Первичные документы
Понятие первичного документа
Это письменное свидетельство о каком-либо факте хозяйственной деятельности.
Ранее было сообщено, что в бухгалтерском учете все наблюдения о состоянии и движении ресурсов предприятия, имеющих денежное выражение, оформляют документами. Именно в первичном документе факты хозяйственной деятельности находят изначальное выражение. Поэтому документальное оформление хозяйственных операций называют первичным учетом.
Примеры.
Если на предприятие поступили материалы, то по этому поводу должен быть составлен документ — приходный ордер. Именно этот документ фиксирует факт увеличения объема складских запасов, оправдывает наличие материалов. Кстати, сначала поступает материал, а затем составляют документ.
Если касса предприятия выдает наличные деньги командированному сотруднику фирмы, надо составить документ — расходный кассовый ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. Кстати, деньги подотчетному лицу выдают одновременно с распиской последнего в упомянутом документе, что деньги получены.
Если производству нужна очередная партия материалов, то выполняется следующая процедура:
- * администратор составляет первичный документ — материальное требование, в котором содержится заявка на требуемое количество материалов, т. е. пока что документом оформлена только заявка;
- * с этим документом сотрудник фирмы отправляется
на склад, где и получает материалы, а вместе с ними — расписку кладовщика в названном документе, который теперь оправдывает поступление материалов в производство;
* второй экземпляр того же документа с распиской получателя остается на складе: он оправдывает факт выбытия материалов со склада. И так по каждой хозяйственной операции.
