Основные правила организации бухгалтерского учета
Второй этап — систематизация, группировка и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т. е. выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить сведения обо всей хозяйственной деятельности организации. Этот этап называется регистрацией. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться… Читать ещё >
Основные правила организации бухгалтерского учета (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Организацией бухгалтерского учета называют всю систему учетного процесса. В нее включается: документирование фактов хозяйственной деятельности и ведение первичного учета, систематизация и группировка информации в учетных регистрах (счетах), перечень этих счетов (План счетов бухгалтерского учета), способы регистрации информации в регистрах и их взаимосвязь (формы ведения текущего бухгалтерского учета), состав и содержание отчетности.
Традиционно сложилась строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий или этапов.
Первый этап — текущее наблюдение, измерение, сбор и регистрация фактов хозяйственной деятельности организации. Обычно этот этап называют документированием. Это очень важный этап организации бухгалтерского учета. Именно поэтому бухгалтеры с такой тщательностью проверяют правильность составления и заполнения первичных учетных документов и при необходимости визируют их. От правильности оформления первичных документов зависит юридическая доказательность фактов хозяйственной деятельности и достоверность всей бухгалтерской отчетности. Этот этап учетного процесса, включающий понятие и классификацию документов для целей бухгалтерского учета, наличие обязательных реквизитов и правила обработки в бухгалтерской службе, был рассмотрен в разделе I.
Второй этап — систематизация, группировка и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т. е. выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить сведения обо всей хозяйственной деятельности организации. Этот этап называется регистрацией. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться в различных учетных регистрах — на счетах бухгалтерского учета, систематизированный перечень которых устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых и хозяйственных операций и др.). Таким образом, План счетов — это систематизированный перечень счетов, необходимых для организации бухгалтерского учета и последующего отражения в отчетности информации обо всей деятельности хозяйствующего субъекта. Цель разработки Плана счетов — унификация применения синтетических счетов для всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и видов деятельности.
Организации, финансируемые из бюджетов различных уровней, и кредитные организации имеют много специфических особенностей в ведении бухгалтерского учета, поэтому в настоящее время действуют три плана счетов: План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций; План счетов бухгалтерского учета для бюджетных учреждений; План счетов бухгалтерского учета в кредитных организациях.
Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия может применяться организациями, осуществляющими производственную деятельность (выполнение работ, оказание услуг). Для ведения учета по этой форме используются такие учетные регистры, как свободные листы, которые называются Ведомостями. В восьми ведомостях (с первой по восьмую) ведется учет по отдельным объектам бухгалтерского учета: основным средствам, материально-производственным запасам и товарам, затратам на производство, денежным средствам, расчетам с покупателями и заказчиками, расчетам с поставщиками и подрядчиками, реализации продукции (работ, услуг), оплате труда и пр.
Сущность этой формы заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух ведомостях: в одной — по дебету счета (с указанием номера кредитуемого счета), в другой — по кредиту корреспондирующего счета (с указанием номера дебетуемого счета). Ведомости являются комбинированными регистрами синтетического и аналитического учета. Итоги по операциям за месяц, отраженным в первых восьми ведомостях, обобщаются в девятой ведомости путем шахматной записи и служат основанием для заполнения бухгалтерской отчетности.
Все приведенные выше формы ориентированы на ручной способ ведения бухгалтерского учета. Поэтому с развитием автоматизации учета, применением персональных компьютеров они используются на автоматизированную.
Автоматизированная форма не устанавливает каких-либо жестких форм регистров учета, их определяют исходя из технических возможностей применяемых средств вычислительной техники и потребностей пользователей. Использование технических средств приема-передачи, хранения и обработки информации не нарушает основных принципов ведения учета, дает возможность совершенствовать формы представления информации Как правило, при разработке автоматизированных форм учета используют принципы какой-либо ручной формы бухгалтерского учета. При этом часть несущественных реквизитов может опускаться, а при необходимости — дополняться нужными, специфическими. Независимо от способа ведения, автоматизированная форма обеспечивает сбор и регистрацию первичной информации, группировку, накопление и хранение данных, обобщение информации и представление ее в виде, удобном пользователям.
