Проверка работы по заключению и выполнению договоров с поставщиками и покупателями

Заключение

договоров Реализация коммерческих планов любого хозяйствующего субъекта невозможна без совершения сделок и заключения договоров Определение договора содержится в ст. 420 ГК РФ. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Как правило, для оформления хозяйственных отношений организации используют договоры, предусмотренные частью второй ГК РФ. Однако гражданское законодательство позволяет заключать договоры, не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Главное, чтобы такие договоры не противоречили действующему законодательству.

Стороны могут заключить между собой договор, содержащий элементы разных договоров. Данный договор будет называться смешаннымК отношениям сторон по такому договору применяются в соответствующий частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

Согласно общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон. Вместе с тем отдельные его условия могут быть предусмотрены в законе или ином правовом акте. Важно правильно оценить этот момент. В случае, когда в законе сформулировано какое-то правило и сделана оговорка «если иное не предусмотрено договором» или другая равнозначная, но содержанию оговорка, то такая норма является диспозитивной. Диспозитивная норма означает, что стороны при заключении договора вправе решить этот вопрос так, как они считают нужным. Если же они этого не сделают, то будет применяться общее правило, изложенное в диспозитивной норме. При отсутствии в статье закона указанной оговорки норма является императивной и стороны договора должны руководствоваться правилом, сформулированным в данной норме. Изменить такое правило в договор они не имеют права.

В действующей организации должна осуществляться договорная работа т. е. правовая деятельность, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров. Данная работа имеет два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами) и использование договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств). Эти два цикла договорной деятельности самостоятельные, разъединены во времени, едины по направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов.

В зависимости от задач, которые стоят перед организацией как *частником разнообразных хозяйственных связей, следует различать:

• * договорную работу по реализации результатов собственногопроизводства (договорная работа, но заказам потребителей);
• *договорную работу по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах со стороны.

Договорное оформление и выполнение заказов потребителей обычно возлагается на плановый отдел, отдел сбыта либо на специально организуемый договорный отдел. Договорная работа, но обеспечению организации материальными ресурсами сосредоточена в службах, ответственных за материально-техническое снабжение, капитальное строительство, ремонт оборудования и пр.

Действия, составляющие содержание работы по заключению и исполнению договоров, группируются по стадиям, на каждой из которых решаются определенные вопросы формирования и исполнения договорных обязательств. Выделим шесть таких стадий.

Подготовка к заключению договоров. На данной стадии, как правило, решаются вопросы проведения преддоговорных переговоров с будущим контрагентом, разрабатываются основные условия договоров, подготавливаются бланки договоров, составляются планы договорной кампании.

Оценка оснований заключения договоров. На данной стадии решению подлежит основной вопрос: заключать или нет договор. Для этого анализируются производственная и коммерческая ситуация, в которой находится организация.

• 3 Оформление договорных отношений. На этой стадии проводится работа над проектами договоров, урегулируются разногласия, конкретизируется содержание договоров, порядок внесения в него изучений и расторжения.
• 4 Доведение содержания договора до исполнителей. На этой стадии исполнители получают информацию в следующих формах:
  • * непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с договорной, документацией, что обычно удостоверяется их подписью;
  • • передача подразделениям организации выписок из договоров (копий договорных документов);

издание специальных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договоров (описи заказов, планы поставок и т. п.).

Недоведение договорной информации до исполнителей должно рассматриваться как серьезное дисциплинарное нарушение, влекущее за собой применение мер ответственности.

Контроль за исполнением договоров. На этой стадии осуществляется деятельность, направленная на поддержание соответствия работы организации задачам достижения конечных результатов производства, установленных в договорах, путем сравнения данных об условиях договоров с данными о ходе производства.

Оценка результатов исполнения договоров. На этой стадии определяют результаты исполнения договоров с помощью сравнения предусмотренных в договоре показателей с фактически достигнутыми анализируют результаты исполнения договоров с точки зрения возможности применения мер или санкций, разрабатывают мероприятия по улучшению исполнения договоров, устранение причин их нарушения.

Договор как документ, являющийся основанием возникновения прав и обязанностей у субъектов хозяйственных отношений, должен включать в себя положения, из которых должно быть ясно, для чего заключен договор, какие обязательства берут на себя стороны, какая возникнет ответственность в случае невыполнения обязательств. Содержание положений договора во многом зависит, какой договор заключается — договор поставки или договор на оказание услуг. Общие правила можно найти в соответствующих статьях Гражданского кодекса Российской Федерации. Определим, каким требованиям должен соответствовать договор как юридический документ и какие реквизиты для этого необходимы.

