УчЁт расчетов по труду и заработной плате В ОРГАНИЗАЦИИ «НИЛ»

Основная оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ включает в себя: оплату за отработанное время, премии повременщикам, за работу в ночное время, за сверхурочные работы и т. п.

Дополнительная заработная плата включает в себя: оплату очередных отпусков, выходного пособия при увольнении и др.

В «НИЛ» оплата производится по повременной форме за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Трудовые договоры заключаются преимущественно с руководящим составом на срок до 3 лет.

Оплата труда бывает сдельная и повременная. При сдельной оплате труда выплачивают зарплату в зависимости от выработки. При повременной в зависимости от проработанного времени.

Различают также аккордную и сдельную формы оплаты труда. При аккордной форме предусматривается определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий или производство определенного объема продукции. Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для учета личного состава и выплат заработной платы используют следующие документы:

1. Приказ (распоряжение) и приеме на работу (ф.№Т-1) — составляется на каждого члена трудового коллектива бухгалтером.

В приказе указывается на какую должность принимается на работу сотрудник, его оклад, испытательный срок.

2.Личная карточка (ф.№Т-2) — заполняется на каждого работника в одном экземпляре, которая содержит сведения и работнике.

3. Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу.

4. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

5. Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей к выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в «НИЛ» в расчетно-платежной ведомости, которая служит и документом, по которому производят выплаты заработной платы за месяц.

Заработную плату выдают из кассы в течении трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «задепонировано», составляет реестр невыданной зарплаты и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы. Суммы, невыплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счет.

Выплаты, не совпадающие со временем общей выдачи заработной платы производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку «Разовый расчет по заработной плате».

В «НИЛ» разработано положение об оплате труда и премировании руководителей, специалистов и рабочих.

Согласно этому положению в пределах утвержденной на год сметы производятся следующие выплаты:

• — оплата по должностным окладам, установленным приказом генерального директора;
• — выплата надбавок за выслугу лет;
• — выплата доплат за совмещение должностей (до 30%);
• — за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (до 30%);
• — ежемесячное премирование;
• — материальная помощь.

На все выплаты начисляются районный коэффициент.

Процентные надбавки устанавливаются пропорционально отработанному времени по следующей шкале:

свыше 2 лет — 10%;

свыше 5 лет — 20%;

свыше 10 лет — 30%;

свыше 15 лет — 35%;

свыше 20 лет — 40%.

За выслугу лет предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск следующей продолжительности:

после 10 лет — 2 рабочих дня;

после 15 лет — 4 рабочих дня;

после 20 лет — 6 рабочих дня.

Основным документом для определения непрерывного стажа работы является трудовая книжка.

Премирование в размере 4х-месячного фонда оплаты труда в расчете на год, исчисленного по должностным окладам, производится ежемесячно равными долями на должностной оклад с учетом надбавки за выслугу лет и доплат за совмещение должностей и за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за фактически отработанное время в размере 33,3%.

Из оплаты труда членов трудового коллектива и лиц, работающих по трудовым соглашениям, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые и случайные работы, производятся различные рода удержания. По своему характеру эти удержания делятся на 2 группы: обязательные удержания и удержания по инициативе предприятия.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебными учреждениями. К числу обязательных удержаний (дебет счета 70) относятся подоходный налог (удерживается 13% от совокупного заработка), удержания в Пенсионный фонд (20% от суммы оплаты труда), отчисления в фонд социального страхования (2,9% - кредит субсчета 69−1), в фонд обязательного медицинского страхования (3,1% - кредит субсчета 69−3), по исполнительным листам в пользу юридических и физических лиц (кредит субсчета 76−5). К удержаниям по инициативе организации относят суммы, удержанные с членов трудового коллектива и работающих в нем лиц (дебет счета 70) за причиненный материальный ущерб (кредит субсчета 73−3); допущенный брак (кредит счета 28); своевременно не возвращенные суммы, полученные под отчет (кредит счета 71); своевременно не погашенные беспроцентные ссуды, выданные членам трудового коллектива (кредит субсчета 73−2); за форменную одежду (кредит субсчета 73−4).

Удержанные суммы в установленные сроки подлежат перечислению в бюджет (дебет счета 68, кредит счета 51); Пенсионный фонд (дебет субсчета 69−2, кредит счета 51); юридическим и физическим лицам (дебет субсчета 76−1, кредит счета 51).