Особенности ведения учета с покупателями и заказчиками на ООО «Промграф»

Краткая экономическая характеристика ООО «Промграф»

Организация представляет собой сознательно координируемое социальное образование с определенными границами, функционирующее на относительно постоянной основе для достижения общей цели.

Общество с ограниченной ответственностью ООО учреждено в соответствии с гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», как юридическое лицо и действует на основании устава.

Организационно-правовая форма этого предприятия: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — организация, созданная по соглашению юридическими лицами и гражданами путем объединения их вкладов в целях осуществления хозяйственной деятельности.

Фирменное наименование: «Промграф» .

Сокращенное наименование: ООО «Промграф» .

Место нахождения Общества: 460 034, Российская Федерация, г. Оренбург, ул. Пойменная, д. 5.

Общество обладает правами юридического лица с момента его государственной регистрации в установленном порядке. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Участниками Общества могут быть граждане и юридические лица.

Уставный капитал общества определяет минимальный размер его имущества, гарантирующие интересы его кредиторов.

Общество ведет список участников общества с указанием сведений о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале Общества и её оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к Обществу или приобретение Обществом.

Общество обязано обеспечить ведение и хранение списка участников Общества с момента государственной регистрации Общества.

Общество обладает обособленным имуществом учитываемое на его самостоятельном балансе, открывает в установленном порядке банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права и нести обязанности быть истцом и ответчиком в суде.

Основным видом деятельности ООО «Промграф» являеются:

• — производство строительных металлических конструкций и изделий
• -оптовая торговля машинами и оборудованием

— строительство зданий и сооружений.

• -монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений
• -производство отделочных работ
• -деятельность автомобильного грузового транспорта
• -производство деревянных конструкций, включая сборные деревянные
• -строения и столярных изделий

Организационная структура общества с ограниченной ответственностью «Промграф» .

В соответствии со структурой управления ООО «Промграф» верхний уровень управления представлен генеральным директором. Генеральному директору подчиняются мастер верхнего склада, мастер нижнего склада, главный механик, бухгалтерия и отдел кадров, отдел закупок, отдел сбыта, финансовый отдел, транспортный цех. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.

Все вопросы оперативной деятельности общества решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

Подразделения и работники предприятия, выполняющие определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления.

Функции управления деятельности предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Порядок ведения учета.

Бухгалтерский учет в организации ведет самостоятельная бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Ответственность за формирование учетной политики, ведения бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет ведется в упрощенной форме с применением компьютерной технологии и вручную.

Рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия ООО «Промграф», используя данные бухгалтерского баланса за 2010;2012 гг. и отчета о прибылях и убытках.

Таблица 1- Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности.

Данная таблица показывает, что на предприятии ООО «Промграф» за 2012 год выручка составляет 53 155 000 рублей, что на 27 786 000 рублей больше аналогичного показателя за 2011 год (он составлял 25 369 000 рублей).

Несмотря на увеличение среднегодовой стоимости основных средств в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 440 000 рублей рост выручки связан с тем что в 2011 и 2012 году предприятие расширило круг своих постоянных клиентов которые совершили приобретение крупной партии товаров.

Прибыль от продаж в 2012 году увеличилась по сравнению с 2011 годом на 1 061 000 рублей. Такое увеличение прибыли связано с тем, что предприятие в 2012 году увеличило ассортимент товаров и расширило круг своих постоянных клиентов, которые совершили приобретение крупной партии товаров.

Таблица 2- Структура имущества предприятия (активы).

Таблица 2 показывает нам, что на предприятии внеоборотные активы предприятия ООО «Промграф» возросли на 440 000 рублей. Увеличение внеоборотных активов произошло за счет уменьшения оборотных активов на 691 000 рублей. Увеличение внеоборотных активов свидетельствует о приобретении имущества или осуществления инвестиций в строительство.

Уменьшение оборотных средств (то есть запасов, краткосрочной и долгосрочной дебиторской задолженности) и замедление их оборачиваемости свидетельствуют о нерационально выбранной хозяйственной стратегии, вследствие которой значительная часть текущих активов иммобилизована, что в конечном итоге может привести к росту кредиторской задолженности и ухудшению финансового состояния предприятия, также свидетельствует о нехватке оборотных средств для закупки необходимого количества запасов. В целом, рост имущества предприятия является положительным фактом.

На предприятии произошло увеличение дебиторской задолженности, она составила 3 838 000 рублей. Это связано с ростом продаж и можно сделать вывод, что рост выручки компании был обеспечен изменением кредитной политики компании — увеличением срока предоставления товарного кредита.

Как увеличение, так и уменьшение числового показателя денежных средств не позволяет сделать каких-либо значимых выводов.

На предприятии наблюдается увеличение доли основных средств, так в 2012 году они увеличились на 48% по сравнению с 2011 годом.

В связи с увеличением производства на предприятии ООО «Промграф» запасы на 31 декабря 2012 года значительно уменьшились на 4 506 000 рублей.