Отражение хозяйственных операций на счетах называют систематической записью (регистрацией).
Двойная запись — это способ отражения хозяйственной операции в дебете одного счета и в кредите другого в одной и той же сумме.
Значение двойной записи операций на счетах:
- — отражает изменения в составе хозяйственных средств или их источниках или одновременно, как в составе средств и их источниках в процессе совершения хозяйственных операций в равных суммах;
- — обеспечивает контроль движения хозяйственных средств и источников их образования;
- — дает возможность определить источник поступления и направление использования;
- — позволяет проконтролировать экономическое содержание операций и их правомерность, а также отражение в балансе;
- — позволяет выявить ошибки в счетных записях.
Взаимосвязь дебета одного с кредитом другого счета, возникающая в результате двойной записи хозяйственных операций на них, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает эта взаимосвязь, называются корреспондирующими.
Обозначение корреспонденции счетов, т. е. указание дебетуемого и кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерские проводки по количеству затрагиваемых счетов бывают простыми и сложными. Простыми называются проводки, в которых корреспондирует по два счета, т. е. один — по дебету, другой — по кредиту. Сложные — это проводки, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту и наоборот.
Так же в бух учете применяется хронологическая запись (регистрация хозяйственных операций в той последовательности, в какой они совершаются).
Но метод двойной записи имеет контрольное значение, так как в случае расхождения сумм по дебету и по кредиту можно обнаружить ошибки в бухзаписях.
