Бухбаланс — основа бухотчетности

Бухгалтерский баланс — это группировка хозяйственных средств, их источников на определенную дату. Равенство активов и пассивов баланса называют валютой баланса.

Бухгалтерский баланс используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери.

Баланс используют не только внутренними пользователями, но и внешними (акционерами, учредителями, кредиторами, банками).

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу. Актив включает два раздела: «Внеоборотные активы» и «Оборотные активы» и отражает имущество предприятия.

Все ресурсы предприятия сгруппированы в активе баланса, а их источники образования — в пассиве баланса. Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. Пассив включает три раздела: «Капитал и резервы», «Долгосрочные пассивы» и «Краткосрочные пассивы».

Классификация бухгалтерских балансов может быть представлена по следующим признакам:

По времени составления бухгалтерские балансы могут быть:

• 1) вступительный или начальный баланс — перед его составлением на предприятии проводится инвентаризация и оценка всего имущества;
• 2) текущий баланс — периодически составляется в течение всего времени деятельности организации. Текущий баланс бывает трех видов:
  • а) начальный (входящий) — составляется на начало отчетного периода;
  • б) заключительный (исходящий) — составляется на конец отчетного периода;
  • в) промежуточный баланс — составляется за период между началом и концом отчетного периода;
• 3) ликвидационный баланс — характеризует имущественное состояние предприятия на дату прекращения его деятельности за отчетный период;
• 4) разделительные балансы — составляются в ходе разделения крупной организации на некоторое число более мелких структурных подразделений или в процессе передачи одного, или нескольких структурных подразделений данной организации другой организации;
• 5) объединительный баланс — составляется в процессе объединении нескольких организаций в одну крупную организацию или в процессе присоединении одной или нескольких структурных подразделений к данной организации.

По источникам составления балансы подразделяются на:

• 1) инвентаризационные балансы — составляются в соответствии с проведенной описью средств предприятия, такой баланс может быть представлен в сокращенном или в упрощенном видах;
• 2) книжный баланс — составляется на основании данных текущего бухгалтерского учета (на основании текущей документации);
• 3) генеральный баланс составляется на основании учетных записей бухгалтерского учета и данных проведенной инвентаризации.

По объему информации балансы подразделяются на:

• 1) единичные балансы — отражают информацию о деятельности только одной организации;
• 2) сводные балансы — отражают информацию о деятельности нескольких организаций, составляются с помощью механического суммирования средств, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива.

В таких балансах отдельные графы отражают состояние средств отдельных организаций, а графа «Всего» характеризует общее состояние средств всех организаций в целом.

По характеру деятельности бывают:

• 1) баланс основной деятельности — соответствующий уставной политике в организации;
• 2) баланс неосновной деятельности — отражает прочие виды деятельности организации (транспортные хозяйства, жилищно-коммунальные и т. д.).

По формам собственности балансы могут быть представлены в зависимости от установленной организационно-правовой формы: государственные, муниципальные, кооперативные, совместных предприятий и т. д.

По объекту отражения балансы подразделяются на:

• 1) самостоятельный баланс — такой баланс составляют предприятия, которые являются юридическими лицами;
• 2) отдельный баланс — этот баланс составляют структурные подразделения, относящиеся к одной организации (юридическому лицу).

По способу очистки:

• 1) баланс-брутто — включает в себя регулирующие статьи, используется для научных исследований, а также для совершенствования информационных функций;
• 2) баланс-нетто — исключает регулирующие статьи, используется в настоящее время сальдовый баланс-нетто, так как отражает реальную стоимость имущества организации.

По расположению актива и пассива баланса:

• 1) баланс в форме счета — в нем параллельное расположение статей и разделов актива и пассива;
• 2) баланс в форме отчета — в нем последовательное расположение актива и пассива.

По форме отражения оборота:

• 1) сальдовый баланс — составляется путем подсчета остатков (сальдо) по счетам;
• 2) оборотный баланс — помимо остатков (сальдо) содержит данные об их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период.

К любому бухгалтерскому балансу необходимо предъявляются следующие определенные требования: правдивость (верность), реальность, единство, преемственность, ясность.

Правдивым является баланс, который был составлен в соответствии с записями, произведенными на основании данных документов. Документы, в свою очередь, отражают факты хозяйственной деятельности организации за определенный период времени.

Условие правдивости баланса — достоверность записей в документах, которые обосновывают показатели баланса.

Реальность баланса и правдивость — неоднозначные понятия. Баланс может быть правдивым, но нереальным.

Существуют теории балансовых оценок: объективных оценок, субъективных и книжных оценок.

Теория объективных оценок основана на принципе проданных цен, которые могли бы быть установлены в процессе продажи имущества организации на момент составления баланса.

Теория субъективных оценок основана на том, что стоимость средств организации напрямую зависит от индивидуальных условий, в которых находится данная организация. Один и тот же предмет может иметь разную стоимость у разных организаций.

Теория книжных оценок основана на той оценке, в соответствии с которой средства организации числятся в учете (в книгах).

Но ни одна из перечисленных теорий не может дать однозначного ответа на вопрос об оценке. Следовательно, необходимо полагаться на соответствие оценок баланса определенным нормативным документам, действующим в настоящее время.

Реальность баланса в основном зависит от ликвидности средств организации.

Ликвидность дебиторской задолженности характеризуется возможностью получения денежных средств от дебиторов. Таким образом, у баланса могут быть как ликвидные, так и неликвидные средства (неспособные пройти оборот).

Реальность баланса характеризуется возможностью «жиз-ни «активов данного предприятия.

Единство баланса заключается в построении его на однотипных принципах учета и оценки.

Преемственность баланса заключается в том, что каждый последующий бухгалтерский баланс должен вытекать из предыдущего баланса (преемственность должна распространяться на методы оценок и составления балансов).

Ясность баланса — это его доступность отдельным пользователям информации.