Документальное оформление и расчет доплат за отработанное и неотработанное время

Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной заработной плате относятся:

• — оплата за отработанное в организации время — фактически выполненную работу исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов;
• — надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде, за работу в ночное и сверхурочное время, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда и т. п.;
• — премии работникам за производственные результаты (включая премии за экономию конкретных видов материалов, энергоресурсов) по системам премирования, предусмотренным коллективными договорами, и другие.

К дополнительной заработной плате относится оплата в соответствии с действующим трудовым законодательством времени, не отработанного в организации:

• — трудовых и учебных отпусков (компенсации за неиспользованный трудовой отпуск);
• — работникам, высвобожденным с организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности и штатов;
• — времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей, льготных часов подростков.

Надбавки — денежные выплаты поощрительного характера, призванные стимулировать работников к достижению более высоких результатов в труде, к повышению своей квалификации и уровня профессионализма.

Доплаты — это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размеры доплат, условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально — экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками. В некоторых случаях размеры доплат и условия их выплаты.

Учет выработки и заработной платы зависит от применяемых форм и систем оплаты труда, особенностей технологии и организации производства и иных факторов. Как правило, большая часть унифицированной документации по учету выработки и заработной платы разрабатывается и утверждается отраслевыми министерствами и другими органами государственного управления.

Типовыми формами для учета труда и заработной платы являются:

• — табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13);
• — наряд на сдельные работы (форма № Т-40);
• — маршрутный лист (форма № Т-23);
• — листок учета простоев (форма № Т-16);
• — листок на доплату (форма № Т-48) и др.

Оперативный учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-13), составляемом по структурным подразделениям организации уполномоченными лицами, которым поручено ведение табельного учета, — табельщикам, мастерам, бригадирам. В табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в т. ч. ночных, сверхурочных, простоев, неявок, недоработанных часов (с указанием причин), по каждому работнику. Табель заполняется методом сплошной регистрации либо фиксации отклонений (болезнь, исполнение государственных обязанностей и т. п.). Рабочие дни в табеле отмечаются дробью: в числителе — фактически отработанное количество часов, в знаменателе — число неотработанных, сверхурочных и ночных часов с указанием кода причины отклонения. Коды использования рабочего времени являются типовыми и приведены в Инструкции по статистике численности работников и заработной платы.

Наряд на сдельные работы (форма № Т-40) оформляется на одного рабочего или бригаду, на одну смену или на срок до выплаты заработной платы. Наряды используют, как правило, в индивидуальных и мелкосерийных производствах. Если наряд оформлен на бригаду, на его оборотной стороне производится распределение заработка между работниками бригады. В наряде отмечается количество годных и бракованных деталей. Наряд выписывает мастер или иное должностное лицо до начала работы на основании технологической карты и подписывает его при закрытии.

Маршрутный лист (форма № Т-23) применяется в серийных производствах при изготовлении продукции отдельными партиями и оформляется на каждую такую партию. В маршрутном листе содержится информация о количестве отпущенного в производство сырья, указывается последовательность проделанных операций по изготовлению продукции, количество готовой и бракованной продукции (деталей), фамилии и инициалы, табельные номера, сумма заработка рабочих и др.

Листок на доплату (форма № Т-48) оформляется в случаях отступления от условий работы, предусмотренных технологическим процессом и отраженных в рапортах, нарядах. Листок выписывается на каждый вид доплат.

Листок учета простоев (форма № Т-16) используется для учета простоев не по вине рабочего и начисления ему заработной платы за время простоя. В листке отмечаются: время начала и окончания, продолжительность, причина и виновник простоя, сумма к оплате и иные показатели, необходимые для отнесения затрат на соответствующие изделия или результаты работы.

