Служебные обязанности сотрудников

Согласно приведенной схеме в настоящее время в ООО «Ритек» сложилась и действует линейно-функциональная двухступенчатая организационная структура управления.

Рис. 4 — Организационная структура ООО «Ритек»

Служебные (должностные обязанности) представляют собой совокупность действий работника, целью которых является достижение поставленных задач.

Генеральный директор — ответственное лицо, которое выполняет организаторские, административные функции и функции контроля. Осуществляет общее управление ООО «Ритек».

Менеджер по кадрам. Инспекторы наблюдения за рынком труда, информирование руководства компании о сложившейся ситуации на рынке с кадрами и средней заработной платы. Оперативный поиск и подбор нужных предприятий специалистов. Руководители структурных подразделений непосредственно подчиняются генеральному директору.

Отдел кадров — комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегий и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

• — формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.
• — оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
• — учет личного состава.
• — выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
• — прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
• — ведение установленной документации по кадрам.
• — составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
• — оформление и учет командировок.
• — табельный учет.

Зам. Директора по коммерческим вопросамотвечает за надлежащую организацию по сбыту продукции в соответствии с утвержденными программными компаниями; исполнительную дисциплину коммерческих служб; сохранность документов, содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников компании. Обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка выполнения правил пожарной безопасности, в помещении службы сбыта.

Коммерческий отделобеспечение всего предприятия заказами и работой, это подразделение выстраивания отношения с сельскохозяйственной товаро-производительностью, стараясь максимально удовлетворить все их потребности, снизить затраты и накладные расходы, обеспечить удобные и выгодные схемы оплаты продукции минимизировать сроки поставки.

Менеджер по продажам — планирование и анализ работы о составлении ежемесячного плана продаж, предоставление отчетов по итогам работы; обеспечение продаж; контроль финансирования дисциплинированных клиентов на основе документов, получаемых от отдела учета в оптовой торговле, и предупреждение о сроках оплаты.

Менеджер по рекламе — осуществляет планирование и координацию работ по проведению рекламных компаний, определяет конкретные носители рекламы, газеты рекламы и их оптимальные ролики. Осуществляют контроль над разработкой правил конкурентной борьбы.

Склады — руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п.

• — обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
• — наблюдение за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их современный ремонт.
• — организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
• — обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита, участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей, контроль ведение учета складских операций, установленной отчетности.
• — принятие участия в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей. Внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Зам. Директора по экономическим вопросам — лицо, руководящее и координирующее деятельность всех подразделений предприятия по разработке перспективных и текущих планов, а также мероприятий по совершенству хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию внутри хозяйственных резервов.

Планово — экономический отдел — является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и непосредственно подчиняется директору предприятия. Формирование единой политики предприятия на основе анализа состояния и тенденции развития отрасли. Анализ экономического состояния и тенденции предприятия, формирование ценовой политики предприятия.

Главный бухгалтер — ответственное лицо. Участвует в разработке осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

• — Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• — Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• — Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
• — Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
• — Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
• — Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Начальник службы безопасностираспределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждение их должностной инструкции.

Охрана-Обеспечение безопасности работников предприятия. Определение адекватных угроз средств защиты и видов режимов охраны предприятия. Пересечение попыток несанкционированных проникновений; объекты предприятия; обеспечение соблюдений контрольнопропускного режима при осуществлении профилактических ремонтных и других работ.