Экономическое определение материалов

материал производственный запас учет По официальному определению производственные запасы (материалы) это активы, т. е. имущество:

• а) используемое в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи;
• б) используемое для управленческих нужд организации.

Из этого следует, что материалы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

Основной целью бухгалтерского учета материалов является:

• — рациональная оценка;
• — соответствие складских запасов нормативам;
• — выявление фактических затрат, связанных с заготовлением материалов;
• — контроль за соблюдением норм производственного потребления;
• — правильное распределение стоимости израсходованных в производстве материалов по объектам, калькулирование, т. е. их анализ.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы:

• — сырье и основные материалы;
• — вспомогательные материалы;
• — покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
• — конструкции и детали;
• — строительные материалы;
• — возвратные отходы;
• — топливо;
• — тара и тарные материалы;
• — запасные части;
• — инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• — материалы, переданные в переработку на стороне
• — прочие материалы.

Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, в состав производственных запасов включают семена, корма, минеральные удобрения, биопрепараты и др. Кроме того, в составе средств в обороте находят отражение животные на выращивании и откорме и многое др.

Также к материалам относятся:

• — специальная оснастка и специальная одежда на складе;
• — специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

Материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления форм государственного статистического наблюдения.

При значительной номенклатуре производственных запасов внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, которой называют номенклатурой — ценником. В нем указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов — единицу учета отдельного наименования и/или однородных групп (видов).

При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, введя туда показатели нормы запаса, номера синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядков — серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, «третий — субсчет, один или два следующих знака — группу материалов, остальные — различные признаки характеристики материала. Информацию, которая содержится в номенклатура — ценниках, можно отнести к условно — постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

Что касается единицы измерения (в штуках, килограммах, метрах и т. д.) конкретных видов запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. [7, с 5].

Производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Производственные запасы, на которые текущая рыночная цена в течение года снизилась либо они морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за минусом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Такой резерв образуют за счет финансовых результатов деятельности организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью производственных запасов, если фактическая себестоимость выше текущей рыночной стоимости.

Пример.

У ООО «ИКС» на конец отчетного года фактическая себестоимость конкретной группы основных материалов по данным бухгалтерского учета составила 185 тыс. руб. в то время как текущая рыночная стоимость 150 тыс. руб. На разницу в ценах, в данном случае 35 тыс. руб. создается резерв под снижение стоимости материальных ценностей следующей записью:

Д-т сч. 91 Прочих доходов и расходов К-т сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей В заключительном бухгалтерском балансе указанная группа материалов будет отражена в оценке в размере 150 тыс. руб. При этом записи по кредиту счета «Материалов» и дебету счета «Резервов» под снижение стоимости материальных ценностей не производят.

Если в последующем текущая рыночная стоимость материалов, под снижение стоимости которых ранее был создан резерв, увеличилась или указанные материалы списаны в производство.

(эксплуатацию) или переданы по фактической себестоимости, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных ценностей. В бухгалтерском учете будет сделана следующая запись:

Д-сч. 14 Резервов под снижение стоимости материальных ценностей К-т сч. 91 Прочих доходов и расходов Информация о текущей рыночной стоимости производственных запасов должна быть подтверждена документально или экспертным путем. Для этих целей используют сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, органов ценообразования, торговых организаций либо опубликованные в средствах массовой информации (бюллетени, проспекты, специализированные журналы и т. д., а также экспертные заключения организаций, занимающихся оценкой имущества (оценщиков)).

При этом расчет текущей рыночной стоимости производственных запасов и соответственно сознание резервов под снижение стоимости материальных ценностей должны быть осуществлены до даты представления или утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год.

При отпуске производственных запасов в производство и ином их выбытии оценка данных запасов может производиться одним из следующих способов:

• -по себестоимости каждой единицы;
• -по средней себестоимости;
• -по себестоимости первых по времени приобретений запасов (способ ФИФО);
• -по себестоимости последних по времени приобретений запасов (способ ЛИФО).

Применение указанных способов оценки производственных запасов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отельным по времени поступлениям (партиям), а не только по видам материалов. Можно оценить израсходованные материалы расчетным путем, используя формулу:

P= OH + П — ОК'.

Где:

Р — стоимость израсходованных материалов;

0Н и ОК' — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших в течений отчетного месяца материалов.

Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенклатурный номер.