Оплата за работы в выходные и праздничные дни. В соответствии со статьей 69 Трудового кодекса Республики Беларусь работа в выходные и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. Каждый час работы в таких случаях оплачивается работникам со сдельной оплатой труда не ниже двойных сдельных расценок, работникам с повременной оплатой труда — не ниже двойной часовой (дневной) ставки. Доплаты за работу в выходные и праздничные дни начисляются на тарифную ставку (оклад) без учета доплат и надбавок.

Работа в сверхурочное время оплачивается в повышенном размере:

• — работникам со сдельной оплатой труда — в размере не ниже двойной сдельной расценки;
• — работникам с повременной оплатой труда, а также получающим оклады — в размере не ниже двойной часовой ставки (оклада).

Оплата за работы в вечернее и ночное время. Многосменным считается режим, когда на предприятии в течение суток работа организована в две и более смены, продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.

В соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Республики Беларусь доплата за работу в вечернюю смену за каждый час работы должна производиться в размере, установленном коллективным договором (соглашением), но не ниже 20% часовой тарифной ставки работника. Доплаты, не превышающие этого размера, включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.

Ночным считается время с 22 до 6 часов. Конкретные размеры доплат за работу в ночное время устанавливаются нанимателем. Доплаты за работу в ночное время, не превышающие 40% часовой тарифной ставки работника за каждый час работы в ночное время, включаются в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении.

Оплата за совмещение профессий (должностей). Совмещение профессий (должностей), увеличение выполняемых работ, выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующего работника допускается у одного и того же нанимателя с согласия работника и оформляется приказом нанимателя с указанием совмещаемой профессии (должности), дополнительно выполняемой работы и размера доплаты. Размеры доплат в таких случаях устанавливаются нанимателем по соглашению с работником в абсолютном размере или процентах к месячной тарифной ставке (должностному окладу) по совмещаемой профессии (должности), а для организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями, — Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Не устанавливаются доплаты за выполнение работ, входящих в круг служебных обязанностей работника.

Оплата временного заместительства. При временном заместительстве замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (без надбавок и доплат) и должностным окладом замещаемого работника (без надбавок и доплат). Если замещающий работник является его заместителем по штатному расписанию, то разница в окладах не выплачивается. Премирование замещающего работника производится на условиях и в размерах, установленных по должности замещаемого им лица. Премия начисляется на должностной оклад (без надбавок и доплат) замещаемого.

Простой, произошедший по вине работника, оплате не подлежит. Размер оплаты простоя не по вине работника оплачивается в размере не менее 2/3 установленной ему тарифной ставки (должностного оклада). Учет времени простоев осуществляется на основании соответствующих документов (табеля, листков о простое и др.).

Браком считается продукция, которая не соответствует стандартам или техническим условиям. Оплата брака зависит от вида брака (исправимый или неисправимый) и виновника.

Неисправимый брак по вине работника не оплачивается. Исправимый брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции. Размер оплаты труда, затраченного на изготовление такой продукции, наниматель устанавливает самостоятельно.

Неисправимый брак не по вине работника оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада). Исправимый брак не по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности, но не менее 2/3 тарифной ставки установленного ему разряда (оклада).

Брак изделий, происшедший вследствие скрытого дефекта в материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после прохождения контроля, оплачивается в полном размере.

Ограничения по включению в затраты по производству и реализации продукции (работ услуг) отдельных расходов по оплате труда. Действующим законодательством установлены ограничения по включению в затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг), учитываемые при ценообразовании и налогообложении, некоторых расходов по оплате труда. К таким расходам относят:

• — суммы надбавок за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы и другие показатели, выплачиваемые руководителям, специалистам и служащим в размере, не превышающем 20% суммы должностных окладов этих категорий работников. При включении в затраты расчет производится в целом по организации от суммы должностных окладов руководителей, специалистов и служащих за фактически отработанное время. Размер надбавки конкретного работника не ограничивается;
• — надбавки за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы), выплачиваемые рабочим, руководителям, специалистам и служащим в размере, не превышающем 20% тарифной ставки (должностного оклада). Выплата производится на основании положения, разрабатываемого в организации. При включении в затраты расчет производится по каждому работнику в отдельности.

