Проверка учета материально-производственных запасов

Прежде всего, необходимо проверить положения учетной политики по учету материалов, которые отражены в документе «Учетная политика» .

Проверка соответствия Учетной политики в части раскрытия способов ведения бухгалтерского учета МПЗ действующему законодательству и иным нормативным актам предствлены в таблице 5.

Таблица5 Проверка соответствия Учетной политики в части раскрытия ведения бухгалтерского учета МПЗ.

При рассмотрении порядка синтетического учета оприходования материальных запасов от поставщика, аудитор составил рабочий документ (таблица 6), выявленных нарушений не обнаружил.

При рассмотрении порядка синтетического учета оприходования материальных запасов от поставщика, аудитор составил рабочий документ (таблица 6), выявленных нарушений не обнаружил.

Согласно счету — фактуре № 118 (приложение) приобрело у предприятия ООО «Электросервис» IP-видеокамеры D-Link DCS-2230 — в количестве 5 штук. В тот же день видеокамеры были оприходованы по стоимости 35 950 руб., включая НДС — 5484 руб. В бухгалтерии поступление IP-видеокамер было отражено записью в оборотной ведомости учета материалов по складу № 1.

Затраты по доставке материалов на склад организации составили 2360 руб., в том числе НДС — 360 руб.

Таблица 6 Отражение в бухгалтерском учете приобретения материальных запасов.

Иногда материальные запасы приобретаются подотчетными лицами в филиале ФГУП «Охрана» МВД России по Рязанской области за наличный расчет у предприятий розничной торговли.

Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете канцелярских принадлежностей, приобретенных за наличный расчет. Экономисту предприятия 15 мая 2012 года выдано под отчет 700 руб. на хозяйственные нужды. 16 мая 2012 года он приобрел за наличный расчет следующие канцелярские товары:

• — 5 упаковок бумаги по цене 100 руб. за упаковку на сумму 500 руб.;
• — 20 упаковок скоб для степлеров по цене 8 руб. за упаковку на сумму 160 руб.

Работником составлен авансовый отчет (приложение), к которому прилагается товарный чек (приложение) с описанием каждого вида канцтоваров.

Аудитор составил рабочий документ, нарушений не было выявлено.

Таблица 7 Отражение в бухгалтерском учете приобретения материальных запасов подотчетными лицами.

В соответствии с программой аудита, проверка движения материалов в ФГУП «Охрана» МВД России начинается с выборочной инвентаризации. В соответствии с приказом руководителя ФГУП «Охрана» МВД России, в конце каждого месяца должна проводиться инвентаризация материалов у кладовщика. На предприятии заключен договор с заведующим склада об индивидуальной материальной ответственности. Аудитором были проанализированы инвентаризационные ведомости за 2012 г. Наличие отметок членов инвентаризационной комиссии свидетельствует о том, что инвентаризации были проведены тщательно.

В результате проверки аудитора выяснилось, что в ФГУП «Охрана» МВД России инвентаризация материалов на складе производится ежемесячно, в соответствии с приказом руководителя. При этом все материалы, которые числятся за материально — ответственными лицами по данным бухгалтерского учета, внесены в инвентаризационные описи и фактически имеются в наличии. Во время проведения инвентаризаций не было выявлено недостач и порчи материалов.

В соответствии с программой аудита необходимо проверить правильность формирования фактической себестоимости поступивших МПЗ методом пересчета.

Согласно счету — фактуре № 101(Приложение) были приобретены проводные видеокамеры у ООО «Грейд-Линк» на сумму 15 430 руб., включая НДС руб. Затраты по доставке материалов на склад организации составили 560 руб., в том числе НДС — 85 руб.

Согласно документам, фактическая себестоимость приобретенных видеокамер составляет: (15 430 — 2354)+(560−85)=13 551 руб.

По итогам проверки аудитор пришел к выводу, что на предприятии поступившие материалы оцениваются в соответствии с требованиями учетной политики — по фактической себестоимости.

В соответствии с программой аудита, необходимо проверить правильность списания материальных запасов. В филиале ФГУП «Охрана» МВД России по Рязанской области материальные запасы продаются на сторону. Продажа материалов на сторону отражается в учете по факту передачи материалов и подписания приемосдаточных документов.

В соответствии с счет-фактурой № 154(Приложение) и бухгалтерской справкой была продана проводная видеокамера ООО «Нива Рязани» за 2500 рублей, в том числе НДС.

Аудитором составлен рабочий документ (Таблица 8), по которым не выявлены нарушения.

Таблица 8 Отражение в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов.

Далее, в соответствии с программой аудита, необходимо проверить правильность отражения информации о наличии материалов в бухгалтерской отчетности ФГУП «Охрана» МВД России.

Таблица 9 Проверка начальных остатков.

Выявленных расхождений не обнаружено.