Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск»
В случае перемещения материальных ценностей между структурными подразделениями организации (поступление на склад материалов собственного изготовления; сдача из производства остатков неизрасходованных материалов; отходов производства; материалов, оставшихся от списания основных средств; сдача брака) оформляется накладная на внутреннее перемещение материалов или требование — накладная по форме… Читать ещё >
Организация бухгалтерского учета материально-производственных запасов в ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Документальное оформление и учет поступления материально-производственных запасов
Первичные документы по поступлению и расходованию производственных запасов играют важную роль в организации материального учета, так как являются его основой [1,C.51].
Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием производственных запасов. Все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами [24]. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет [24].
Документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений 19, С. 128.
Первичные учетные документы включают в себя обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете»:
- · наименование документа;
- · дату составления документа;
- · наименование организации, от имени которой составлен документ;
- · содержание хозяйственной операции;
- · измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражениях;
- · наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- · личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Кроме того, могут быть включены дополнительные реквизиты в зависимости от характера операции, требований соответствующих нормативных актов и методических указаний по бухгалтерскому учету, а также технологи обработки учетной информации.
Под материалами понимают сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части, отходы, инструмент, хозяйственный инвентарь, спецодежду и т. д. Все эти производственные запасы в ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» учитываются на счете 10 «Материалы» .
Товары — это часть материально-производственных запасов организации, приобретенные или полученные от других юридических лиц, предназначенные для продажи или перепродажи [23,С.110].
Поступление товаров является следствием нескольких факторов, в частности таких, как:
- · приобретение товара по договорам купли-продажи, мены, посредническим сидкам;
- · возврат товара от покупателя;
- · излишки и пересортица товаров по результатам инвентаризации, утвержденным в установленном порядке [15,С.19].
Для учета движения товаров в ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» используется счет 41 «Товары» с использованием субсчета «Товары на складах» (41.1). Так как данная организация занимается авиатопливным обеспечением воздушных судов, на счете 41 учитываются соответствующие товары: авиакеросин марки ТС-1 и противоводокристализационная жидкость марки «И-М». Также учитываются за балансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 004 «Товары, принятые на комиссию». На данных счетах также учитывается авиакеросин марки ТС-1. Поступление производится согласно договоров купли-продажи и договора комиссии, которые составляются в двух экземплярах с обязательным приложением копии лицензии на право осуществления торговой деятельности. При этом основными документами являются — накладная на отпуск товаров на сторону, счет фактура, железнодорожные накладные. Доставка товаров осуществляется железнодорожным путем (в железнодорожных цистернах). Оплата товаров производится безналичным путем и взаимными расчетами. При приеме товаров на счет 41.1 в бухгалтерском учете делаются следующие записи (таблица 1); а по товарам, учитываемым на за балансовых счетах по поступлению делаются следующие бухгалтерские записи (таблица 2).
Таблица 1 — Корреспонденция счетов поступления МПЗ на предприятие.
Содержание операции. | Корреспонденция счетов. | Сумма, руб. |
Получен товар от поставщика согласно договору. | Дт 41.1 счет «Товары на складах». Кт 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». | 126 000−00. |
НДС по приобретенным товарам. | Дт 19.3 счет «НДС по приобретенным ценностям» субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Кт 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». | 19 220−34. |
Оплата за товар поставщику по безналичному расчету. | Дт 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кт 51 счет «Расчетные счета». | 126 000−00. |
Принята к вычету сумма НДС по товарам, облагаемым НДС. | Дт 68 счет «Расчеты по налогам и сборам». Кт 19.3 счет «НДС по приобретенным ценностям» субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». | 19 220−34. |
Таблица 2 — Корреспонденция счетов поступления МПЗ, учитываемые на за балансовых счетах предприятие.
Содержание операции. | Корреспонденция счетов. | Сумма, руб. |
Получен товар согласно договору комиссии. | Дт 004 счет «Товары, принятые на комиссию». |
|
Получен товар на ответственное хранение. | Дт 002 счет «ТМЦ на ответственном хранении» субсчет «Товары на ответственном хранении». |
|
Вспомогательные материалы, необходимые для производственного процесса и хозяйственных нужд учитываются на счете 10 «Материалы».