Бухгалтер вводит данные из первичных документов в базу данных вычислительной машины (чаще всего — персонального компьютера). Можно часть документов получать и обрабатывать в электронном виде, однако пока такие процедуры законодательно не урегулированы. Кроме того, в этом случае возникают некоторые сложности с обеспечением сохранности от несанкционированного доступа и конфиденциальности документов.
На практике обычно используются стандартные бухгалтерские пакеты программ для обработки первичной информации, которые адаптируются под специфику и потребности конкретной организации. Но иногда программы создаются и для конкретной организации, при этом стоимость их значительно выше. Объем и периодичность выходных форм (машинограмм) устанавливается организацией самостоятельно, в зависимости от функций и уровня управления пользователя.
Естественно, что после перехода на автоматизированную форму значительно меняется характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается объем трудоемких, монотонных операций группировки данных и подсчета итогов, уделяется больше внимания подготовке и использованию информации для принятия управленческих решений.
Таблица: Журнал регистрации хозяйственных операций АО «Супер» за апрель 2005 г.
Содержание операции. | Сумма, руб. | Дебет. | Кредит. |
1. Акцептован счет поставщика за поступившие семена. | 18 600. | ||
2. Отражен налог на добавленную стоимость по семенам. | 3 348. | ||
3. Начислена заработная плата работникам основного производства. | 153 000. | ||
4. Начислен единый социальный налог. | 31 518. | ||
5. Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц. | 19 180. | ||
|
|
|
|
7. Начислена амортизация по основным средствам производственного назначения. | 30 800. | ||
8. Начислены отпускные работникам организации за счет резерва на оплату отпусков. | 20 850. | ||
9. Переведен молодняк животных в основное стадо. | 14 250. | ||
10. Списаны удобрения на основное производства. | 36 650. | ||
11. Акцептован счет поставщика за электроэнергию. | 6 890. | ||
12. Оприходован приплод продуктивного скота. | 1 800. | ||
13. Получено в кассу с расчетного счета на выплату заработной платы и командировочных расходов. | 685 650. | ||
|
|
|
|
15. Внесена из кассы на расчетный счет депонированная заработная плата. | 17 000. | ||
16. Поступили на расчетный счет средства от покупателей: ООО «Органик». ЗАО «Прогресс». Прочих дебиторов. |
|
|
|
17. Списана проданная готовая продукция (зерно) по производственной себестоимости. | 125 800. | ||
18. Начислена выручка от покупателей за проданную продукцию: ООО «Органик». ЗАО «Прогресс». |
|
|
|
19. Начислен НДС с выручки от продаж. | 16 218. | ||
20. Определен финансовый результат от продаж (прибыль или убыток). | |||
21. Акцептован счет поставщика за приобретенный автомобиль: на покупную стоимость. НДС. |
|
|
|
22. Принят в состав основных средств автомобиль. | 670 500. | ||
23. Списан НДС возмещению. | 120 690. | ||
24. Перечислено с расчетного счета поставщику за приобретенный автомобиль. | |||
25. Поступили на расчетный счет от: ООО «Органик». ЗАО «Прогресс». |
|
|
|
26. Выдано из кассы подотчетному лицу на хозяйственные нужды Итого: |
|
Таблица: Синтетические счета.
