Общие сведения о предприятии

Орская дистанция пути является структурным подразделением Дирекции Инфраструктуры Южно-Уральской Железной дороги — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги», созданного на основании Постановления Правительства Российской Федерации № 585 от 18.09.2003 года «О создании открытого акционерного общества «Российские железные дороги» и в соответствии с Приказом Президента Открытого акционерного общества «Российские железные дороги» № 16 от 28.09.03 года «О создании структурных подразделений Южно-Уральской железной дороги — филиала ОАО «РЖД».

Сокращенное название: Орская дистанция пути Учредителем и единственным акционером ОАО «РЖД» является Российская Федерация — федеральная форма собственности.

Дистанция является структурным подразделением Дирекции инфраструктуры без права юридического лица, наделяется ОАО «РЖД» имуществом, учитываемом в оборотно-сальдовом балансе Подразделения, имеет круглую печать со своим наименованием, штампы, бланки и иные необходимые реквизиты. Подразделение не вправе самостоятельно распоряжаться наделенным имуществом, контроль за его сохранностью и использованием осуществляет Дирекция и ОАО «РЖД».

Юридический адрес: 107 174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2.

Фактический адрес: 462 408, г. Орск, ул. Вокзальная, д. 28.

Орская дистанция пути, как и Дирекция инфраструктуры не входит в государственный реестр РФ предприятий монополистов.

Основной задачей Дирекции инфраструктуры является управление структурными единицами с целью обеспечения перевозочного процесса с соблюдением требований безопасности движения поездов, экологической безопасности, безопасной эксплуатации технических устройств опасных производственных объектов, сохранности перевозимых грузов, безопасности пассажирских перевозок.

Дистанция относится к числу структурных подразделений, ведущих бухгалтерский учет, составляющих баланс и бухгалтерскую отчетность. Предприятие ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Производственная структура Орской дистанции пути представляет собой состав и соотношение участков основного и вспомогательного производства. Как видно из рис. 1 производственная структура предприятия определяет структуру управления. Для управления производством в дистанции существует аппарат управления, состоящий из отделов, управляющих конкретными видами работ.

В зависимости от участия в управлении производством различают аппарат линейного предприятия, который наделяется необходимыми правами единоначалия и распорядительности; аппарат функционального управления, который призван способствовать управлению линейным аппаратом путем переработки информации и подготовки необходимых решений.

К аппарату линейного управления относятся начальник дистанции, его заместители, мастера и другие работники, которые в пределах предоставленных им прав принимают решения и несут ответственность за результаты производства.

К аппарату функционального управления относятся работники бухгалтерии, экономисты, работники технического отдела (рис. 1).

Орскую дистанцию пути возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности в установленном порядке. Начальник подотчетен руководству Дирекции, несет персональную ответственность за результаты производственно-хозяйственной деятельности дистанции.

Первым заместителем начальника дистанции является главный инженер. Его обязанность обеспечивать техническое руководство производством, разрабатывать и внедрять инженерно — технические мероприятия по новой технике, наиболее прогрессивным технологическим процессам, механизации и автоматизации трудоемких работ, улучшению использования оборудования и других производственных фондов, обеспечению выполнения техники безопасности и промышленной санитарии на всех производственных участках.

Рис. 1 Организационная структура Орской дистанции пути

Оперативное руководство эксплуатацией и текущим содержанием пути и искусственных сооружений возглавляет заместитель начальника дистанции по текущему содержанию пути, которому подчинены старшие дорожные мастера производственных участков.

Общая численность работающих предприятия на 01.07.2011 года составляет 768 человек.

Основными нормативными документами, определяющими методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учета в ОАО «РЖД» являются:

• · Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ;
• · План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н;
• · Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 г. № 34н;
• · Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 от 9 декабря 1998 г. № 60н;
• · Приказ № 34 об Учетной политике Открытого акционерного общества «Российские железные дороги» от 23 декабря 2003 г. с изменениями от 06.04.2011 г.;
• · Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 от 6 июля 1999 г. № 43н;
• · Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли от 5 августа 1995 г. № 552н.

На выбор и обоснование учетной политики влияют следующие факторы:

• · организационно-правовая форма предприятия;
• · отраслевая принадлежность и вид деятельности;
• · масштабы деятельности организации;
• · управленческая структура организации и структура бухгалтерии;
• · финансовая стратегия организации;
• · материальная база;
• · степень развития информационной системы в организации, в том числе и управленческого учета;

На предприятиях ОАО «РЖД» применяется форма бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники — автоматизированная форма учета.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие элементы: документацию и инвентаризацию, оценку и калькуляцию, счета и двойную запись, баланс и отчетность.

