Учет расходов по обслуживанию производства и управления

К расходам по обслуживанию производства и управлению относят рас;

ходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Первые два вида расходов включают в себестоимость продукции по статье «Общепроизводственные расходы» и учитывают на синтетическом счете 25 «Общепроизводственные расходы»; общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «0бщехозяйственные расходы» и по такой же статье включают в себестоимость продукции. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением, но статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Включение в себестоимость продукции общепроизводственных расходов.

Общепроизводственные (общецеховые) расходы связаны с обслуживанием и управлением производством цехов. Состав и уровень общепроизводственных расходов определяется сметами на содержание и эксплуатацию оборудования, управленческих и хозяйственных расходов цеха.

Общепроизводственные расходы планируются отдельно по каждому цеху предприятия. Бухгалтерия предприятия должна постоянно контролировать соблюдение смет общепроизводственных расходов. Для этого в учетных регистрах предусмотрены графы для отражения фактических и сметных сумм по статьям сметы расходов на обслуживание производства и управления.

Общепроизводственные расходы планируются и учитываются по типовой номенклатуре статей:

• · Амортизация производственного оборудования и транспортных средств;
• · Отчисления в ремонтный фонд или затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;
• · Эксплуатация оборудования;
• · Эксплуатация транспортных средств;
• · Текущий ремонт ценных инструментов;
• · Ремонт и восстановление ценных инструментов;
• · Прочие расходы;
• · Содержание аппарата управления цеха;
• · Содержание прочего цехового персонала;
• · Амортизация зданий, сооружений, инвентаря;
• · Отчисления в ремонтный фонд зданий, сооружений;
• · Содержание зданий, сооружений, инвентаря;
• · Проведение испытаний, опытов;
• · Охрана труда работников цеха;
• · Прочие общецеховые расходы: потере от простоев прочие не производственные расходы.

Документальное оформление расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общецеховых расходов производится в общеустановленном порядке: расход материалов — требованиями, оплата труда — нарядами, табелями учета рабочего времени, ведомостями и документами на доплаты, амортизация — ведомостями начисления амортизации.

Синтетический учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Счет активный, собирательный, распределительный. При журнально-ордерной форме учета общепроизводственные расходы учитываются в ведомости № 12 «Затраты по цеху».

По окончании месяца сумма, общепроизводственных расходов, учтенная по дебету счета 25 списывается по кредиту этого счета в дебет счета 20, в дебет счета 28 и распределяется по видам продукции. При распределении общепроизводственных расходов применяют следующие принципы:

• · Они распределяются по каждому цеху отдельно и включаются в себестоимость той продукции и услуг, которые вырабатываются данным цехом;
• · Их включают в себестоимость основной продукции, товаров народного потребления, внутризаводских услуг, брака в производстве, потерь от простоев, услуг капитальному строительству и не промышленным хозяйствам;
• · Из фактической суммы общепроизводственных расходов исключаются все перечисленные списания. Оставшаяся сумма распределяется между видами основной продукции цеха.

Для распределения общепроизводственных расходов по видам продукции в разных отраслях применяют разные способы; пропорционально количеству часов работы оборудования, пропорционально затратам на обработку изделий, пропорционально массе или объему выработанной продукции, пропорционально заработной плате производственных рабочих.

Наиболее простым методом распределения общепроизводственных расходов является распределение пропорционально заработной плате производственных рабочих. Сумма общепроизводственных расходов, отнесенная на определенный вид продукции, подлежит распределению между выпущенной готовой продукцией и остатком незавершенного производства.

При учете затрат по заказам общепроизводственные расходы распределяются между заказами и учитываются в их себестоимости до окончания заказа. Включение в себестоимость продукции общехозяйственных расходов Общехозяйственные расходы связаны с управлением, организацией и обслуживанием предприятия в целом. Их состав и уровень также определяется сметой.

Планирование и учет общехозяйственных расходов ведутся по следующей номенклатуре статей:

• · Содержание аппарата управления предприятия;
• · Служебные командировки аппарата управления предприятия;
• · Содержание пожарной и сторожевой охраны;
• · Представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия;
• · Прочие расходы по управлению предприятием;
• · Содержание прочего хозяйственного персонала;
• · Амортизация основных средств общехозяйственного значения:
• · Отчисления в ремонтный фонд;
• · Содержание и текущий ремонт зданий общехозяйственного назначения;
• · Охрана труда работников предприятия;
• · Подготовка и переподготовка кадров;
• · Прочие общехозяйственные расходы;
• · Обязательные отчисления и расходы;
• · Непроизводственные расходы.

Синтетический учет общехозяйственных расходов ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Счет активный, собирательный, распределительный. При журнально-ордерной форме учета расходы учитываются в ведомости № 15 по перечисленным статьям расходов.

По окончании отчетного месяца общехозяйственные расходы списываются с кредита счета 26 в дебет счета 20, а затем распределяются по видам продукции, вырабатываемой предприятием.

Общехозяйственные расходы предприятия включаются в себестоимость основной продукции и других видов товарной продукции, услуг вспомогательных производств, реализованных на сторону, услуг своему капитальному строительству, своим не промышленным производствам и хозяйствам, потерь от простоев по внешним причинам.

Распределение общехозяйственных расходов по видам продукции между готовой продукцией и незавершенным производством производится аналогично общепроизводственным расходам; наиболее часто пропорционально заработной плате производственных рабочих. Выбор метода распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов является элементом учетной политики предприятия. Учет непроизводительных затрат и потерь.

К непроизводительным затратам и потерям относят потери от брака, простоев, недостач и потерь от порчи материальных ценностей. Потери о: брака ввиду их существенности отражаются в себестоимости продукции отдельной статьей калькуляции. Остальные потери отражаются в себестоимости продукции в составе общепроизводственных или общехозяйственных расходов.