Дебет. | Кредит. |
Сальдо на 01.04.2005 г. : № операции, сумма, руб. | Сальдо на 01.04.2005 г. : № операции, сумма, руб. |
Счет № 01 «Основные средства». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 3 483 718. № 22, 670 500. Обороты по дебету за апрель: 3 634 292. Сальдо на 01.05.2005 г.: 4 154 218. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по кредиту за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 02 «Амортизация основных средств». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 1 540 616. № 7, 30 800. Обороты по дебету за апрель: 30 800. Сальдо на 01.05.2005 г.: 1 571 416. |
Счет № 08 «Вложения во внеоборотные активы». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 237 801. № 9, 14 250. № 21, 670 500. Обороты по дебету за апрель: 684 750. Сальдо на 01.05.2005 г.: 252 051. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 22, 670 500. Обороты по дебету за апрель: 670 500. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 10 «Материалы» . | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 247 656. № 1, 18 600. Обороты по дебету за апрель: 18 600. Сальдо на 01.05.2005 г.: 229 606. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 10, 36 650. Обороты по кредиту за апрель: 36 650. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 11 «Животные на выращивании и откорме». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 144 165. № 12, 1 800. Обороты по дебету за апрель: 1 800. Сальдо на 01.05.2005 г.: 131 715. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 9, 14 250. Обороты по кредиту за апрель: 1 800. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 19 «НДС по приобретенным ценностям». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 105 382. № 2, 3 348. № 21, 120 690. Обороты по дебету за апрель: 124 038. Сальдо на 01.05.2005 г.: 108 730. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 23, 120 690. Обороты по кредиту за апрель: 120 690. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 20 «Основное производство». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 207 348. № 3, 153 000. № 4, 31 518. № 7, 30 800. № 10, 36 650. Обороты по дебету за апрель: 251 968. Сальдо на 01.05.2005 г.: 459 316. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 12, 1 800. Обороты по дебету за апрель: 1 800. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 26 «Общехозяйственные расходы». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 11, 6 890. Обороты по дебету за апрель: 6 890. Сальдо на 01.05.2005 г.: 6 890. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 43 «Готовая продукция». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 377 311. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 251 511. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 17, 125 800. Обороты по дебету за апрель: 1 800. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 50 «Касса». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 7 800. № 13, 685 650. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 14, 653 650. |
Обороты по дебету за апрель: 693 450. Сальдо на 01.05.2005 г.: 2 600. | 15 000. № 15, 17 000. № 26, 5 200. Обороты по дебету за апрель: 690 850. Сальдо на 01.05.2005 г. : |
Счет № 51 «Расчетные счета». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 2 096 035. № 15, 17 000. № 16, 90 281. 264 999. 120 877. № 25, 85 600. 92 800. Обороты по дебету за апрель: 671 557. Сальдо на 01.05.2005 г.: 1 711 292. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 6, 85 200. 6 120. 145 200. 134 130. № 13, 685 650. Обороты по дебету за апрель: 1 056 300. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 6, 85 200. Обороты по дебету за апрель: 85 200. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 341 900. № 1, 18 600. № 2, 3 348. № 11, 6 890. № 16, 90 281. 264 999. № 21, 670 500. 120 690. № 25, 85 600. 92 800. Обороты по кредиту за апрель: 1 353 708. Сальдо на 01.05.2005 г.: 1 695 608. |
Счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 267 809. № 18, 85 600. 92 800. Обороты по дебету за апрель: 178 400. Сальдо на 01.05.2005 г.: 446 209. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по кредиту за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 6, 6 120. Обороты по дебету за апрель: 6 120. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 220 430. Обороты по кредиту за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 214 310. |
Счет № 68 «Расчеты по налогам и сборам». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 6, 145 200. № 23, 120 690. Обороты по дебету за апрель: 265 890. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 340 536. № 5, 19 180. № 19, 16 218. Обороты по дебету за апрель: 35 398. Сальдо на 01.05.2005 г.: 110 044. |
Счет № 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 6, 134 130. Обороты по дебету за апрель: 134 130. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 134 130. № 4, 31 518. Обороты по дебету за апрель: 31 518. Сальдо на 01.05.2005 г.: 31 518. |
Счет № 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 5, 19 180. № 8, 20 850. № 14, 653 650. Обороты по дебету за апрель: 693 680. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 670 650. № 3, 153 000. Обороты по дебету за апрель: 153 000. Сальдо на 01.05.2005 г.: 129 970. |
Счет № 71 «Расчеты с подотчетными лицами». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 14, 15 000. № 26, 5 200. Обороты по дебету за апрель: 20 200. Сальдо на 01.05.2005 г.: 20 200. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 122 877. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 2 000. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 16, 120 877. Обороты по дебету за апрель: 120 877. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Счет № 80 «Уставный капитал». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 2 488 800. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 2 488 800. |
Счет № 82 «Резервный капитал». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 165 085. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 165 085. |
Счет № 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 825 425. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 825 425. |
Счет № 90 «Продажи». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 17, 125 800. № 19, 16 218. Обороты по дебету за апрель: 142 018. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. № 18, 85 600. 92 800. Обороты по дебету за апрель: 178 400. Сальдо на 01.05.2005 г.: 36 382. |
Счет № 96 «Резервы предстоящих расходов». | |
Сальдо на 01.04.2005 г.: 0. Обороты по дебету за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. | Сальдо на 01.04.2005 г.: 570 330. № 8, 20 850. Обороты по дебету за апрель: 20 850. Сальдо на 01.05.2005 г.: 591 180. |
Таблица: Оборотная ведомость по счетам синтетического учета.