Документация — непрерывное, документально обоснованное отражение всех хозяйственных операций, имеющих денежное выражение. Для этого отдельные операции отражаются в первичных документах, являющихся основой дальнейшей группировки данных в учетных регистрах с целью получения необходимых показателей.

Инвентаризация — это проверка наличия товарно-материальных и денежных средств и сопоставление с учетными данными (для получения реальных данных).

Документация и инвентаризация — это способы первичного отражения и контроля объектов бухгалтерского учета.

Оценка представляет собой выражение в денежном измерении имущества предприятия и его источников. В основе оценки имущества предприятия лежат реальные затраты, выраженные в денежном измерении.

Каждый хозяйственный процесс состоит из ряда затрат, поэтому необходимо установить не только величину каждого вида затрат, но и их общую сумму, т. е. исчислить себестоимость, или составить калькуляцию, которая позволит определить фактическую себестоимость объектов в денежной оценке.

Оценка и калькуляция служат для стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета.

Зафиксированные в документах хозяйственные операции необходимо систематизировать, т. е. зарегистрировать на бухгалтерских счетах. Потребность в счетах вызвана тем, что сведения, содержащиеся в документах, дают разрозненную характеристику учетных объектов. Для обобщенного представления эти данные необходимо сгруппировать и суммировать. Такую функцию в бухгалтерском учете выполняют счета.

Хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета отражаются посредством двойной записи. Двойная запись — взаимосвязанное отражение двух явлений, вызываемых каждой хозяйственной операцией (запись на двух счетах и более).

Счета и двойная запись используются с целью текущей группировки данных об объектах бухгалтерского учета.

Счета дают возможность накапливать и систематизировать данные, но на конкретном счете нет обобщенной информации по предприятию в целом. Для обобщения показателей служит бухгалтерский баланс, в котором хозяйственные средства показываются в двух разрезах:

• 1) по их видам и размещению;
• 2) по источникам образования и целевому назначению.

Отчетность представляет собой способ получения различных показателей о разных сторонах деятельности предприятия за определенный период (месяц, квартал, полугодие, год).Баланс и отчетность являются способами итогового обобщения данных бухгалтерского учета.

Дистанция использует первичные учетные документы, составленные по формам, содержащимся в альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 г. № 2688р с учетом дополнений и изменений.

Кроме того, бухгалтерия использует первичные учетные документы, полученные от поставщиков и подрядчиков, покупателей и заказчиков, прочих дебиторов и кредиторов и иных контрагентов, содержащие обязательные для этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства РФ о бухгалтерском учете.

Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с её помощью:

контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;

контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;

обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;

обеспечивается внутренний и внешний контроль за работой предприятия;

устанавливается вина или невиновность лиц при судебных разбирательствах;

контролируются расчеты с другими предприятиями.

Порядок движения первичных учетных документов установлен Положением о системе документооборота в ОАО «РЖД» (приложение № 1 к учетной политике).

Движение первичных учетных документов (создание или получение, проверка, подготовка и передача в бухгалтерию) определяется графиком документооборота, разрабатываемым структурными подразделениями и утверждаемым их руководителями.

Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Рабочий план счетов и учетная политика, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) хранятся в течение пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Дистанция ведет бухгалтерский учет и составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерская отчетность призвана обеспечить достоверность, полноту и надежность отчетной информации при допустимом уровне издержек на ее формирование и представление.

Бухгалтерская отчетность носит нейтральный характер, то есть является свободной от одностороннего удовлетворения интересов одних пользователей перед другими.

Объектами бухгалтерского учета являются активы, обязательства, капитал, доходы и расходы. Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовом положении, которые отражаются в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал.

Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности, которые отражаются в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы.

Информация об изменениях в финансовом положении, которая отражается в отчете о движении денежных средств, является производной от элементов бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми Дистанция получило в результате свершившихся фактов его хозяйственной деятельности и которые должны принести экономические выгоды в будущем.

Условия признания хозяйственных средств в качестве того или иного актива устанавливаются нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и (или) учетной политикой.

Активы подразделяются на собственно активы и затраты (незавершенные вложения в создание активов, незавершенное производство).

