования рабочего времени на предприятии, составляют установленную отчетность по труду, исчисляют ряд показателей, отражаемых в отчетности по труду.

На ЗАО «Тиротекс» табеля необходимы как для учета использования рабочего времени всех категорий работников, так и для контроля за соблюдением ими установленного режима работы, расчетов с ними по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным на его ведение. На ЗАО «ТИРОТЕКС» табеля по подразделениям ведутся в электронном виде. Табеля по подразделениям открываются 1-го числа каждого месяца и в конце месяца передаются по сети, в отдел учета зарплаты УБУ для расчета заработной платы за месяц.

Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково — серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.

Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени.

В табель заносятся фамилия, имя, отчество, профессия и табельные номера всех работников независимо от формы оплаты труда.

Табельный учет, то есть учет явок на работу и использования рабочего времени, может вестись двумя методами:

• — методом сплошной регистрации — каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин;
• — методом отклонений — отмечается простои, неявки, сверхурочные и прочие отклонения от нормального режима работы, а отработанное время определяется только в конце месяца.

Так же табельный учет ведется с применением табельных марок (жетонов), карточным — при использовании контрольных часов; пропускным — путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т. д. На многих предприятиях табельный учет передан непосредственно в производственные подразделения, что способствует укреплению дисциплины.

Выбор метода ведения табельного учета обуславливается только удобством для предприятия.

На ЗАО «ТИРОТЕКС» применяется метод сплошной регистрации, т. е. каждый день по каждому работнику отмечается отработанное и неотработанное время с указанием уважительных причин.