В соответствии со статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь работники имеют право на трудовые и социальные отпуска. Трудовые отпуска подразделяются на: основной минимальный отпуск; основной удлиненный отпуск; дополнительные отпуска.

Трудовые отпуска предоставляются ежегодно за работу в течение года.

К социальным относятся отпуска: по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением без отрыва от производства; творческие; по уважительным причинам личного и семейного характера.

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска.

Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях, устанавливается в зависимости от профессий работников и предусматривается коллективным договором. Государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Расчет заработной платы за отпуск производят исходя из средней заработной платы работника за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, независимо от того, за какой рабочий год предоставляется трудовой отпуск. Если в течение 12 месяцев были месяцы, в которых работник не работал или получал неполную заработную плату, такие месяцы исключаются из расчета отпускных. Когда ни в одном из месяцев, учитываемых для исчисления среднего заработка, не отработано ни одного полного месяца, среднедневной заработок исчисляется в следующем порядке:

• 1) рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы за месяц на количество отработанных часов в этом месяце;
• 2) рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму рабочего времени в часах соответствующего месяца;
• 3) рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).

Если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов, то исчисление средней заработной платы производится с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются данные выплаты. На исчисленные поправочные коэффициенты корректируются все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка. Если в организации осуществлен перевод работников на контрактную форму найма, то поправочные коэффициенты не применяются. Если на предприятии снижены тарифные ставки (оклады), то поправочные коэффициенты для осовременивания заработной платы исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), которые были установлены в месяце, предшествующем их снижению. Заработная плата, начисленная с момента снижения тарифных ставок (окладов), учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки.

При исчислении продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени следует рассчитать величину отпуска, приходящегося на один месяц, и умножить ее на количество отработанных месяцев в рабочем году. Количество полных месяцев, отработанных в рабочем году, исчисляется для каждого работника со дня его приема на работу (при исчислении трудового отпуска пропорционально отработанному времени) или со дня окончания рабочего года, за который предоставляется компенсация за неиспользованный трудовой отпуск, когда работник увольняется. Период, превышающий полные месяцы, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.

Согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь по соглашению между работником и нанимателем допускается замена трудовых отпусков (основного и дополнительного), кроме предоставляемого за работу с вредными условиями труда, денежной компенсацией, за исключением 7 календарных дней, которые должны быть использованы работником в обязательном порядке. Если работник проработал не менее 6 месяцев в году, работнику предоставляется право получить отпуск авансом, но запрещается заменять отпуск денежной компенсацией.

Предоставление дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы регулируется статьей 159 Трудового кодекса Республики Беларусь и Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 61, которым утверждены перечень отраслей, производств, работ, профессий и должностей, условия предоставления и длительность отпуска за продолжительный стаж работы. Дополнительные отпуска предоставляются работникам, имеющим основной отпуск продолжительностью не более 21 календарного дня.

Дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда предоставляется в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, утвержденным Постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите от 29.07.1994 № 89 (с изменениями и дополнениями). Отпуск за работу с вредными условиями труда суммируется с основным минимальным отпуском продолжительностью 21 календарный день.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь. Организации составляют перечень работников с ненормированным рабочим днем и прилагают его к коллективному договору; при отсутствии коллективного договора перечень утверждается нанимателем. Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день суммируется с основным минимальным отпуском продолжительностью 21 календарный день. Лицам, работающим по совместительству на должностях с ненормированным рабочим днем, отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется.

Оплата учебных отпусков производится на основании справки об участии в сессии. Порядок расчетов аналогичен порядку расчетов трудового отпуска.

С сумм отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск удерживается подоходный налог независимо от того, за какой месяц календарного года они причитаются. Суммы, начисленные за время отпуска, приходящегося на следующий календарный год, включаются в доход нового календарного года.