Форма документа. Руководствуясь ст. 161 ГК РФ, юридические лица при совершении сделок между собой и с гражданами должны заключать договор в письменной форме. Письменная форма по общему правилу подразумевает составление одного документа, подписанного сторонами. Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны определяют все существенные условия предстоящей сделки. Преимущество данного способа заключения договора состоит в том, что между сторонами практически не возникает спор о факте заключения договора.

Действующим законодательством предусматривается, что договор той письменной форме может быть заключен также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить что документ исходит от стороны ни договору. Данное право предоставлено юридическим лицам ст. 434 ГК РФ. Такой способ заключения договора таит в себе много опасностей, главная состоит в том, что не любое письмо или телеграмма, тем более телефонограмма свидетельствует о заключении договора между сторонами. Отсутствие единого документа может привести к неправильному толкованию той или иной хозяйственной операции.

Еще одним способом заключения договора, при котором требование о простой письменной форме признается выполненным, является совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т. п.). Пример такого способа ~ выписка и оплата счета. Предъявление счета (до его оплаты) не свидетельствует о том, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выписка счета содержит требования продавца к покупателю oплачивать товар, т. е. означает, что продавец готов вступить в договорные отношения с покупателем и передать в его распоряжение товар, как только тот будет оплачен, В случае оплаты товара покупателем по счету продавца между сторонами возникают отношения по договору купли-продажи, поскольку это означает, что покупатель согласен с условиями предложенного ему договора. Для того чтобы счет выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны:

дата выдачи счета;

наименование продавца и его банковские реквизиты;

наименование покупателя;

наименование товара (услуги);

Пена за единицу товара;

общая сумма счета или причитающегося платежа;

подпись уполномоченного лица, выписавшего счет. Иногда в счете указывается срок, в течение которого должен быть произведен платеж по счету. В противном случае счет при его оплате после истечения этого срока может быть аннулирован продавцом.

Данный способ заключения договора часто практикуется при розничных и мелкооптовых продажах.

При заключениях долгосрочных договоров, стоимость которых имеет существенное значение, организациям необходимо составлять единый письменный документ, способы факсимильной связи и oплаты счета должны быть исключением.

Дата подписания договора. Дата подписания договора — важный его реквизит, с которым связаны определенные правовые последствия, в частности, момент времени, с которого начинает действовать договор, и окончание срока его действия. Если стороны договора подписывают его в разное время, то он считается заключенным с момента подписания последней стороной.

Следует также учитывать, что согласно ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими в момент его заключения. Значит, указание конкретной даты заключения договора необходимо еще и для того, чтобы точно знать, каким нормативным актом следует руководствоваться как при заключении договора так и при его исполнении, Место совершения сделки. Данное условие может иметь большое юридическое значениеПо законодательству местом совершения сделки определяются:

правоспособность и дееспособность лиц, совершающих сделку;

форма сделки. Место совершения сделки особенно важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с фирмами государств членов СНГ.

Точное указание должности, фамилии, имени, отчества лица, подписавшего договор. Договор от имени юридического лица должно подписывать лицо, имеющее соответствующие полномочия. Такими полномочиями обладают руководитель исполнительного органа (директор, генеральный директор) либо лицо, действующее по доверенности. Директор либо генеральный директор действуют на основании устава организации, их подпись должна быть заверена ее печатью. В случае подписания договора по доверенности к договору должна быть приложена доверенность с подписью лица, выдавшего ее, И печатью организации. В этом случае печать на договоре не требуется. В договоре должны быть указаны должность лица, подписывающей договор, и полностью фамилия, имя, отчество.

Статьей 183 ГК РФ установлено следующее: при отсутствии полномочий действовать от имени другого лица или превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если другое лицо эту сделку не признает. Сотрудник организации, подписавший документ, не будучи на то уполномоченным самостоятельно отвечает за последствия подписанного. Однако юридическое лицо может признать подпись своего сотрудника. Признает возможно в таких формах:

письменное или устное одобрение;

признание претензии контрагента;

оплата или приемка товаров, свидетельствующая о признании подписи юридическим лицом;

* заключение другой сделки в обеспечение или во исполнениепредыдущей;

просьба об отсрочке или рассрочке исполнения;

акцепт инкассового поручения. Еще одним важным моментом оформления договора являются реквизиты сторон. В отношении каждой стороны должны быть указаны;

почтовые реквизиты;

местонахождение (юридический адрес организации);

фактический адрес;

банковские реквизиты;

* отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров и т. д.).

Особое внимание необходимо уделить наличию и правильности сведений, касающихся юридического адреса и банковских реквизитов.