Учет поступления основных средств

К учету, объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружения и изготовление, за исключением возмещаемых налогов. — транспортные расходы, погрузо-разгрузочные, зарплата рабочих, командировочные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением и доставкой основных средств; - суммы, уплачиваемые поставщику, в соответствии с договорами; - суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; - суммы, уплачиваемые за информационные, консультационные и посреднические услуги, связанные с приобретением основных средств; - сборы, государственные пошлины, и другие аналогичные платежи; - таможенные пошлины и иные платежи; - не возмещаемые налоги; - другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, и затраты по доведению основных средств до рабочего состояния.

Основные средства могут быть приобретены организацией по договору купли-продажи, по договору мены, дарения, получены в счет вклада в уставной капитал, построены хозяйственным и подрядным способом.

На поступивший объект открывается инвентарная карточка, о чем делается отметка в акте. Акт утверждается руководителем предприятия. На основании акта приемки-передачи производятся записи на счетах бухгалтерского учета.

Синтетически учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства» (по дебету учитывается наличие и поступление основных средств, по кредиту — выбытие основных средств в оценке по полной стоимости). Износ или амортизация основных средств учитывается на счете 02 «Амортизация основных средств» .

Порядок учета поступления основных средств зависит от источника их получения — в результате нового строительства или преобразования за плату, безвозмездного получения от других организаций и лиц, вкладов в уставный капитал, оприходования излишков, выявленных при инвентаризации. Приобретая основные средства, предприятие уплачивает НДС. При вводе объекта, выполненного подрядчиком, объем строительно-монтажных работ, включая НДС, учитывается проводкой Д 08 — К 60, 76.

НДС списывается на счет 01 по мере ввода в эксплуатацию объектов с последующим отнесением на себестоимость. Ввод в эксплуатацию таких объектов оформляется проводкой Д 01 — К 08 на сумму затрат на объект плюс НДС.

При приобретении основных средств делаются следующие проводки:

Д 08 — К 60 (сумма основных средств), Д 19 — К 60 (сумма НДС);

Д 01 — К 08 (сумма основных средств, вводимых в производство);

Д 68 — К 19 (НДС, подлежащий возмещению).

Если оборудование требует монтажа, то используются проводки:

Д 07 — К 60 — поступление основного средства от поставщиков;

Д 08 — К 07 — передача основного средства в монтаж и наладку;

Д 01 — К 08 — передача основного средства в эксплуатацию.

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно принимаются к учету проводкой Д 08 — К 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т. е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода проводкой Д 98 — К 91. Если принимаемый объект имеет износ, то он должен быть отражен на счете 02 проводкой Д 08 — К 02.

Поступление основных средств в виде вклада в уставный капитал учредителями отражается проводками:

Д 08 — К 75 — на сумму вклада (остаточной стоимости основного средства);

Д 08 — К 02 — доведение стоимости основного средства до полной стоимости, т. е. к остаточной стоимости требуется добавить сумму износа.

Оприходование излишков основных средств, выявленных при инвентаризации осуществляется с помощью проводки Д 01 — К 99 (рассматривается как прибыль).