Предложения по совершенствованию делегирования полномочий линейным руководителям

Как отмечалось ранее, директор в ОАО «Октябрьский рынок» очень нуждается в квалифицированной помощи в таких вопросах, как:

• — разработка и заключение договоров с клиентами организации;
• — участие и представление организации в судебных заседаниях;
• — разработка внутренних документов организации;
• — проведение анализа исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и т. д.

На основании изложенных проблем, следует вывод, что организация нуждается в сотруднике с юридическим образованием. Юридическое обслуживание необходимо организации, ведь в любом бизнесе рано или поздно потребуется привлечение квалифицированных юристов для решения сложных ситуаций. При юридическом обслуживании повысится как надежность предприятия, так и рентабельность бизнеса. В развитии бизнеса непременно будут возникать сложные ситуации, в которых директору ОАО «Октябрьский рынок» без юридического образования самому разобраться будет нелегко.

Для решения этой проблемы предлагаются следующие варианты их решения:

• 1) заключить договор на абонентское обслуживание организации с адвокатской конторой или юридическим бюро;
• 2) пригласить юриста в штат;
• 3) отправить на переподготовку кого-нибудь из сотрудников организации.

В первых двух вариантах имеются свои плюсы и минусы:

• — в первом случае организация приобретёт поддержку целого мозгового треста. Ведь в адвокатских конторах обычно имеется большая команда квалифицированных юристов, каждый из которых к тому же является специалистом в той или иной отдельной области права, что позволяет решать практически любые задачи на очень высоком профессиональном уровне. Но это стоит дорого, а кроме того, адвокат имеет и другие конторские поручения, он не находится на фирме целый день, а приходит на несколько часов в день, иногда не каждый день;
• — во втором варианте фирма приобретает постоянного работника, расходы по оплате его труда, конечно, могут быть также достаточно высоки, но все же меньше, чем в первом случае. Притом свой юрист будет всегда рядом, его не нужно будет ждать. Юрист, работающий на постоянной основе, может стать более полезным для организации, чем «приходящий».

Самым оптимальным вариантом решения этой проблемы для ОАО «Октябрьский рынок» является — отправка в специальные учреждения на переподготовку экономиста, так как его деятельность очень близка к требованиям, возникшим в организации, он знает все проблемы организации, так как уже на протяжении пяти лет работает в этой должности. Это решение будет правильным и потому, что работа экономиста связана с анализом деятельности организации, и он точно знает, какие организации нужны клиенты, а в каких организация не нуждается.

Если учесть, что ежемесячная заработная плата экономиста в ОАО «Октябрьский рынок» составляет 18 000 тыс. р., то после переподготовки ему придётся выплачивать в 1,5 раза больше, так как экономист будет сочетать в себе сразу две специальности. Чтобы убедиться в том, что организации будет выгоднее содержать собственного сотрудника после переподготовки, проведём следующий анализ:

ь при введении в штат юриста с ежемесячной оплатой труда в размере 18 000 тыс. р., работающего на полную ставку, годовые издержки на его содержание составят 347 328 тыс. р.

• 18 000 * 1,2 * 12 = 259 200 тыс. р.
• 259 200 * 0,34 = 88 128 тыс. р.
• 259 200 + 88 128 = 347 328 тыс. р.;

ь после переподготовки экономиста, работающего на полставки в должности юриста, годовые издержки на его содержание составят 173 664 тыс. р.

• 9000 * 1,2 * 12 = 129 600 тыс. р.
• 129 600 * 0,34 = 44 064 тыс. р.
• 129 600 + 44 064 = 173 664 тыс. р.

Из проведённого анализа следует вывод, что организация сэкономит 173 664 тыс. р. в год, если отправит на переподготовку собственно экономиста.

Итак, принятие данного решения позволит организации:

• а) значительно уменьшить расходы путём однократного обучения имевшегося сотрудника, чем ежемесячное содержание нового сотрудника;
• б) после подготовки, сотрудник станет специалистом сразу в двух областях, что очень выгодно для организации;
• в) избежать возможных конфликтов в коллективе при введении нового сотрудника.

До настоящего времени в ОАО «Октябрьский рынок» не применялось никакой политики в сфере выгодного предоставления арендных мест клиентам рынка. На основании этого, экономисту-юристу предлагается разработать определённый прейскурант, в котором будут указаны расценки на арендуемые места, минимальный срок их пользованием, а так же определить самые выгодные для рынка товары и по ним ориентироваться в процессе ценообразования на арендные помещения.

Например: дневная выручка (нетто) предприятия от предоставления 20-ти арендных мест по стоимости 400 р. составляет 8000 р., независимо от продукции, которая реализуется на нём.

Для организации будет выгодно, если будет разработан прейскурант, в котором будут отражены расценки на арендуемые места, исходя от вида продукции. Это можно сделать следующим образом:

• 1) в спорных вопросах отдавать предпочтение по предоставлению арендных мест тем клиентам, чья продукция быстро реализуется, например продукции сезонного потребления. Этим самым, клиенты смогут рассчитаться в короткие сроки с организацией, а организация, в свою очередь, сможет вкладывать полученные средства на развитие предприятия;
• 2) для постоянных арендаторов (продавцам одежды, техники) установить ежемесячный налог за арендуемое место в размере 13 500 р. (450 р. в день) и выделить для их распоряжения половину располагаемых мест. Эта выручка (135 000р.) позволит организации получать стабильный доход ежемесячно для покрытия своих основных обязательств перед государством, кредиторами и персоналом;
• 3) для клиентов с сезонным товаром (продавцам купальников, малины), предоставлять места по более низким ценам и с ежедневной оплатой арендных мест. Так один день арендуемого места для сезонных продавцом будет стоить 400 р., что позволит организации переманить к себе дополнительных клиентов и увеличить прибыльность своей деятельности.

Выходит, что организация ежемесячно от предоставления арендных помещений получает выручку в размере 240 000 р., но если организация воспользуется предложенным вариантом, то ежемесячная выручка составит 255 000 р.

Таким образом, директор ОАО «Октябрьский рынок» сможет делегировать экономисту значительную часть полномочий, касающихся юридического оформления, тем самым освободив себе достаточно свободного времени для контроля за эффективностью деятельности организации. А юрист-экономист, в свою очередь, сможет грамотно составить и оформить введение новых преобразований в организации, которые значительно улучшат экономическое положение организации.