Чтобы разработать организационную структуру предприятия, менеджеры должны учесть три стадии:
- 1. формирование вертикальной структуры — создание рабочих мест под конкретные функции, выполнение которых необходимо для осуществления запланированной работы.
- 2. подразделение на отделы — группировка рабочих мест по отделам и более крупным структурным единицам.
- 3. формирование горизонтальной структуры — координация всех функций, чтобы компания могла работать как единое целое.
Все служащие должны четко понимать, кто будет принимать решения, как распределяются функции внутри организации и как организовывать совместную работу для достижения стратегических целей.
Вертикальная структура связывает деятельность высших организационных звеньев со средним и нижним уровнями структуры для достижения общих целей организации. Управление высшего звена, определив предназначение и цели организации, формулируют конкретные задачи, необходимые для достижения этих целей.
При этом основой для построения вертикальной структуры организации выступает разделение труда, или специализация. Разделение трудаэто процесс разбивки задач на конкретные операции.
Разделение труда эффективно, поскольку в этом случае каждый исполнитель выполняет строго определенные функции, которые требуют овладения лишь несколькими конкретными навыками. Постоянно выполняя одну и ту же специализированную операцию, работник оттачивает свои навыки и приучается работать все быстрее.
В процесс формирования вертикальной структуры входит определение обязанностей и ответственности каждого подразделения и работника. Под ответственность в управлении принято понимать необходимость отчитываться и оправдываться за показатели, отличающиеся от предусмотренных.
Следует отметить, что главное в построении и в определении проблем организационной структуры управления состоит во взаимосвязи между определенным образом соединенными подразделениями компании со следующими элементами:
- 1. с целями организации.
- 2. с характером ее деятельности
- 3. с внешним окружением.
Необходимо также осознавать, что формирование, развитие или изменение организационной структуры управления неизбежно связано с развитием или измерением системы управления в целом.