Номер и название счетов. | Сальдо на 01.04.2005 г. | Обороты за апрель. | Сальдо на 01.05.2005 г. | |||
Дебет. | Кредит. | Дебет. | Кредит. | Дебет. | Кредит. | |
01, Основные средства. | 3 483 718. | 670 500. | 4 154 218. | |||
02, Амортизация основных средств. | 1 540 616. | 30 800. | 1 571 416. | |||
08, Вложения во внеоборотные активы. | 237 801. | 684 750. | 670 500. | 252 051. | ||
10, Материалы. | 247 656. | 18 600. | 36 650. | 229 606. | ||
11, Животные на выращивании и откорме. | 144 165. | 1 800. | 14 250. | 131 715. | ||
19, НДС по приобретенным ценностям. | 105 382. | 124 038. | 120 690. | 108 730. | ||
20, Основное производство. | 207 348. | 251 968. | 1 800. | 457 516. | ||
26, Общехозяйственные расходы. | 6 890. | 6 890. | ||||
43, Готовая продукция. | 377 311. | 125 800. | 251 511. | |||
50, Касса. | 7 800. | 685 650. | 690 850. | 2 600. | ||
51, Расчетные счета. | 2 096 035. | 671 557. | 1 056 300. | 1 711 292. | ||
60, Расчеты с поставщиками и подрядчиками. | 341 900. | 85 200. | 1 353 708. | 1 610 408. | ||
62, Расчеты с покупателями и заказчиками. | 267 809. | 178 400. | 446 209. | |||
67, Расчеты по долгосрочным кредитам и займам. | 220 430. | 6 120. | 214 310. | |||
68, Расчеты по налогам и сборам. | 340 536. | 265 890. | 35 398. | 110 044. | ||
69, Расчеты по социальному страхованию и обеспечению. | 134 130. | 134 130. | 31 518. | 31 518. | ||
70, Расчеты с персоналом по оплате труда. | 670 650. | 693 680. | 153 000. | 129 970. | ||
71, Расчеты с подотчетными лицами. | 20 200. | 20 200. | ||||
76, Расчеты с разными дебиторами и кредиторами. | 122 877. | 120 877. | 2 000. | |||
80, Уставный капитал. | 2 488 800. | 2 488 800. | ||||
82, Резервный капитал. | 165 085. | 165 085. | ||||
84, Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). | 825 425. | 825 425. | ||||
90, Продажи. | 142 018. | 178 400. | 36 382. | |||
96, Резервы предстоящих расходов. | 570 330. | 20 850. | 591 180. | |||
Итого. | 7 297 902. | 7 297 902. | 4 641 391. | 4 641 391. | 7 774 538. | 7 774 538. |
Таблица: Аналитические счета на 01.04.2005 г.
Дебет. | Кредит. |
Контрагент, сумма, руб. | Контрагент, сумма, руб. |
Счет № 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». | |
ООО «Органик»: 102 810. ЗАО «Прогресс»: 164 999. Обороты по дебету за апрель: 267 809. Сальдо на 01.05.2005 г.: 267 809. | Обороты по кредиту за апрель: 0. Сальдо на 01.05.2005 г.: 0. |
Таблица: Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету 62.
Номер и название счетов. | Сальдо на 01.04.2005 г. | Обороты за апрель. | Сальдо на 01.05.2005 г. | ||
Дебет. | Кредит. | Дебет. | Кредит. | Дебет. | Кредит. |
62, Расчеты с покупателями и заказчиками. | 267 809. | 178 400. | 446 209. |