Материалы на предприятие поступают либо от поставщиков по безналичному расчету, либо приобретаются за наличный расчет, например, в магазинах и оформляются по авансовому отчету через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
При поступлении материалов по безналичному расчету в бухгалтерском учете делаются следующие записи (таблица 3).
Таблица 3 — Корреспонденция счетов по поступлению МПЗ.
Содержание операции. | Корреспонденция счетов. | Сумма, руб. |
Получен материал (фильтроэлементы ЭФБ-26). | Дт 10 счет «Материалы» субсчет «Сырье и материалы»". Кт 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». | 135 000−00. |
НДС по приобретенным материалам. | Дт 19.3 счет «НДС по приобретенным ценностям» субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Кт 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». | 20 593−22. |
Оплата за материалы поставщику. | Дт 60 счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Кт 51 счет «Расчетные счета». | 135 000−00. |
Принята к вычету сумма НДС по материалам, облагаемым НДС. | Дт 68 счет «Расчеты по налогам и сборам». Кт 19.3 счет «НДС по приобретенным ценностям» субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». | 20 593−22. |
Для получения материалов бухгалтер выдает лицу ответственному за снабжение организации материально-производственными запасами доверенность, в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению. Постановлением Госкомстата России утверждены две формы доверенности на получение товарно-материальных ценностей: форма №М-2 (с отрывным корешком) и форма №М-2а (без корешка). Организация пользуется формой №М-2. Доверенность выписывается в одном экземпляре и выдается работнику — получателю материалов под расписку, сроком на 10 дней. Порядок оформления доверенностей установлен Инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Возвращенные неиспользованные доверенности хранятся в бухгалтерии до конца отчетного года, а затем уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.
Например: бухгалтером материального стола ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» 12.07.2005 г. была выписана доверенность № 36 на работника данной фирмы Рачева В. И., по которой он должен получить у поставщика — ООО «Тендер» -аккумуляторы АКБ 60-СТ в количестве 5 штук (приложение А).
Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются складу, как основание для приемки и оприходования материалов. Материалы своевременно приходуются. При приемке материалы подвергаются тщательной проверке в отношении соответствия ассортименту, количеству и качеству, указанным в расчетных и сопроводительных документах.
При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными по количеству и качеству материалов кладовщик оформляет на принятый груз приходный ордер по форме №М-4. Он составляется на фактическое количество поступивших материальных ценностей в одном экземпляре в день поступления ценностей на склад.
Например: на центральный склад ЗАО «Аэрофьюэлз Ульяновск» 30.07.05 г. от поставщика — ОАО «Ульяновскнефтеснабсервис» — поступил автобензин А-76 в количестве 500 литров и дизельное топливо — 3560 литров. После того, как начальник транспортного участка (кладовщик) Терентьев С. А. проверил количества ГСМ и убедился в отсутствии расхождений по количеству данным сопроводительных документов, он выписал приходный ордер № 880 от 30.07.05 г. на данное количество на общую сумму 49 520 рублей (с учетом НДС) (приложение Б).
В случае перемещения материальных ценностей между структурными подразделениями организации (поступление на склад материалов собственного изготовления; сдача из производства остатков неизрасходованных материалов; отходов производства; материалов, оставшихся от списания основных средств; сдача брака) оформляется накладная на внутреннее перемещение материалов или требование — накладная по форме №М-11. Ее составляет материально ответственное лицо того структурного подразделения, которое сдает материалы. Один из двух экземпляров накладной служит основанием для списания ценностей сдающим складом, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает ценности к учету. Затем накладную сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.
Например: по требованию-накладной № 25 от 10.07.05 г. с центрального склада Гердт Е. В. на центральный склад Рачева В. И. была передана краска НЦ-132 в количестве 5 банок на общую сумму 650 рублей (без учета НДС). Данная накладная была составлена в двух экземплярах (приложение В).
Производственные запасы отпускают со склада организации, как на производственное потребление, так и на хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки и в порядке продажи излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности отпуска материалов.