В течение отчетного периода Дистанция осуществляет использование (расходование) ресурсов различного вида — материальных, финансовых, трудовых и прочих. Принятая к бухгалтерскому учету стоимостная оценка использованных ресурсов квалифицируется как затраты.

По окончании периода накопления затраты приводят к образованию активов (основных средств, доходных вложений в материальные ценности, нематериальных активов, положительных результатов завершенных научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, материально-производственных запасов и т. д.), либо расходов списание на убытки вследствие ликвидации или продажи незавершенных капитальных вложений, списание затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие положительных результатов, списание себестоимости выполненных работ и оказанных услуг и т. д.).

Окончание периода накопления затрат определяется моментом, когда соблюдены условия признания активов, либо когда становится очевидным, что понесенные затраты уменьшают экономические выгоды без создания какого-либо актива.

Обязательством считается существующая на отчетную дату задолженность, которая является следствием свершившихся фактов его хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Погашение обязательства предполагает обычно, что для удовлетворения требований другой стороны Дистанция лишается соответствующих активов. Это может происходить путем выплаты денежных средств или передачи других активов. Кроме того, погашение обязательства может происходить в форме замены обязательства одного вида другим, преобразования обязательства в капитал, снятия требований со стороны кредитора.

Условия признания задолженности в качестве того или иного обязательства устанавливаются нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и (или) учетной политикой.

Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности. Условия признания вложений собственников и прибыли в качестве той или иной составляющей капитала устанавливаются нормативными правовыми актами п бухгалтерскому учету и (или) учетной политикой.

Доходом считается увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вкладов акционеров.

Условия признания увеличения экономических выгод в качестве того или иного вида доходов устанавливаются нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и (или) учетной политикой.

Расходами считается уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме изменений, обусловленных изъятиями акционеров. Условия признания уменьшения экономических выгод в качестве того или иного вида расходов устанавливаются нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и (или) учетной политикой.

Бухгалтерский учет затрат ведется следующим образом:

в пообъектном разрезе по фактическим затратам на приобретение (создание), модернизацию, реконструкцию основных средств и доходных вложений в материальные ценности;

в пообъектном разрезе по фактическим затратам на приобретение (создание) нематериальных активов;

в разрезе выполняемых работ по фактическим затратам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

в разрезе номенклатурных номеров, партий, однородных групп по фактическим затратам на приобретение (создание) материально-производственных запасов;

в разрезе объектов финансовых вложений (паи, акции, облигации, векселя, вклады в уставные капиталы и пр.) по фактическим затратам на приобретение финансовых вложений.

Бухгалтерский и налоговый учет — один из наиболее ответственных видов деятельности работников, требующий наличия обширных знаний как в области актуальных методов учета, так и в области технологий применения этих методов в рамках внедренной в ОАО «РЖД» автоматизированной системы управления финансами и ресурсами ЕК АСУФР (Единая Корпоративная Система Управления Финансовыми Ресурсами).

Каждое рабочее место работника бухгалтерии, отдела кадров, экономического и технического отделов оборудовано компьютером, принтером. В отделах имеются сканеры и факсы.

Все первичные документы по бухгалтерскому учету переводятся в электронный вид — заносятся в программу вручную, либо сканируются со стандартных бланков первичного учета и хранятся в едином банке данных ЕК АСУФР. бухгалтерский учет первичный управление Методологическая база ЕК АСУФР включает в себя:

• — единый перечень хозяйственных операций;
• — единый план счетов;
• — методология построения управленческой отчетности (учет затрат);
• — методология построения консолидированной отраслевой отчетности;
• — методология перехода на МСФО;
• — методология финансового и производственно-экономического планирования с использованием отраслевых норм и нормативов;
• — методология бюджетирования;
• — методология контроля выполнения планов;
• — методология проведения анализа «план-факт отклонений».

Основными требованиями к методологическому обеспечению ЕК АСУФР являются:

• — обеспечение правовой и методической основы деятельности ЕК АСУФР;
• — возможностью ведение банка моделей типовых бизнес-процессов, подлежащих автоматизации в рамках проекта ЕК АСУФР;
• — адекватное обеспечение ЕК АСУФР нормативно-технической и технологической документацией, справочными материалами и рабочими местами.
• — определение разграничения доступа и ответственности между потребителями ЕК АСУФР;
• — объективная оценка возникающих рисков в системе управления проектом ЕК АСУФР.